赛勒斯在我面前写了一篇关于文档重要性的文章，后面是这个内容。我在这里把文档提炼一下，具体教你怎么写好。文书主要由简历、个人陈述、推荐信、论文材料等组成。本文主要谈谈如何写好个人陈述。
留学申请如何写个人陈述？
个人陈述在留学申请中起着非常重要的作用。一方面，学校不仅看重学习成绩，也非常重视学生的综合能力。个人陈述是体现学生综合能力的最佳载体。它结合了学生个人信息、参与活动简述、获奖经历等。是学生充分展示自己的媒介。个人陈述基本包括以下几点
自己的理想——长期目标;选择的专业和院校的理由;学术上的潜质与优势;自己的学习计划、职业发展方向，课外经历等;性格、价值观;最后真诚地表达希望被录取的愿望。
每个学校要求的个人陈述不一样，但以上六点基本都是个人陈述中必不可少的内容。个人陈述的重点是让学生掌握自己优势的细节，用真实事件把优势具体化，从而获得招生老师的信任和认可。
很多申请人经常说写申请文件的时候不知道写什么。他们哀叹自己二十多年来在平凡的生活中没有做出什么不平凡的事情。如果你这么想，那只是因为你还不够努力，还没有充分审视自己。试试这个:
1.分析你的性格和经历。
2.区分、整理、选择你的特质、经历、成就，以符合学校录取的要求和标准。
3.将所有安排好的信息总结成一个叙事结构。
4.起草一篇有说服力的文章，突出你的特点。只要你足够深入地探索自己的人生经历和内心世界，你会发现你很特别，非常特别，用你自己的方式。
第一，关注故事，不要无缘无故的陈述。
如果让你选择，你愿意看小说还是报纸？明明是小说。因为新闻只能陈述一些新闻，用一些显眼的标题吸引你的注意力。而一部小说讲一个故事，让你有更多的情感共鸣，让你仿佛沉浸在故事的主线中。所以一个好的故事更容易引起人们的共鸣，比一句平淡的话更有力量。看这两个例子，不难看出哪一个更容易吸引人的注意力。
第二，“量化”你的故事
要知道你的故事不仅仅是提供一些无关紧要的信息。记住，你的故事应该围绕你自己展开，这样读者才能获得更多关于你的信息。说到信息，你讲的故事不仅要有定性，还要有定量，也就是说，最好用具体的数字来帮助读者更好地理解你所做事情的深度。
第三，注重细节
首先你要确定你的个人陈述要说什么，确定主线和主题，然后用细节来阐述。不要想当然的说一些你认为可以讨好招生委员会的话空。无论你说什么，注意细节。比如，不要说“我决定学这个专业是因为我对这个领域很感兴趣。”而是要写清楚你为什么喜欢它，是什么让你决定在这个领域学习或工作，你想掌握什么技能等等。不要说一些空的陈词滥调或者陈词滥调，比如“我想改变世界，找到内心的自己”。你要做的就是直截了当，直奔主题，但不要表现出傲慢或自大。
第四，定制你的文章(要有针对性)
很多学生在写个人陈述时最大的错误就是使用现成的模板，并在此基础上修改和写作。在申请不同的学校时，他们只是修改了一些小地方的学校名称，其余的完全不变。这是不明智的，因为虽然你选择的学校表面上大同小异，但是每个学校都有很多差异，比如校园文化、教学方法、教学目标和价值观、校训、优缺点等等。有时候这些方面比科室排名更重要。了解之后，如果学校的校园文化不是很让你感兴趣，那你就不用浪费时间去申请了。因此，如果你想申请一个以上的学校，你应该考虑这些隐藏的因素，并据此定制你的个人陈述。
五.正式和随机合并
基本上所有的个人陈述和文章都可以分为两类:一类是比较正式的风格，一类是比较随意的随性风格。大部分同学可能会选择正式的风格，而有些同学会选择幽默、随意、友好的方式来打动录取委员会的教授。
但是仔细想想，这两种方法都不是最好的选择。就像我们刚才说的，你的个人陈述应该更加故事化:语言正式，但不失幽默和个性。对话语气也是最合适最安全的写法。假设你正在和你的院长和系主任谈话，但是要注意避免口语化。
6.不要编故事，做自己。
就因为我们早前要求自己写故事，就不要空编一些故事了。千万不要这样。有了好故事，才能写出好故事。有些人可能背景一般，没有什么特别的经历。放心吧，一点问题都没有。如果没有独特的故事，那就写自己的故事，哪怕简单平凡。录取委员会的成员都是业内专家。他们一眼就能看出你的材料是真是假。所以不要试图用一些编造的故事来取悦招生委员会。
七。“解释”的问题
个人陈述是向招生委员会解释你的问题的好机会。如果你的背景有一些瑕疵或者问题，一定要抓住这个机会。比如一年的间隔年或者工作中发生的问题，都可以在你的个人陈述中得到合理的解释。但是这个解释并不是掩饰。你一定要真诚真实，用成熟的态度指出你问题的原因。但最重要的是要突出你是如何克服这类问题的或者你以后会如何克服。这是声明的重点。
八、提前工作。
在决定申请哪个学校之前，一定要提前做好功课。了解你想申请的学校的详细情况。首先，列出你的关注点，然后逐一了解。不要总说“你们学校重视研究，很吸引我”或者“是你们学校20多个诺贝尔奖获得者。”这些招生委员会听多了，没个性。你要做的就是让他们知道什么深深吸引着你。这些细节非常重要。
九。反复修改、校对、修订
申请人经常犯的另一个错误是阅读和修改他们的申请文章。可能是因为你不好意思，或者你觉得你的朋友家人不擅长这些东西，但是给他们看了你的证件，看了。他们的回复或观点有时会给你意想不到的灵感和想法。此外，你要认真对待你的写作，反复校对，纠正语法和拼写错误，这也反映了你对学校和学习的态度。
X.向教授寻求建议
写完个人陈述后，最好找相关领域的教授评价。作为一名教授，他在工业领域有丰富的经验。他们往往会给你很多专业的经验，尤其是给很多学生做过推荐人、出国留学或者交流过经验的老师。他们的建议更有价值。
写一系列申请文件的过程就是一个自省的过程。西方有句谚语:“入乡随俗。”事实上，中国学生在撰写留学文书时，应该在保留自己特色的同时，用西方的思维方式照顾读者的认知习惯。只有这样，申请者才能通过这些文件充分展示自己的才华潜力，赢得录取的机会。