如何规划时间，几乎是每一位开始准备申请海外博士的朋友都会感到头痛的问题。
每个国家甚至院校开放博士申请的时间并不统一，入学时间也各有差异，而国家公派留学每年基本固定在3月中下旬开放申请，5月末6月初发布录取结果，申请人需要在3月之前拿到学校offer或导师开具的正式邀请信，6月拿到国家留学基金委的正式录取通知、资助证明等文件后才能正式办理签证准备入学。
想要申请2023年国家留学基金委员会的奖学金资助，最晚得在2023年的1-2月拿到学校的「无条件offer」，计划走留基委现有合作渠道的话还需要拿到合作院校的「提名信」。
从了解学校、准备CV简历、套磁导师、正式申请到确认录取，整个申博的过程一般需要花费4-6个月的时间，很多学校在每年的9月10月份就会开启下一年秋季入学的博士申请，早点开始准备更有利于申请成功。
本文将按照时间顺序来梳理申请2023年国家留学基金委员会奖学金资助的完整流程和每一阶段需要注意的问题，帮助大家做好时间规划，具体分为【申请博士】和【申请国家公派留学】两大部分，时间线如下：
一、博士申请（2022.04-2023.02）
成功拿到海外院校的「无条件offer」是申请国家公派留学奖学金的重要前提，而申请博士的过程往往是漫长且复杂的，需要花费大量的时间和精力来准备，从确定留学国家、院校，到选择导师套磁，再到最终的网申阶段，遵循以下原则和技巧，都可以有效提高申请成功率：
1.择校
网上流传的几乎每一篇博士留学申请指南都会告诉你，成绩和科研经历是申请过程中最应该被重视的部分，但事实上，个人能力和科研成果并不是决定博士申请能否成功的最关键因素。
手握多篇CSI一作的申请人可能会因为课题与导师的研究方向不够match被拒，成绩优异的学生申请不到合适的奖学金也可能会放弃去顶尖院校学习的机会，能不能拿到offer是一关，有没有能力适应留学生活同样是一关，导师、学校在筛选博士候选人时是综合考虑学生条件与自己的匹配度的，那么想要提高申请效率，大家在选择留学国家、院校以及导师时，也要从匹配度出发，选择适合自己的学校和导师。
一要考虑学术与科研方面的匹配度。
留学并不是只有最热门的几个国家可以选择，不同留学国家有各自的优势学科，既可以选择综合认可度高的国家，也可以选择本学科国际影响力大的国家。
以欧洲留学为例，服装设计专业可以考虑法国，商科可以考虑英国，机械工程可以考虑德国，古典音乐可以考虑意大利、奥地利等。
如果对世界各国在本专业领域的排名了解不多，可以参考现有的QS排名、THE排名等世界大学学科排名，也可以咨询导师、学长学姐的意见，确定一个或多个留学目的国，缩小择校的范围。
在确定留学国家的过程中，通常对学校也会有大概的认识，而想要进一步了解学校的学术/科研氛围、学术/科研成果、教学质量以及可申请的博士类型、要求等，则需要通过学校的官网进行确认。
二要考虑环境与成本的匹配度。
留学国家和地区的消费水平、生活习惯、风土人情也是应该在择校阶段考虑的重要因素。
笃信“唯有美食不可辜负”的朋友到英国留学可能会非常不适应，没学过第二外语的朋友去到小语种国家也会感到生活不便。在确定留学目的国时，建议大家首先了解当地的物价和房价水平、饮食习惯以及出行方式和便利程度，预估自己能否在当地顺利完成博士生活。
三要考虑国家留学基金委的合作院校。
在上一篇文章中，博哥已经详细介绍了为什么建议大家优先选择通过【国家留学基金委现有合作渠道】来申请国家公派留学，详情见下方文章 ↓
简单来说，走现有合作渠道的最大优势，一是名额多，二是竞争相对小，但想要走【国家留学基金委现有合作渠道】申请的限制条件比较多。
首先，国家留学基金委员会现有合作院校、中心机构共130余所，来自18个留学国家，能在其中找到适合自己的学校并非易事。
其次，很多合作项目会限制资助的学科、专业，例如，与英国伯明翰大学签署的协议中明确规定了选派学科和专业领域为：
—铁轨脱碳、塑料的可持续利用、水科学、可持续性城市、量子技术、空气污染防治
—肝移植、癌症免疫学、微生物学与感染、医疗技术、健康数据、老龄化、青年心理健康
—非洲研究、企业责任、全纳教育、全球伦理、古代文献、超多样性研究
最后，通过【国家留学基金委现有合作渠道】申请实际上比通过【个人渠道】申请多了一道审核关卡，变数也就大大增加了。
如果这130多所学校中并没有适合你的选择，也并不意味着后续申请奖学金的希望非常渺茫，既可以选择通过【个人渠道】申请国家留学基金委资助奖学金，也可以考虑申请留学国家政府奖学金、留学院校奖学金等其他奖学金，又或是选择项目资金比较充裕的导师。
博士生可申请的奖学金一般有三种：
一是导师发放的项目奖学金，理工科博士生可以重点考虑，选择负责项目比较多、资金比较充裕的导师;
二是留学国家的政府奖学金、留学院校的奖学金，像英国发放奖学金的比例会偏低，而德国政府会免除博士生的学费，加拿大奖学金金额虽然不低，但是竞争比较激烈，每个国家的奖学金政策在这里就不展开介绍了，想要了解更多的信息可以在评论区提问哦；
三是国家留学基金委奖学金，除了本文重点介绍的【国家建设高水平大学公派研究生项目】，符合条件的朋友还可以选择申请【国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目】、【政府互换奖学金项目】、【艺术类人才特别培养项目】、【国外合作项目】等。
2.选导+套磁
选择导师要秉持的基本原则是——对方能为你的研究学习带来助益。这要求导师：
首先，学术能力、科研水平不能太差;其次，对你的研究方向有所了解，能提出有建设性的指导意见;最后，人品要好，既不是甩手掌柜，也不是一味压榨学生的黄世仁。
学校官网上通常会有博导的基本介绍，包括简单的研究经历、出版物和学术成果以及当前的研究重点和进行中的项目。想要进一步了解导师的学术地位和影响力，可以在外网进行检索，有时间和精力的话还可以搜索导师的论文，了解他的研究方向。
海外院校录取博士生通常可分为两种模式。一种是由校内专家组成录取委员会，开会讨论，投票表决;一种是导师有很大的决定权，因此给导师留下好印象就显得至关重要。
建议大家不要选择海套策略，尤其是文科生，更不要用套磁模板。
套磁信一般分为三个部分：
第一部分，自我介绍。一定记得简明扼要，说清楚目前自己是在哪所学校读什么专业，什么时间毕业，或者毕业于哪所学校，什么专业，目前在从事什么工作，最好能在附件中添加自己的CV简历。
第二部分，表明动机和研究兴趣。简单的自我介绍后，要直接了当地表达自己的目的——Finding a Ph.D. Position，说明选择这名导师的理由，一般建议大家从研究兴趣和导师的研究方向比较match的角度去描述。
第三部分，介绍自己的学术背景和科研能力。不要盲目罗列教育背景和学术经历，挑重点突出自己的能力和成果，尤其是与导师的研究相关的课题经历要重点讲，主要展现自己的潜力。
除此之外，大家一定要摆正心态，套磁只是一个事前沟通的过程，并不能决定最终的结果。被拒绝并不一定是因为你不够优秀，很可能是因为导师名额已满不得不拒绝你，在套磁阶段就收到拒信有时候反而是一件好事，这意味着你后续无需再花费时间和精力去准备这所学校的申请。
3.网申
在选择学校、导师的时候，建议大家对申请时间和要求做大概了解，早申请会更占优势。
申请国外院校博士需要准备的材料大致有：
1.语言成绩证明;
2.成绩单;
3.CV简历/PS陈述;
4.研究计划/开题报告/研究兴趣等;
5.推荐信;
6.出版物、获奖证明等。
其中，雅思、托福等语言考试需要提前备考，根据自己的能力水平和目标来制定备考计划;个人简历、个人陈述一定要认真准备，注意详略得当和美观;Research Proposal是大头，如果学校给出了具体的参考要求，一定要严格按照内容要求来写;推荐信一般需要2-3封，有的学校会要求推荐人线上填写信息。
需要特别注意的是，部分国家留学基金委合作院校会单独、提前开启CSC通道的博士申请，例如，意大利的博士申请一般于4-5月开启，国家留学基金委奖学金申请人则可以于今年10月份开始提前申请意大利帕多瓦大学的博士课程(申请截至2023年1月31日)，具体要求详见：
CSC候选人的入学|帕多瓦大学 (unipd.it)
申请留基委合作院校的同学要记得在网申阶段告知学校你的奖学金申请计划，学校会在审核入学资格的同时审核奖学金资格，在拿到「无条件offer」后也要拿到「提名信」才算获得了通过【国家留学基金委现有合作渠道】申请国家公派留学奖学金的资格。
二、国家公派留学申请（2023.03-2023.06）
2023年的国家公派留学申请可以参考2022年度的选派工作流程来准备：
1.前期准备（2023.02）
2023年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作安排预计在2月份就会公布，大家可以从春节假期后开始集中关注官网信息，一定要花时间认真查看最新的选派计划和要求，根据自己的留学身份(博士研究生、联合培养博士生……)和拟留学国家来检索，查看自己可以申报的项目有哪些，了解具体的选派方法。
根据经验，每年的流程、要求以及材料相对变化不大，2022年【国家建设高水平大学公派研究生项目】的申请材料和要求可以作为参考，其中国内申请人需要提交的材料有：
国外申请人需要提交的材料有：
线上申请表中的主要学术成果、主要学术成果摘要以及研修计划都可以先按照《国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明》来写，提前整理自己的学术成果和经历，按照重要程度进行概述和介绍，提前了解本专业在世界范围内的研究情况，了解国家对本学科研究发展的指导意见，提前明确留学的目标和计划，为毕业后的工作或学习做出规划。
已经拿到「无条件offer」(和「提名信」)的朋友，如果拿到了多所学校的offer，需要从中选出一所来申请国家留学基金委的资助。
建议大家提前找外导沟通，获取导师的最新简历，着手修改成中文版，更重要的是与外导沟通学习计划，才能提前准备「研修计划」中的内容。条件允许的情况下，最好也能提前与国内导师或单位领导沟通，说明后续申请需要他们的帮助。
2.网申+提交纸质留档材料（2023.03）
根据往年的经验，2023年国家公派留学奖学金的申请会于3月10日开启，于3月31日结束，具体的操作流程为：
1)进入国家留学信息平台 (csc.edu.cn)，注册账号;
网申开始前就可以注册账号，先查看线上表格需要先写的信息，大部分内容都可以提前填写。
2)根据《国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明》填写线上申请表;
具体需要填写的内容信息有↓
①基本情况、外语水平、教育与工作经历如实填写即可;
姓名的拼音要用大写的英文字母，照片注意尺寸、格式以及大小。
国内接受高等教育或选修经历要从最近的本科及以上经历开始填写，注意时间的填写形式。
②主要学术成果、主要学术成果摘要介绍按照重要程度或者说含金量来写;
主要学术成果分为著作/论文、专利、承担或参与科研项目、获得奖励情况四个模块，可以空行，但是一行中的信息必须完整，没有的部分可以填写“无”。
主要学术成果的摘要介绍要求用中文填写，如果有些项目和专有名词只能用英文表达，也可以使用，每个字母占用一个字符位置。
③研修计划是线上申请材料中的重中之重，一定要严格按照要求来写;
这一部分如果出现专有名词同样可使用英文，字数建议不少于1500字。
④国外导师简介、在读导师简介;
外导姓名不限制大小写，可以用空格或“.”间隔，简介部分要记得突出国家留学基金委评审重点关注的信息。
⑤申请留学情况在项目开通期间才可以填写。
前面的内容在注册后就可以填写了，但是这一部分必须在项目开通后才可以填报，申报项目名称、合作渠道名称、受理机构名称可以在项目检索中查看，留学院校如果不在系统里，点击添加新增，其他信息按照要求如实填写即可，不清楚的部分可以联系项目主管部门的负责人咨询，联系方式可以到项目检索中获取。
3)保存线上申请表的填写内容，在申请页面的左侧会生成{申报材料列表}，根据列表中的要求准备电子材料附件上传，包括邀请信/入学通知书、学习计划(外文)、国外导师简历、成绩单、外语水平证明、有效的《中华人民共和国居民身份证》、最高学历/学位证书以及其他要求提供的材料，根据不同省份的要求，在职人员可能还需要提交缴纳社保记录、劳动合同等证明在职的材料;
4)核对信息无误后点击“提交申请表”，下载《出国留学申请表》，打印并签字，打印《单位推荐意见表》;
5)按照《2023年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明》准备纸质材料，其中《单位推荐意见表》需要相关负责人填写、签字并盖单位公章，所有材料准备齐全后，在规定时间内提交至受理单位存档
3.材料审核（2023.04-2023.05）
受理单位会首先对提交上来的材料进行审核，主要审查材料是否齐全、真实，线上材料和纸质材料是否一致，确认申请人是否满足递交申请的要求。
系统中可以随时查看申请状态，如果显示“申请表已被受理单位审核通过”，说明材料即将或已经被递交至国家留学基金委进行下一步审核了，如果显示“申请表被受理单位审核淘汰”，则说明申请已经失败了。
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受理单位对材料的审核一般在4月12日之前就会完成，之后国家留学基金委员会会组织专家评审对材料进行最终的审核，选拔资助人员。
4.发布录取结果（2023.05-2023.06）
通常5月下旬国家留学基金委会陆续公布各地区的录取结果，同一国家、地区的申请人，个人渠道的结果会比现有合作渠道的结果早大概一个星期左右公布，大家需要做的，只有耐心等待官方的信息以及各个申请群里的消息。
申请博士以及国家公派留学的每个阶段都是环环相扣的，任何一部分的失误都可能会导致最终结果的失败。按照上文为大家梳理的流程和总结的技巧，认真做好每一步准备，相信大家一定可以如愿收到大红信!
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2023年国家公派留学博士申请我们一起加油！
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