【出国留学 摘要】一份好的推荐信,可以有效地提升大家的留学申请成功率,并且可以帮助大家更好的完成目标。下面是©学校百科网分享的出国留学推荐信书写攻略。欢迎阅读参考!
1.出国留学推荐信书写攻略
一、推荐信的重要性
出国留学推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于目前的成绩单和标准化考试成绩。
出国留学推荐信怎样写直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外的材料,是其中一份较为重要的文件。大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。
推荐信的作用有三个:
一是从第三者角度对申请人自述信及成绩的确认和重新解释;二是对申请人的陈述和成绩进行补充;三是以专家同行的身份向录取委员会的教授提供自己的看法,包括申请人的素质,动机以及申请人是否能从该课程获益等。作为录取委员会对申请人的考察标准之一,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信会帮助申请人拿到学校的取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑,甚至会造成致命伤害。
二、推荐信的注意事项
书写出国留学推荐信,我们首先要选择合适的推荐人,申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉申请人的学习情况,了解申请人的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及申请人的适应能力、创造能力、品行和特长。
推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料等相符。推荐信也应注意格式、文法等。推荐信的格式与一般书信基本相同,有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。另外推荐信还应着重以下方面:
1.为了便于校方查阅,必须提到申请人的全名。
2.必须交待与申请人的认识期间,认识程度及关系。
3.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
三、推荐信中的优点怎么写
对申请人的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括申请人的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。推荐人写申请人的优点时应注意事项:
1、客观评价申请人的成就,避免赞美过度
推荐人应该表明推荐人对于申请人的目的、学习成绩、科研能力等方面有一定了解,并能解释申请人进一步深造的需要。很多推荐信把申请人吹成了一个甚至比教授还牛的专家,就失去了推荐信的意义,既然已经是大师级人物了,还用去留学吗?
2、插入申请人的一些具体实例,避免泛泛的赞美之词
推荐信中对于申请人的重要素质和能力要有实例的支持。作为推荐教授,总是可以讲述申请人在做一些科研项目时的责任和表现。作为申请人的老板,总是能说出申请人某一项具体成就。就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。切记:推荐不是吹捧,所以推荐信的“装扮”要适度,不能太花哨,太渲染。要尽量用平实可信的语言,增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度
自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑,切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
四、出国留学推荐信中的缺点怎么写
1、推荐信里申请人的缺点不能是原则性的
推荐信的缺点不能是原则性的,原则性缺点包括很多,比如为人处世、马虎大意等等,这些让人家一看就没有好感的缺点千万不要写。同时,在围绕专业的这部分内容方面,也要注意分寸。例如,说申请人很努力,但是专业方面仍然有不足,学习能力仍然有待加强,这样可以,这是谦虚的表现,同时也侧面写出了申请人的优点。但是,如果说申请人遇到挫折就没有耐心,麻痹大意,甚至无法和申请人一起在专业方面合作等等,这种缺点千万不能要写。
2、适当提及自己的“缺点”
一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
3、推荐信里的缺点针对自己的专业也要有分寸
可以考虑针对你的专业,不注重的地方,写一些缺点。比如你以后是要做研究的,你就不能说自己没耐心,不注意细节,或者以后你是要跟人打交道多的,你就不能说自己不善于和人相处,交流等等。推荐信里的缺点不要影响你所学专业,但是要看起来要真实一点,而且不能跟你其他部分写的有矛盾。在推荐信中不要用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。在推荐信中适当提及缺点是非常有必要的,但是这个缺点不要针对自己所学的专业。
所谓“金无赤足人无完人”,即便是要申请出国留学,也不可能把自己说的是十全十美,那么在推荐信中,如何权衡这一点呢?因为推荐信最重要的一个标准就是真实性,较好的办法就是客观公正,对于优点要大力褒扬,而对于缺点,也不要太过掩饰,否则会让校方觉得不真实。
2.出国留学推荐信内容
一、推荐信内容
推荐信一般应包括下列内容:
1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人信服,更具有实际意义。
3. 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4. 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
5. 如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填“I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。
6. 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明这是一封推荐信。
二、推荐人选择
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
3.出国留学申请流程
1、制定留学方案
很多学生和家长都认为出国留学的机会难得,在申请出国留学时,根本就没有结合学生的情况制定留学方案。现在家长可以咨询一些专业的留学机构的老师,可以根据学生的学习情况以及语言成绩为学生确定留学的方案,在专业留学人士的指导下,可以制定出更适合学生的留学方案。
2、留学费用测算
为学生制定留学方案之后,可以提前计算出学生的留学费用。学生申请不同的国家需要准备的留学费用根据不同的学校留学费用也存在一定的差异。比如在申请留学时就会涉及到办理签证需要的银行存款证明,家长准备让孩子出国留学就一定要提前做好规划,毕竟有的国家办留学签证时,对于费用问题要求比较严格。
3、语言培训
语言问题是每个中国学生都会遇到的问题,国外每所学校对学生的语言都有明确的要求,学生需要提前为自己做语言方面的规划,提前准备雅思或者是托福考试。不同的学校对学生的英语成绩要求不同,学生需要结合学校的留学,要求提前做好充足的准备。比如在英国的学校,即使学生的英语成绩没有达标,学生也可以申请到学校就读,不过学生在正式上学前一定要参加学校的语言培训,语言培训课程的时长要根据学生的实际英语成绩而定,学生的英语成绩越差,需要参加的培训时长就越长。
4、学校申请
当学生准备好了所有材料之后,就需要开始申请学校。每个学校申请的时间都不一样,学生一定要提前看好各国学校申请时间,尽早提交自己的资料,以免错过了申请时间。如果申请的学校需要学生提交推荐信等材料时,学生一定不要将同一份材料递交到所有的学校,一定要有针对性的写推荐信,这样才可以提高自己录取的。
5、签证办理
学生面试通过与学校确认了入校时间,学校就会正式发录取通知书,学生领取录取通知书之后就可以申请办理签证。申请办理签证是留学非常重要的一部学生,一定要提前准备好所有的签证材料,签证官非常重视学生材料的真实性以及留学的目的,有一些国家在为学生办理签证时也会组织学生面试,考验学生的语言水平和应对能力。