1、学生由于自身原因，由学生向所学院提出书面申请。
2、院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室。
3、教务处教务管理办公室审核后对符合条件者，开出离校通知单。
4、学生凭离校通知单办理离校手续。
目前可以保留学籍的原因主要有：入伍、创业、疾病、怀孕，其它合理的原因。最重点的是，你要找到合理的理由，说服学校同意保留学籍。
一，休学
1.学生由于生病原因,经校医院提出病情诊断意见和休学建议,由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表。
2.院(系)领导审批后,报送教务处教务管理办公室。
3.教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者,开出离校通知单。
4.学生凭离校通知单办理离校手续。
二，停学
1.停学保留学籍是指正式获得学籍的学生因故中断学习但又不符合休学条件,经学校批准后所保留的学习资格,以一年为限,期满可向学校申请复学。
2.在此期间不享受在校生和休学待遇,不得报考其他学校。
三，入伍
填写《保留入学资格申请表》。需要准备的材料大概是：大学录取通知书、身份证、高中毕业证，新生携带这些相关证件到所在地的征兵办公室填写申请表，一式两份。
如果本人没办法亲自办理的话，也是可以委托其他人携带相关证件代替办理、填写的。
1、需要学校开证明，证明学生学习能力不够，需要重新学习一下。2、因学生身体原因暂时不能到校继续学习的特殊情况下，要有县级以上人民医院出具的证明，包括县级医院的住院证明材料、出院证明材料。
法律依据：《中华人民共和国义务教育法》 第十一条 凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学或者休学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或者县级人民政府教育行政部门批准。
关于申请休学的`情况的规定。
学生因病无法继续在校学习者，须由家长持区、县级以上医院证明向学校提出书面休学申请；学生因其他特殊情况无法继续在校学习者，须由家长持有关单位证明向学校提出书面休学申请。经学校批准，报区、县教育行政部门备案，发给休学证明。
学生连续病假三个月，应当办理休学手续。关于学生休学期限的规定。休学时间，小学、初中学生一般不得超过三年，高中学生一般不得超过两年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学的，应持区、县级以上医院证明或其他部门有关证明，在休学期满前半个月办理继续休学手续，经学校批准可以继续休学。关于学生复学的规定。
学生休学期满需复学者，应在休学期满前半个月，由家长持区、县级以上医院证明或其他部门有关证明向学校提出复学申请，经学校批准，报区、县教育行政部门备案，即可复学。学生复学后，学校可根据其实际文化程度，编入相应年级学习。
研究生可以申请保留学籍的条件：1、休学。研究生因病需治疗和休息者，经本校医院或指定的县以上医院诊断同意，可以申请休学。在一学期内因病请假或入医院治疗累计达四周以上者，应休学。经医生诊断为严重传染性疾病（如有肝炎、肺结核等）患者，在治疗期间和医生建议休养期间必须休学。2、停学。研究生因特殊原因，在课程学习结束以后，需中断一个时期的学习，但不符合休学条件的，可以申请停学。属下列情况者，必须办理停学。（一）一学期内事假累计超过四周者。（二）女研究生因特殊原因经学校批准生育者。（三）经批准短期公派出国（境）者。（四）非攻读学位公派出国三个月以上者和经批准短期因私出国者。