出国留学档案怎么处理方法如下:
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
如果毕业后选择出国,学校会将档案袋取出,可以选择存放在留学生服务中心,或是户籍所在地的人才交流中心,如果学校可以保管档案,需要询问学校可以保管的期限。
留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室",专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。
存档对象:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在处受理范围)
存档需知:
自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再来留学服务中心申请办理存档手续。
符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至户口所在地档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再持所需材料前来留学服务中心申请办理“调档通知单”,到学生户口所在地档案保管机构调档。
扩展资料:
中国留学服务中心,是教育部直属事业单位,以事业单位法人注册,主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务,与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。
广泛涉及公派、公派出访团组护照签证、国外宣传服务保障、留学回国安置、国外学历学位认证、科研启动基金申请和“春晖计划”海外留学人才学术休假回国工作项目、留学人员回国投资咨询、新加坡政府全额奖学金生项目、国际教育展、来华留学、自费留学中介、人事档案管理等多领域、高层次、全方位的一站式服务。
参考资料来源:百度百科--中国留学服务中心
出国留学档案放在哪里好出国留学档案应该放在学校、户籍所在地人才市场、交给留学服务中心保管档案。
1.学校
记住,不是所有的大学都有这项服务,只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校没有资格填写留学经历什么的)
2.户籍所在地人才市场
这种方法比较常见,大部分的同学最后档案都去了人才市场,优点是手续非常简便,免费。当然也有缺点,留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某项要求应届生的公务员考试,比如选调生)。
当然啦,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
3.交给留学服务中心保管档案
留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:
1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);
2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;
3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)
优点:留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务,如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了档案保管费。
缺点:留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小,同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话,可能需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,有些麻烦。
出国留学后,档案一般放在哪里?问:出国留学后,档案一般放在哪里?答:虽然我们需要用到档案的情况不是很多,但对于出国留学人员来说,不了解档案存放地点,很有可能影响到回国就业问题。而国外留学人员一般将档案存放在以下地方:
第一#,学校。但只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料依照学校要求,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)!
第二,户籍所在地的人才市场。这是一种比较常见的方法,大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点:手续非常简便,免费。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。
第三,留学服务中心。留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:
国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。
优点:留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。
缺点:留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话,可能需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,操作起来比较麻烦。出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案存放方式:户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。
方式一:户口档案留校
档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍!
方式二:人才市场
毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点:在当地办理就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。
方式三:留学人员服务中心
留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家提供全方位留学服务的单位。
优点:时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。
缺点:存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。
最后注意:档案一定不能放在个人手中保管!因为以后碰到需要调档案的情况,一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。
出国留学户口和档案怎么办国内大学学生一般都会把档案集中调到学校保存,除非学生本人户口在北京上海这些大城市。所以对于出国留学的档案保存也是有完全不同的保存办法。如果你本人是北京,上海等地的户口,或者干脆对今后回国的户籍没有其他想法,那么户口和档案完全没有必要移动,可以选择直接放在当地的人才市场保存。如果你是外省市在北京上海等城市上学的学生,可以选择将户口存在当地的留学服务中心,这样既可以放心的长期保存,回来后也可以享受一些留学生的户口优惠政策。出国留学档案和户口怎么办?1、如果出国留学,户口可以迁移到原来的户籍地入父母的户口本,有的大学也可以保留户籍一定期限但务必了解清楚,因为有的学校不能保留户口。
2、如果出国留学,档案可以放在户籍地人才交流中心,签署人事代理即可。出国留学回来后,档案会在哪里?一、留学回国无档案怎么办理
留学归国的同学要找到自己的档案所在地。
1,到原毕业院校看一下,学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存,可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位
2,如果档案已经不在学校保管了(这种可能性还是比较大的),则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。
3,其实建议出国留学的同学,在出国前,最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样,出国留学回来后,直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。
找到档案所在地后,问一下公司,是不是有人事档案存放权限,如果有,可以存放在工作单位如果没有,可以直接将档案存在户籍地的人才中心
如果没有找到档案应该怎么办呢
如果回来后没有找到个人档案,那说明档案很有可能已经丢失了,需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。
补办档案需要补办学籍档案和工作档案,如果还没有参加工作,那么只补办学籍档案就可以了。
补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求,老师了解后,递交材料,然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章,然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。
总之就是作为中国人就一定会有档案,没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。