出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。
方式一：户口档案留校
档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！
方式二：人才市场
毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：在当地办理就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。
方式三：留学人员服务中心
留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。
优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。
最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。
出国留学后，档案一般放在哪里?问：出国留学后，档案一般放在哪里?答：虽然我们需要用到档案的情况不是很多，但对于出国留学人员来说，不了解档案存放地点，很有可能影响到回国就业问题。而国外留学人员一般将档案存放在以下地方：
第一#，学校。但只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料依照学校要求，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)!
第二，户籍所在地的人才市场。这是一种比较常见的方法，大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点：手续非常简便，免费。
缺点：留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。
第三，留学服务中心。留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。
优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。
缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来比较麻烦。出国留学，档案放哪里自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室（以下简称"留学人员档案室"），专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
办理手续：
1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明（上述文件均出示原件，递交复印件；已办妥护照者还需携带护照原件和复印件）、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。
2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。
3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的"留学回国人员证明"、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。
4、经本室审核同意后，申请存档人员（或委托代办人）需填写"存档人员登记表"，签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具"调档通知单"调档。
5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和"档案转递通知单"一并转交本室。
6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。出国留学档案放在哪里好
出国留学档案应该放在学校、户籍所在地人才市场、交给留学服务中心保管档案。
1.学校
记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）
2.户籍所在地人才市场
这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。
当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
3.交给留学服务中心保管档案
留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;
2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;
3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）
优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了档案保管费。
缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。
留学生档案存放在哪里1、档案暂存学校。学校曾在毕业时为我们发放档案，就说明档案是可以存放在学校的。
不过需要注意的是，学校只能为毕业生保管档案两年，一旦超过时间，档案就会被打回毕业生户籍地的人才中心。同时，学校将不会再发放就业报到证。
2、档案存放到人才中心。
人才中心是国家指定的档案存放单位。毕业后，暂时没有找到工作单位的同学，都可以将档案存放在人才中心。
但是，档案存放在人才中心，留学生时期产生的档案资料是无法同步更新的，也会让大家失去应届生的身份。
3、档案存放在留学生服务中心。
留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构，直属于国家教育部门。一般出国留学的同学们的档案都可以存放在这里，后续办理相关业务也比较方便。
如果是国家公派留学、访问学者以及做博士后研究人员的档案，留学生服务中心是无法接收管理的。关于出国留学生的档案存放问题教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。
长期存档
1、存档对象：
准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程
(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；
(2) 需提交的材料：
① "存档人员登记表"一份；
② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；
③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；
④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；
⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；
⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；
⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；
* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件；
* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放)
(1)须做国境外学历学位认证；
(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；
(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。
(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。
4、档案转出时须提交的材料
(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件；
(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；
(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；
(4) 回国工作就业报到证原件一份；
(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；
(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。