同学们应该都知道邮件交流是在海外求学中必不可少的一个环节!
那今天咱们就从邮件最初的起点先说起:
1、首先关于发送人,如果学生有学校的邮箱,就一定不要使用自己的私人邮箱 给老师发邮件,因为使用官方的学术邮箱,能方便老师从邮件地址判断出,这是来自学校内部的邮件,这边建议使用以edu结尾的校内邮箱,或者其他含有学校域名的邮箱地址。
如果必须使用私人邮箱,也不要用类似于QQ邮箱这类纯数字的邮箱或者无意义的字母邮箱,因为老师无法判断你的身份,而且也很有可能被学校系统识别成 垃圾邮件,虽然显示已发送,但是收件人并不会在收件箱里看到这封邮件,所以建议学生们在给学校发送邮件(特别是一些紧急的疑问,需要校方尽快答复的)这类邮件的时候,尽可能的规避风险,选择合适的邮箱地址。
2、其次,一定要注意邮件开头的称呼,比如老师姓Green,不要直接写Teacher Green,这是不对 也是不礼貌的,如果老师有Doctor或者Professor的头衔,就直接称呼为Dr. Green 或者Prof. Green就好了,当然我们也可以简单的就写 Mr. 或者 Ms. Green。
再来就是一定要在开头简单地介绍自己,比如说明自己是大一新生,写下自己的student ID,或者说明自己是来自他的哪一门课的学生***,并且开门见山地把自己写邮件的目的说出来就可以了,这样呢直截了当地 让老师知道你是谁?和写邮件的意图是为了做什么,提高老师的阅读效率,让老师更准确的看到你,知道你的需求,并帮助你解决问题
怎么样~这些细节在你之前写邮件的时候,都注意到了吗~