劳动者自用工之日起与用工单位建立劳动关系，所以自用工之日起单位应该开工作证明。一般的在职证明是不注明有效期的，基本格式都包括两个日期，一个是入职日期，一个是开具证明日期，如果是用于做签证在职证明都需要是的近期所开据的在职证明，但是都没有规定具体多长时间之内的。
在职证明有效期最长一年时间
兹证明我公司__________先生/女士(出生日期:_____年_____月_____日)，自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司__________职务。
特此证明(公司章)______年______月______日在职证明一般就是工作收入证明，是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对经济收入的一种证明，一般在办理签证、银行贷款，信用卡等会被要求由当事人单位出具的对经济收入的证明。可找在职单位人事部办理或委托朋友公司代为办理。
兹证明我公司__________先生/女士(出生日期:_____年_____月_____日)，自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司__________职务。
特此证明(公司章)______年______月______日在职证明一般就是工作收入证明，是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对经济收入的一种证明，一般在办理签证、银行贷款，信用卡等会被要求由当事人单位出具的对经济收入的证明。可找在职单位人事部办理或委托朋友公司代为办理。
北京使馆签证所需材料：（需15个工作日）
所有申请人都需要的材料
1、有效期六个月以上的个人五年因私护照;
2、个人二寸免冠照片6张；
3、申请人身份证复印件；
4、申请人所在的户口本原件；
5、家庭资料表(由我公司提供，请务必详细、准确、真实填写表格中全部项目。包括父母姓名--即使已过世)。
在职人员还须提供如下材料：
6、申请人所在工作单位的营业执照副本原件或营业执照副本的公证书原件。事业单位须提供组织机构代码证书原件；
7、个人有效存款证明（金额在$4000.--以上，或等值人民币），以示个人有足够能力承担欧洲旅游的全部费用。存款证明即由银行开具、有效期在三个月以上的正式“存款证明”；
8、申请人所在工作单位出具的由法人代表签字，并加盖单位公章的担保信或放假信；
9、申请人名片2张（如果有）。
注意事项：
A、如申请人可以自行缮制担保信，请参照附后担保信格式；如无法办理，请提供3张空白抬头信纸。抬头纸须印有公司名称、地址、电话及传真，并要求有领导签名；
B、申请人户口本上“服务处所”一栏中注明的工作单位必须与其提供的单位抬头信纸，即申请人现工作单位一致。
C、对护照签发地不在北京领区的申请人，若其确系在北京领事区域内工作，须提供该申请人的暂住证。并且暂住证上的工作单位须与提供担保信的单位，即现工作单位一致。
退休人员 还须提供如下材料：
10、申请人退休证原件 (退休证上的原工作单位及职务必须与户口本上相应内容一致)；
11、个人有效存款证明(金额在$4000.--以上，或等值人民币)，以示个人有足够能力承担欧洲旅游的全部费用，并保证会按时回国。存款证明即由银行开具、有效期在三个月以上的正式“存款证明”。
18岁以下学生/儿童 还须提供如下材料：
12、学校准假证明；
13、亲属关系公证书，中英文对照：
a)如系单亲带孩子去欧洲，须提供配偶的授权公证，中英文对照。公证书上须声明“本人同意配偶带孩子前往欧洲旅游”。离异的也同样办理；
b)父母双方都不去，并委托他人（包括孩子的其他亲属）带孩子去欧洲，须提供孩子父母双方的授权公证书。公证书中须声明“父母双方均同意孩子前往欧洲旅游，在此期间由指定受委托人照顾”，还须注明受委托人与孩子的关系。
注意事项：
18岁以下学生/儿童必须有监护人跟随出行。
注：使馆规定，申请人户口本、营业执照、退休证均需翻译，如客人无法自行办理，我社可代为翻译并收取一定费用。
(二) 申根团体签证所须材料须知(芬兰)
所有申请人都需要的的材料：
1.有效期六个月以上的个人五年因私护照原件和复印件；
2.个人一寸免冠照片2张；
3.申请人身份证复印件；
4.申请人的户口本复印件；
5.家庭资料表（由我公司提供，请务必详细、准确、真实填写表格中全部项目。包括父母姓名-----即使以过世）。
在职人员还须提供如下材料：
6. 申请人所在工作单位的营业执照副本复印件。事业单位须提供组织机构代码 认证书复印件；
7. 个人有效存款证明（金额在人民币3万元以上），存款证明由银行开具、有效期在三个月以上的正式存款证明；
8. 申请人所在工作单位出具的由法人代表签字，并加盖单位公章的担保信或放假信，还需有单位领导的联系电话；
9．境外旅游保险。
退休人员还须提供如下材料：
A 申请人退休证原件；
B个人有效存款证明（金额在人民币3万以上），存款证明由银行开具、有效期在三个月以上的正式存款证明。
18岁以下学生还须提供如下材料：
A 学校准假信；
B 亲属关系公证书，中英文对照。
注：
1.所有复印件均须用A4纸；
2.使馆有权保留要求申请人面试的权利；
3.签证需要15个工作日。
(三) 申请申根旅游签证所须资料(荷兰)
1.有效期半年以上的因私护照，两寸免冠照片两张；
2.户口本原件及复印件和身份证、护照复印件；
3.个人经济担原件及复印件（存款时间不少于3个月、金额在5万元以上的存款证明或存折/存款单）；
4.如夫妻同行，提供结婚证原件及复印件；
5.英文单位证明信（包括其职位、准假证明、签名者的地址、电话、传真、公司印章、签字、姓名及职务）；
6.营业执照复印件；
7.离退休人员，提供离退休证原件及复印件即可；
8.团队回国后需销签。
(四)申根旅游签证须知(意大利)
申请签证的材料：
1、一份申请表格，须认真填写并贴一张近期照片；
2、有效护照，其有效期在签证到期后还应至少有90天，及护照基本情况页的复印件；
3、确认的往返机票预定；
4、在申根国家的旅游日程；
5、拥有旅游费用证明；
6、在申根国家旅游期间的医疗保险；
7、在中国居住的外籍人员：在中国居住的有效居留证原件及复印件；
8、所在单位出具的证明信（用包括单位地址、电话及传真的公文纸并要有负责人的签字。签字也可打印，但要说明负责人的职务）证明申请人的下列各项：
A；职务；
B：工资标准；
C：待续；