香港留学推荐信格式这是一封教授推荐信的模板，供参考。
Academic Reference Letter TemplateTo Whom It May Concern:
{Name or recipient}
{Title}
{Department}
{Address 1}
{Address 2}
{City, State, Zip}I am writing a recommendation for admission to the graduate program for {Name of School, Department, and Program}. I have known {NAME} for two years not only as a student while I was a {Your Title} at {Your School or Organization}, but also as a professional {or academic}. {Name} has academically excelled and has drawn others to {his / her} pace through enthusiasm, confidence and determination. {His / Her} scholarly activities have been nothing but unparalleled at {Current or graduating school}.
{NAME} additionally excels in {his / her} profession. {His / Her} career has taken {him / her} to prestigious {Name of City / Town} institutions where {he /she} has proven a master of {his / her} craft, but modest and humble nonetheless, always yearning for a challenge. It has been a pleasure to discuss with industry peers how this {gentleman / lady} is leaving {his / her} mark upon the city.
Personally and socially, {NAME} is nothing short of a total {gentleman / lady}. {His / Her} demeanor is professional yet unobtrusive; {his / her} character full of integrity; {his / her} determination focused and forceful. {NAME} is a role model to fellow students and peers while busily managing {his / her} household and personal life.
It has been some years since I left industry to join academia. I must mention that should I have had the opportunity of working with an individual such as {NAME}, it would have been not only professionally rewarding but one of those few times when you come across someone who shares the work ethic, values, and goals necessary to lead within this industry.
{NAME} is dynamic, responsible, and intelligent. {His / Her} acceptance into {Program and Department} will not only lead to greater contributions to our industry, but prove to be an asset to your program.
If I can offer any additional insights on {NAME}, please do not hesitate calling me at {Your Phone Number}.
Cordially,
{Your Signature}
{Your Name}
{Your Title}
{Your Organization / School}
香港中文大学推荐信应该怎么写?要写一封给香港中文大学的推荐信，请看下面：
香港中文大学推荐信【1】
地址
November 2, 20**
Dear Madam or Sir:
It is a great pleasure for me to recommend Ms 麦兜as a quality candidate for admission to your program.
I taught her College English for two semesters, so I came to know this student very well.
I would like to take this opportunity to comment on her academic achievements.
I first became acquainted with Ms 麦兜 in the 2002-2003 academic years, when she took the course “College English” that I taught.
Therefore I had many opportunities to observe her performance in her undergraduate years.
A diligent student, her academic record ranking is high and she is one of the top students in her major.
In a strict grading system like ours, her academic record represents a remarkable achievement.
As a teacher, I know that we gave students an absolutely strict standard to the score especially the fundamental courses.
Some of her scores seem a bit lower, but if you take the difficulty of the test papers and our strict grading into account, you are sure to understand why such scores are still among the top .
I was deeply impressed by her intelligence and diligence in study.
For instance, her dissertation “XXX” which has already been published in one popular magazine in China showed her attribute.
She is the only student in her major who has made achievement like that.
Also she translated that dissertation into English by herself.
During that time, she asked me some questions about translation actively.
There is no doubt that she is good at analytical thinking and independent work.
When she wrote the dissertation, she
read a lot of relevant books and articles on the Internet and this proved her ability in study all by herself.
A very independent thinker, she enjoys reading widely and will have no problems keeping up with the demands of a postgraduate course.
I would also like to compliment Ms 麦兜 for her English proficiency.
She is good at communicating in both oral and written English.
She has had attended the classes of native speakers’ for two semesters because she is preparing for the further study in a foreign country.
As a result, she is able to get high scores in CET4 and TOEFL.
Now, sophisticated as a professional and mature as an individual, she has set her sights on still more advanced training, from which she hopes to be admitted to your famous university.
I understand this young woman’s aspirations and wish to give her all the support I can.
So I strongly recommend her to you.
I would greatly appreciate it if you could favorably consider her application.
Should I be of any further assistance, please do not hesitate to contact me.
Sincerely yours,
签名
Professor of English
XXX University
E-mail:
香港中文大学推荐信【2】
准备去香港留学申请名校的学生和家长，在你提交申请时，一封漂亮而厚实的留学推荐信可能会成为你制胜的法宝，请教授为你写留学推荐信，是不是会觉得有点紧张?无论你有多少想法，你要明白的是：你可以让你的教授能写一封很棒的留学推荐信，你完全可以影响到这封信的内涵。
1.详实的个人材料夹
教授要写好一封推荐信，需要你提供详实的个人材料。
即使在一所很小的大学里，每个教授一学期也要教许多学生。
如果教授从你那仅仅得到是成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。
如果你希望得到的是一封优秀的推荐信，那么你就需要整理出自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。
你的个人材料文件夹需要包括以下材料：
1)成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间，当然不错。)
2)简历。
你的.简历应突出你所参与的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。
这样，你的教授便会较全面的了解你。
如果这些他们都知道，那就不妨再提醒他们一次。
3)与之相关的表格等等，你都需要把他们一并放入相应的贴好邮票的信封内。
4)可能的话，最好附上官方的成绩单。
5)个人陈述和学业目标(半页纸)。
听起来有点老套，但是仔细想想，教授们更喜欢有远大志向的学生。
也就是说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下不太好的印象。
如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
2.提前预约见面时间
预约见面的最佳时间是在信发出前的两周，与你的教授预约依次简短会面，谈论一下推荐信的事情。
记得一定要提前5分钟到达，并且着装要整洁。
不必穿正装，但是一定要让别人看起来很舒服。
从你的着装表明了你要谈较正式的问题。
同时，为你这次谈话作好充分准备。
比方说怎样谈论你将来的计划;哪些是你学术上或者个人的擅长;哪些可以帮你实现你的目标;哪些又是有可能阻挡你实现目标的障碍;如果遇到障碍，你有哪些计划来克服困难;等等。
总之，要把这次会谈当作一次面试。
让教授了解你为自己设置的目标，你的个人计划，当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。
最后，切记一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。
无论如何，不能在信发出之前一天，把材料塞到教授手中。
要知道你很忙，你的教授更忙。
急匆匆写出来的推荐信，效果一定不会太好。
3.作好调研工作
一定要提前研究你所申请的学校。
这样不仅会有利于你的应试申请，而且也向你的教授表明了你对那所大学是认真的
港大推荐信要求
你想就读的大学学术氛围如何?学校的竞争程度、属于传统型，还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。
4.征求建议
征求导师对于你学业的建议，这样你会把你们的关系拉近距离。
大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。
事实上，他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。
举个例子，你对英国文学非常感兴趣，这将会使一些英语教授感到高兴。
另外，如果你真的对某教授的课程感兴趣，那一定要告诉他，告诉他你是如何被他的课程所吸引的。
5.学习他人
谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那里学到的经验，学习他人也是大学教育的一个重要组成部分。
比方说你避免了哪些错误?为什么你的朋友做对了?需要记住的是，大学是学习的经历。
没有必要惧怕谈到自己所犯的错误。
谈谈你班里班外的同学是如何学习的，学习他人，将给你带来无穷益处。
6.发致谢涵
发致谢涵给帮你写推荐信的教授是必不可少的最后一步。
教授不是奴隶，在会面之后，发一封感谢信给你的教授。
致谢涵一定要礼貌的、感激的表达出你的心声，同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了。
尽管你没有4.0GPA，但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列。
你的推荐信成功的向你申请的大学传达了这一信息。
当然这也是与你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质分不开的。
求助大神 香港 研究生 申请文书怎么写香港留学文书怎么写?从总体架构上来看，香港留学文书与其他国家的留学文书没有什么不同，都是分为个人陈述((Personal Statement)、个人简历(Resume/CV)、推荐信三大部分。要想写好香港留学文书，同学们需要做好以下几步：
一、香港留学文书写作之——“构思”
香港留学申请要想成功获得自己的理想院校，首先要做的，就是要将目标院校的申请要求、特殊喜好研究透彻。
然后，你想办法得给校方的招生人员留下这样一种印象：你花了很多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。
二、香港留学文书写作之——“构架”
1.牢记你自己的目标
将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。
2.个人评价
个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。
3.组织事实
既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件、事实的意义。
4.选择形式
就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，要选择最适合自己的那种。
5.避免负面事物
这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口，它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。
三、香港留学文书写作之——“初稿”
一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，然后整个香港留学文书的初稿就基本上完成了。同学们在写作过程中，一定要写出自己的风格，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格。
同学们在写作时需注意以下两个部分的内容：
1.主体文章
让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经历和活动你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。
2.结束语段落
个人陈述，同其它有说服性的文章一样，是“头重”的文件格式，在这些文书的一开头便强调你的观点，因此，你文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你文章的主体末尾已经很具说服力，则不用写上结束段落，若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分，重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象，不要写这样的话，“我在贵校作助教，我相信我能在你的学校干得很好。”而用这样的“我的平均绩点，经验以及无可比拟的个性使我脱颖而出，正是你们学校要找寻的有前途，有成就的候选人。”清晰，直截了当，给人一大冲击。
四、香港留学文书写作之——“修改”
这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。一定要修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人，说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。
往往需要让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个人应相当熟悉你的背景为特征，那么如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个人对你了解不深，或只有一面之交，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的清洁与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。
留学推荐信怎么写 留学推荐信的标准格式1、官方域名邮箱(是证明推荐人是所在机构工作人员最有效的方法之一)；2、官方信纸(有所在单位Logo/名称的抬头纸或暗纹纸)；
3、签 字(手写)；
4、日 期；
5、格 式(不同推荐人落款位置、字体、字号、行距要有所差异)；
6、骑缝字(个别学校的特殊专业会要求邮寄推荐信，这种情况下需要放入信封后，在封口处签骑缝字；另外如推荐人没有电子邮箱，须通过纸质版的方式邮寄推荐)。出国留学推荐信如何写？
推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件，是一种应用写作文体。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他（一般是国外）大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。
推荐信可以分为三种类型：
•工作类
•学术类
•个人特点类
每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境，但是每种也都有相似之处。不论何种推荐信，都需要仔细书写，其目的都是展示个人技能或特点。一般来说，都用于考察申请人各方面的资格和品质，并且树立其自信。
与雇佣有关的书面推荐信是由知道求职者的技能，以及他或她的有关性格特征的人书写。他们通常是前一个雇主，直属上司，甚至是同事。
学术推荐信使用于各种情况。如某人申请学术奖金或实习机会，以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金，他们会请别人为他们写推荐信。“就业”和“学术”的推荐信甚至还可以有一些统一之处，如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。
具体的范文模板
链接：https://pan.baidu.com/s/1ppaSk1m5EoLCEXhq7aKhiw
根据US News对招生官的采访，推荐信里包括以下这些内容时更容易打动招生官：
1、申请者经历过怎样的挑战，如何战胜困难
比如申请者在某个阶段为什么会出现成绩滑坡，他或她做出了怎样的努力改变这一局面。
2、申请者有哪些非凡的能力或对某事保有热情
如果申请者在申请中表达自己对某个领域有极大的兴趣，那么推荐信若能进行相关的补充说明，招生官才更有可能感受到申请者的这份热情和执着。
3、个性坚强
一位招生官介绍了曾经打动自己的推荐信，讲的是一位来自军人家庭的学生不得不随着父母一直搬家，但他一直努力不断适应新的环境，保持着出色的成绩。这封简单的推荐信让招生官看到了申请者懂得自我激励，不断进行调整。
说了这么多，推荐信这件事并非一蹴而就。就像留学申请一样，推荐信的准备需要大家提前规划，进行长期的努力。留学申请：怎么写留学推荐信
1.准备详实的个人材料夹
教授写出国留学推荐信,首先需要你详实的个人材料.如何写英文推荐信?如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩.如果你希望得到一封优秀的英文推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名.你的个人材料文件夹需要包括以下材料：
你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间,当然不错.)
简历(一页).你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程.这样,你的教授便会较全面的了解你.如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次.
其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内.
如果可能的话,最好附上官方的成绩单.
另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸).听起来有点俗,仔细想想.教授们喜欢有远大志向的学生.简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象.如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备.
2.预约见面
在出国留学推荐信发出前的两周,与你的教授预约依次简短会面,谈论一下留学推荐信的事情.一定要提前5分钟到达,并且着装要整洁.不必穿正装,但是一定要让别人看起来很舒服.从你的着装表明你要谈较正式的问题.
同时,为你这次谈话作好充分准备.怎样谈论你将来的计划,哪些是你学术上或者个人的擅长,这些可以帮你实现你的目标.哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍,你有哪些计划来克服困难?总之,要把这次会谈当作一次面试.让教授了解你为自己设置的目标,你的个人计划,当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功.
最后,一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信.无论如何,不能在信发出之前一天,把材料塞到教授手中.
你很忙?你的教授也忙.急匆匆写就的推荐信,不会太好.
3.作好调研工作
一定要提前研究你所申请的公司或者学校.这样不仅会有利于你的应试申请,而且也向你的教授表明你对于那份工作或者那所大学是认真的.你想去的公司文化怎样?你想就读的大学学术氛围如何?这些公司或者学校的竞争程度、属于传统型,还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人.
4.征求建议
征求导师对于你职业或者学业的建议,这样你会把你们的关系拉近距离.大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情.事实上,他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣.举个例子,你对英国文学非常感兴趣,这将会使一些英语教授感到高兴.反过来说,许多商业公司的职员会为你骄傲,当你告诉他们你是如何想毕业后在商业领域里发展自己的事业.另外,如果你真的对某教授的课程感兴趣,一定要告诉他,告诉他你是如何被吸引的.
5.学习他人
谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验,学习他人也是大学教育的一个重要组成部分.你避免了哪些错误?
为什么你的朋友作对了?需要记住的是,大学是学习的经历.没有必要惧怕谈到自己所犯的错误.谈谈你班里班外的同学是如何学习的,学习他人,将给你带来无穷益处.
6.发致谢涵
写出国留学推荐信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隶.在会面之后,发一封感谢信给你的教授.致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声,同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了.
人们不可避免的在第一次作事时犯一些错误,申请入大学或者申请一份工作时也不例外.尽管你没有4.0 GPA,
但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列.你的推荐信成功的向你的雇主或者大学长官传达了这一信息.当然这取决于你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质.
那么，我们来说说什么是牛推的潜力股。
首先，外国籍老师。这里不是崇洋媚外，只是因为“外国籍老师”一般比较遵守游戏规则，不会让人代笔，所以，推荐信的可信度更高一些。所以，有(尤其是将要有)exchange机会的同学们，注意了!你以为你去国外转悠三个月到半年是为了体验不同文化的，NO!你以为你是去搞科研的，可能是吧~~但是，最最最关键的，是给自己找个能写推荐信的老师。
其次，有国际交流经验的，或者在国际期刊上发表过文章的大学者。或者，某著名跨国企业的高管。因为：可信度高，影响力大。不解释。
之所以说是牛推潜力股，因为是不是“牛推”，还要结合推荐人的背景和申请人要申请的项目，推荐信的内容等因素判断。而且，归根结底这是个很主观的事儿，要看组委会老师认不认可。
说完了找谁写的问题，我们接下来说说写什么。
1. 格式和字数都是很有推荐信特色的。格式方面，问问度娘也能知道。开头要写“Dear Admission Committee”或者 “To whom
it may concern”等等，落款前要加上 “Sincerely yours” “Best
wishes”之类的固定搭配。字数一般在300左右。认识了三四年的老师，可以适当加100字，但是也不要超过得太离谱了。最忌讳以写PS的心情写推荐信，因为：太假!
2. 要介绍和推荐人的关系：怎么认识的，认识多久了，现在关系怎么样……
这里有个问题(是真的问问题)：
A.
一个为期一周的国际Conference上认识的著名大学的知名学者，在会上因为Q&A环节，你问了一个很有含金量的问题，因而产生了交集。之后，偶尔有邮件交流，他会很耐心地回答一些你的学术问题。后来，你表达要出国留学，他给予你鼓励。
B.
你大一时候的导员，后来教过你两门课。你大三的时候，他被评为副教授，指导你参加过一个市级竞赛。你组织一个校园竞赛的时候，邀请过这个老师当评委。后来，准备写毕业论文的时候，他给了一些指导意见。
请问，A和B只能选择一个，你会请谁做推荐人?
请记好你的答案。然后，再回答下面这个问题。
两个人都在推荐信中说，你是一个特别有学术研究能力，学习刻苦努力，而且，组织和沟通能力很强的人。你会更相信谁的话?
答案，不言而喻。
3.
请尽情地夸奖自己，最好能举例说明。判断一封推荐信是不是够好，一个办法，就是把你自己的名字换掉，换成别人的，看看是不是也说得通。好的推荐信，会有一些细节的例子。比如：某某在公司实习期间从不迟到早退，按时完成所布置的所有工作，有团队合作精神。这~~就是“人尽可推”。要写成：某某在做某项工作的时候，不但按时完成了自己的某项工作，而且，主动要求帮助另外N名实习生进行某项工作，甚至连续N天加班。另外，过分自谦的朋友在这里请放自己一马，“其实，这项工作也没有那么重要”、“其实，我也没有那么优秀”。。。这种论调，真的不适合出现在推荐信里。
4.
文风上需要强调，请一定以“推荐人”的角度叙述问题。尤其在举例的时候。一个教授每天上N堂课，见N百个学生，他真的很难记住一个学生在2年前第一堂课上提问的具体内容，是问某教材第一章出现的一个很基础的概念，好么?另外，教授也是要下班回家休息的。一个学生半夜两三点在寝室是挑灯夜战寒窗苦读，还是嚼着泡面打DOTA，他们也是不知道的。再另外，实习的领导也很难揣测出，一个实习生在面临一项非常有挑战的工作时，完整的内心戏：如何意识到困难，如何鼓励自己，做了哪些具体工作一步步战胜困难，最后成功的喜悦。领导也是人，不是白子画上仙啊。
5.
最后，说说是不是应该写申请人的不足。如果是认识年头比较久的老师，是可以适当加上需要提高的地方的。但是，这些不足，只能是因为经验不足或者年纪尚浅，换句话说，就是还有得救。千万别说，这申请人易冲动，动不动就在微博上爆粗口，然后秒删。或者说，此人孤傲，不合群。总之，不能提性格缺陷以及千古难改的恶习。至于实习推荐人，只认识那么三个月半年的，还提缺点，是有多不待见申请人啊~~所以，尽量不要写了吧。留学申请需要的推荐信该怎么写美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授，或是现(曾)职工作单位主管，自已视需要组合。例如，如果你毕业十年，你的推荐人可应有二封工作主管为宜，而毕业一两年顶多一封即足够。
推荐人的职务，并不一定愈高愈有利，相反地，认识你愈久而职称不高，内容又适当地表达你的个性(Personality)，才是上乘的推荐。以下，我们将提供你推荐信需注意的要点，帮助你着手起稿推荐信：
(一)不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。
(二)提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。
(三)各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。
(四)在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。
(五)推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。
(六)如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL)，推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。
(七)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。