商务秘书证报考要求:取得商务秘书资格证书,从事相关工作一年以上。本科以上学历或同等学历。大专以上学历或同等学历,从事相关工作一年以上。中专或同等学历并从事相关工作两年以上。
商务秘书的职业特征
服务的即时性和稳定性,知识与专业,年轻化。
商务秘书的工作内容
收集各种信息,为接待客人做准备。熟悉接待工作的内容以及接待计划的格式和写作,制定出最具代表性的接待计划。做好迎宾和接待站、机场等迎宾工作。了解客人宴会薪资安排流程,做好宴会准备工作,热情周到地招待客人。送别客人时,应为客人预定返程机票,并安排返程交通工具。掌握各种信息收集方法和渠道,充分收集商务谈判信息,参与商务谈判方案的制定和商务谈判团队的组建。安排商务谈判现场,为商务谈判营造和谐的氛围。做好晨间谈判,协助主谈判代表处理谈判中的问题。
商务秘书需要什么能力
人才多元化。秘书应能讲两个国家甚至三个以上国家的语言,具有一定的语言处理能力和计算机操作技能。组织能力。秘书应该是会议和活动的计划和跟进的组织者。她还必须处理堆积如山的工作日记、时间表、文件和电子文件。沟通能力。秘书需要与老板、同事和客户打交道。她应该善于协调企业的内外关系。