众所周知,申请美国院校研究类的项目需要和教授们进行套磁,那么,究竟什么是套磁呢?套磁环节在申请中的作用是什么呢?如何利用套磁环节为申请锦上添花呢?今天就让我们一起来详细了解下:
什么是套磁?
套磁信,英文中被称为motivation letter, 是申请者主动联系美国教授,询问他们是否有相应的博士位置的一封邮件。在邮件中,需要结合教授的研究方向,介绍以及阐述自己的研究兴趣和研究成就以加深教授对你的了解和印象,进而来证明为什么你是这个博士位置的人选”,从而大大提高录取概率并争取到奖学金。套磁成功意味着申请成功了一半。
同时,套磁信还有一个重要的筛选作用。如果有些教授今年没有研究经费或者因实验室满员而没有招生计划,那么,通过套磁信,我们就可以筛掉这部分教授,避免盲申而浪费掉一个申请名额。
套磁时间
套磁的高峰期一般是在每年9月至11月这三个月,这个时间是美国大部分申请提交的截止日期结束前。当然,也有少部分申请者动手比较早,可能每年6月至8月就开始着手套磁了。这要看申请者的前期准备工作是否到位,越早套磁越有利。当然,也不排除因为时间过早,教授还不确定明年是否有招生计划,因此无法给出明确的答复。
既然套磁这么重要,那我们应该怎样准备呢?
首先,套磁的前期准备工作是非常重要的,我们的重点应该放在定位研究方向和确定套磁对象上。相信多数有申博计划的同学多多少少对于博士的研究方向都有了一个大致的概念,需要做的只是细分方向。申请者可以通过咨询自己的研究生导师的意见或者搜索专排top的院校教授网页来定位自己将来的细分研究方向。只有定好自己的研究方向,才能做到有的放矢,去寻找匹配的教授,否则光凭一腔热血是无用的。
在导师的选择上,建议申请者先确定好你的学校名单,进而去查询学院、科系、研究室。接下来就是通过浏览相关教授的个人和研究小组的网站,以及他们的论文来确定你感兴趣的教授。
一封好的套磁信应该怎么写?
一般来说一封好的套磁信主要包含三大板块:
自我介绍和表明来意
这部分申请者要介绍一下自己的学校、专业和学术背景亮点等个人基本情况。在这部分可以写出自己的亮点,如高GPA、有发表论文等。接下来表明自己想要申请这个学校的什么专业方向以及某个研究方向。
专业能力与研究规划
这是套磁信的核心段落,即导师最为看重的部分。用1-2段来写明你以往的相关科研背景以及你与教授研究项目的交叉点,接下来就这一个或者多个交叉点去跟教授讲。这就是为什么套磁之前要仔细去浏览教授网页去查看他们近几年的研究项目和论文发表。这样,他们能看出来你做过功课,并不是漫无目的地群发。套磁信比的不是英文辞藻,而是一份你花费几十甚至上百小时调研之后写出来的浓缩精华的稿子。
这部分需要你表明自己的诚意,且有能力未来帮助教授一起做科研项目。如果你有类似的论文、做过类似的模型甚至用过类似的软件,那都可以提到。最后,教授是你的boss,要给你发工资,那么就需要你给老板干活而不是单纯的学习,建议用一两句总结一下你能干什么,直接告诉老板你的能力,能够带来什么样的贡献。另外,你之前学过的相关课程也可以列一下,学术基础和科研经历同样重要。
申明与教授研究的契合度并询问机会
在这个板块直接问询教授是否有招收博士生的计划,然后表达一下你期望收到回信。最后附上你的简历、成绩单和论文即可。
套磁小Tips
多数同学后面学校的套磁信都是基于第一封进行修改更新的,那么请注重,千万不要犯低级错误,比如将学校名字、教授名字、专业名称、教授邮箱搞混,出现了对应上的错误。这真的很尴尬并且不走心,印象分直接扣没。
套磁邮件题目简洁并且直接,例如Potential PhD applicant interested in your research或者Looking for a PhD position on+研究方向。
套磁是一个长期的过程,需要及时跟进以及给教授反馈,在套磁过程中,也经常会出现发出去几十封邮件,但是收到的回复寥寥无几,同学们千万不要因此气馁,科研的道路本是漫长而充满挑战的,正是如此,更需要大家展现出自己的毅力,并show出自己对科研的热忱!
Victory belongs to the most persevering.