很多同学在办理留学过程中往往会不了解一些留学材料的特别术语,以下就具体详细解读最常见的三个留学材料术语
Conditional Offer:
即预录取通知书,这份预录取通知书表明申请的学生都某些条件暂时无法满足学校的要求,往往是因为英语成绩不够或者并不满足相关学科的要求,或者毕业证书尚未递交等,需要申请同学通过现有材料审核后,继续补充足全部的资料,就可以换取正式的录取通知书。该申请书的作用是可以让申请者能够更灵活掌握申请时间,尽早了解自己的资格是否能够满足申请要求
Firm Offer (unconditional offer):
即正式的录取通知书,也可以被认为是入学许可函,这份文件材料可以证明申请学生已经得到了学校的完全批准,另外这份文件列举了学生的课程名称,课程学费,以及总课程开始到结束的时间
COE
全称是Confirmation Of Enrolment的缩写,即当留学生想学校支付第一笔学费之后,学校发给学生的入学确认书,而申请澳洲留学的签证,都需要提交COE,因此COE被认为是留学澳洲中最重要的一份个人材料文件。
申请澳洲留学签证的时候需要提交学校的COE或eCOE、CON-COE,很多学生对COE和CON-COE的概念和作用不太明白,现在就来普及一下区别:
COE是学生满足学校所有录取要求,拿到录取通知书OFFER,并交一定学费和确认接受OFFER后所获取的确认学校录取该学生的凭证,也是做签证时不可或缺的重要文件。
Offer与COE的区别
Offer是学校愿意接受学生申请的一个意向,学生向学校递交申请材料后,经过学校审核,符合入学资格者就可以获得学校的Firm Offer。
COE是学生接受学校的Firm Offer后,向学校交付第一次学费预留学位后,学校发给学生的留学确认书。
获得COE有个条件需要满足:
1, 交付学费时Firm Offer依然有效;
2, 交付学费时所申请专业还有空位。
拿到澳大利亚大学的Firm Offer不代表已经确定获得了学校的学位,只有缴交过学费换取了COE后才可以确定学位。校方有权力也有可能(特别是‘8大名校’)在学生获得Firm Offer但未换取COE前将学位让给其他学生。
什么时候应该交学费换COE?
如果您申请的是‘8大名校’,由于每年申请人众多而学位有限,学校尽管给了您Firm Offer,在您没有缴交学费换取COE之前,学校有可能把您的学位让给其它已经缴交了学费的学生,这样您就得等半年甚至一年才能轮到下一次的开课。所以为了保险起见,报读‘8大名校’的同学,在拿到Firm Offer后最好尽快缴交学费,确定学位。
如果您要办理澳大利亚留学电子签证(e-visa),由于COE是申请电子签证(e-visa)的要求材料之一,所以在申请签证前就要缴交学费换取COE了。
澳洲留学CON-COE是什么?
对于马上就要毕业的学生,因为通常要7月初拿到毕业证,拿到后再去和学校换OFFER办签证,基本上赶不上7月底的澳洲入学,而只能被迫延期到来年2月。为了让这部分优秀的学生能顺利7月入学,为此很多大学出台了有条件确认录取通知书(CON-COE)政策,即:在认可中介担保的前提下,学校可以在学生满足除毕业外其他入学条件的基础上,允许学生先缴费预留位置,等学生毕业后,再将毕业证、学位证、最终成绩单等补交给学校,完成学校所有的招生手续。
1.申请CON-COE通常需要提供以下材料:
7学期成绩单(五年制的需要9学期成绩单);
目前就读学校出具的完读证明;
合格的雅思成绩;
其他学校要求的申请材料(如作品集、工作证明、推荐信等);
学校相关申请CON-COE的表格;
中介的签字盖章及保证。
2.去澳大利亚留学CON-COE申请流程和时间安排:
2-3月:学生根据历年学校要求准备好申请材料,同时开始签证材料的办理;
3-4月:澳洲大学陆续出台当年的CON-COE政策,包括是否可以发放CON-COE,以及申请的时间、材料要求;
3-4月:中介递交CON-COE申请,申请获批后指导学生进行缴费和接受OFFER;
4-5月:拿到CON-COE后递交签证申请,指导学生进行体检,等待移民局的审核;
6月:拿到签证结果,开始安排接机、住宿、银行开户等后续服务;
7月初:将毕业材料补交给学校,完成学校录取手续;
7月中下旬:学生到校注册报到,正式入学。
澳洲各所大学CON-COE申请条件
墨尔本大学(The University of Melbourne)CON-COE申请条件:
1.学生的申请必须通过墨尔本大学授权的代理递交;
2.申请者必须达到墨尔本大学入学课程的英语要求;
3.申请者必须递交完读证明和确保符合入学要求的最后一个学期的成绩单。
昆士兰大学(The University of Queensland)CON-COE申请条件:
1.学生必须已经完成本科课程中至少7个学期的学习;
2.包含第7个学期的学生大学总评分,必须达到昆大硕士课程的GPA要求;
3.如学生就读于中国非211大学,则需要递交已经申请进行清华认证(CDGDC)的申请书和付费凭证;
4.学生必须符合昆大硕士课程的录取雅思要求;
5.学生必须在8月31日之前提供学历、学位及完整成绩单。
阿德雷德大学(Adelaide University)CON-COE申请条件:
1.目前国内大四最后一个学期在读并且已经满足未来阿德雷大学各学科学术和语言要求的中国学生;
2.符合以上要求的中国学生可以提交经过认证的大学5个学期的成绩单和雅思成绩单申请阿德雷德大学未来相关的硕士课程,而获得有条件的录取通知书。其条件仅限于补交毕业证书、学士学位证书和最后一学期成绩单,不得有任何附带英语条件;
3.学生必须在2014年7月5日之前将国内大学的三证的公证件(学历 / 毕业证、学位和四年完整的成绩单)递交给大学;逾期未交,视同不符合要求而取消本次入学。
澳洲国立大学(The Australia National University)CON-COE申请条件:
1.必须由澳国立大学授权的代理向大学申请部递交有条件的eCOE的申请;
2.以上政策只针对中国目前已完成大四上半学期学校且申请2013年7月开学的学生;申请者同时必须在递交申请的时候已经符合澳国立大学的入学要求(学术 & 雅思成绩都达标);
3.申请成功后,澳国立大学会出具 有条件的录取通知书 ,其 唯一的条件 就是缺第八学期的成绩单,如学生有其他的语言条件限定则不符合此政策规定;
4.所以有学生必须在2014年7月10日之前通过邮件的方式递交符合要求的完整8个学期成绩单;如逾期未递交则视为不符合要求而被取消入读资格。
悉尼大学(The University of Sydney)CON-COE申请条件:
1.符合条件参加COE审核流程的申请者必须已经得到了大学所颁发的有条件录取通知书(conditional offer)并且conditional offer上面仅仅只能有 需要提供最终成绩单和本科学历证明 这一项条件。如果申请者还有语言条件没有满足的话,则没有资格参加此审核流程;
2.所有符合条件并且希望参加COE审核流程的申请者必须在2013年6月3日之前提出参与要求;
3.所有参与COE审核流程的申请者必须在2014年7月5日前将最终成绩单和本科学历证明补充到位。一旦逾期,学生的COE会被学校取消;
4.此外,为了配合悉尼大学材料审核规定,在到达澳洲开学报道时,学生需要准备好最终成绩单和本科学历证明的原件以备检查;
5.请注意: 有3个院系不参加此硕士申请COE审核流程,它们分别是:农业环境学院(The Faculty of Agriculture & Environment);兽医科学学院 (The Faculty of Veterinary Science); 音乐学院 (The Sydney Conservatorium of Music)。
新南威尔士大学(University of New South Wales)CON-COE申请条件:
1.申请者需提供7个学期成绩单的公证件;
2.申请者需递交有条件的录取通知书的接收函和Conditional COE申请表以及预付学费凭证申请者需在在注册前递交学历、学位及完整成绩单。
麦考瑞大学(Macquarie University)CON-COE申请条件:
1.学生必须递交中英文版的7个学期的符合如入要求的成绩单并符合入学的雅思要求后,递交有条件的录取通知书的接收函和Conditional COE申请表以及预付学费凭证;
2.学校在收到以上材料后会出具COE。学生必须在2014年7月12日前递交学历、学位和完整成绩单的公证件。必须在5月10日之前递交7个学期成绩单,符合条件后,必须在5月31日前付费接受。
拉筹伯大学 (La Trobe Univerisity) CON-COE申请条件:
1.申请者必须达到拉筹伯大学入学课程的英语要求;
2.申请者必须递交完读证明;
3.学生必须接受Conditional Offer并预付学费和支付海外医疗保险才可以获得。
墨尔本皇家理工学院(RMIT University)CON-COE申请条件:
1.如果学生的雅思和学习成绩都达到入学要求,且仅仅是缺最后一个学期的成绩的情况下,可以递交申请;
2.学生必须递交CON-COE申请书和支付海外医疗保险及预付学费凭证才可以获得。