虽然百度搜索签证材料相关结果约6,770,000个，但是最准确的、并且也是最符合最新规定的，
一定是日本国驻华大使馆，也就是日本签证申请的所谓“官网”。
本文也依照官网及官方代办处信息书写，作为对官网信息的补充，希望对大家的签证申请有所帮助。
（一）应该去哪里咨询在职证明开立方法
日本国驻华大使馆要求提供在职证明，详见日本国驻华大使馆——赴日签证（持在留资格认定证明书时的签证申请手续）该页的表格：
“（2）根据在留资格种类，除上述材料外，另需提交以下材料”中的“留学”这一栏后的对应科目。
而所谓的在职证明，特别强调的是：“学费支付者”的在职证明，这一对象最好与同时期需提交的“留学调查表”中填写的学费支付者一致。
关于签证的办理，原则上必须经由日本国驻华大使馆指定机构代办。
也就是不一定由日本国驻华大使馆北京办事处办理，可在各省市办事处办理。
虽然在官网上北京总办事处的电话也有提供，但是最好找自己签证申请地的代办机构机构，进行详细资讯，以防有地区差异。
（二）以河南省为例，开设在职证明
签证办事处一般不提供在职证明，而由父母所在单位提供在职证明。
因此在职证明的格式不一而足，但一定包括以下几大要项：
1、在职者的：①姓名、②性别、③出生年月日、④哪一年入职、⑤现今职位；
2、证明人的：①姓名、②职务、③电话（也可填写单位相关部门公共电话）、④签字；
3、单位法人的：①公章（五角星+单位法人名称）。
此外还需要注意的是：
证明上需有开设证明日期；
在职证明上无须注明年收入；
证明必须采用A4纸张。
特殊情况：
若职业为农民，可找村委会开取相关证明；
若职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料，具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。
“在职证明”办理总结：
在职证明因为没有模板，所以根据地区代办机构要求不同又各有变化：
比如有些地区要求证明日期在三月之内，有些地区要求证明必须有单位表头，有些地区则要求注明年收入/月收入等。
所以，在开设证明之前，及时准确的和当地代办机构工作人员沟通是很重要的。