日本留学套磁信要怎么写
套磁信怎样取题目?
单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join your
lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：
about XXXXX; Re： (Regarding) XXXXXX。
这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向。当然有许多人直接写I am interested in
pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可，只是效果因人而异了。
套磁信怎样写内容?
内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，因此在写套磁信之前，需要我们做一些准备工作。
1.
将自己的研究经历，写过的论文，获得的奖项整理一下。特别是研究经历，日本教授十分看重这个。但是说到这里，问题来了。有许多同学没有研究经历该怎么办。同学们，不要惊慌，把自己的实习经历写上去也是行的。有的同学说，我也没有实习经历，那该咋办呢，这时候你就应该把你写过的小论文或毕业论文完美展示到教授面前。
2.
认认真真研究一下教授的研究领域。这个环节可以说是教授最看重的环节。因此，在这个环节中，同学记住啦。一定要十分认真十分认真去看教授的研究内容。如果你不去研究这个，那么在写信的时候就很有可能与教授的研究方向偏离了，就算你收到了回信，教授基本上也会是拒绝的。所以最后说一遍，一定要看清教授的研究内容!!!具体教授的研究领域可以去雅虎上搜索，也可以去相关大学的教员信息上去查询。
3. 写信的时候最好附上自己的大学成绩、履历书以及语言证书。如果没有的同学可以自己做一封简历书添加在邮件中。
4. 套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面“submitted”或“to
appear”的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套辞信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就别再指望这所学校了。
套磁信模板
1. 标题
2. 首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如：我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生，所以给您写了这封信。
3. a简单做一下自我介绍。b重点介绍自己的研究经历，有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力
4.
描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话，可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意，自己希望研究的课题一定要与教授的研究内容保持一致。
5.
如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致，可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文档格式添加在附件中。
套词信”的目的无非是表达对教授研究方向的兴趣及作他/她学生的愿望，
同时询问他/她是否有funding。在写“套磁信”前，
你必须花一些时间研究所要申请学校、系的情况及教授的背景，做到心中有数。
在“套磁信”中，
应该写到：
1.
先简单地介绍自己包括你的专业，学校及研究方向
2.
表达对教授的研究很有兴趣;希望申请他们系;作他/她的学生
3.
你可问教授目前在作什么研究项目
4.
简单地描述自己目前的工作及将来想研究的方向
(你的研究或工作最好和教授接近;如果不是，最好简单说明理由为什么选教授的方向)
5.
如果你读过教授的论文，还可以向他提问;如果你对教授的论文能提出建议和想法，那就更好了。
6.
试探地问一下系里funding的情况
7.
期待他/她的回信
蔚蓝日本留学专家为您解答。如何撰写日本留学套磁信标准如何写好一封博士套磁信?一个吸引人的题目固然重要，但如果内容写的不好照样不会被赏识。所以一封好的套磁信就是无论题目还是内容都要吸引人才对。下面天道小编就为大家来分享写日本留学套磁信的标准模板。
小编给大家建议的标题是类似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。这样的标题让对方能够一眼能看到这封邮件的目的，同时写的用词中肯一些也让对方觉得你的态度中肯。当然还有很多种标题，可以根据自己的理解写，只要把写信的目的表达清楚即可。
题目写好之后，接下来就该写留学套磁信的正文。可以说，有很多种写法，我就将自己的写法跟大家分享一下，这个是我当时申请联合培养博士的套磁信，可以根据自己需要做一些修改。
总得来说，全文采用五段式结构：
第一段之前对对方的称谓，最好写：Dear Professor XXX，这样写属于比较标准的写法，一来表示你对别人尊敬，二来也不显得随便。有人说，我听说老外总喜欢别人叫他“Dr. XX”。的确如此，外国人眼中博士有很高的地位，所以就连教授也以自己是个博士为荣，这样写也可以，但我更推荐就是我那种写法。第一次写信就不要写“Hi John”之类的有些老朋友味道的称呼了，当熟悉之后这样写或许更好。现在我跟老外有了很多封往来了，我每一次都是诸如“Dear Professor XXX”的写法，因为我尊敬他。不过我也打算以后真正见面之后再改口 “Hi” 之类的称呼。
第一段，主要介绍自己及写本信的目的，用词需简练。
“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”
这段话介绍了你是什么学校的学生，写信打算干什么这两个信息，这样已经足够了。更多的关于你私人的信息，就等对方对你产生兴趣之后，让他在简历里看吧，不用在此介绍那么多。
第二段，主要介绍你的研究课题及想法。这里一定要记住，我这里介绍的是“学术套”，也就是说写这封信之前，你已经知道对方和你研究领域很相关，而且对方应该能和你合作完成某项研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主题与研究计划。当然，为了能顺理成章提出来我们做的研究，同时“搭讪”对方从而制造“亲近感”，我们可以这样开头“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。这样以来，对方认为你是有备而来，同时，有认为你同对方研究方向很一致，最起码你们有共同的兴趣。入题之后，我们便可以这样介绍自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下来就主要陈述你的研究内容与研究灵感。这个地方相信很多人都能写出来，但如果看是否写得有深度就得看你自己研究的深度了。如果对方是你研究领域的权威，那么你研究的 idea 是否真的具备创新性，对方应该很快就能辨识出来。我当时第二段主要介绍的是自己在学术界提出的均值尾部相关系数的概念，然后就简单介绍了创造这种系数的原因，及打算应用的领域。大概框架如下：
I read your paper "__________" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.
经过第二段，对方应该已经知道你是怎么知道他的，你为什么觉得他适合你，你打算和他共同研究什么课题，以及这个课题有什么重要性或者有趣的地方足以让对方感兴趣。接下来便可以开始第三段了。
既然你已经说了自己想研究的方面，那么教授开始想了：为什么要选择你呢。所以第三段，我们便可以开始介绍自己引以为豪的“成就”。当然，在我们这个年龄可能还做不出什么震惊世界的成果。但你只要保证在自己年龄段的同龄人当中你做得更优秀即可。这个地方还是有些技巧的。例如，你申请文科专业老师，如果你除了文科专业学生具备的特质之外还具备其他特质，你就能获得更多关注，如果申请一个理工科老师，那么如果你做过很多非理工科的科研，同样也能加分。
其实在打造自己简历的时候，从很早之前我就开始注重筛选自己的科研经历，有必要做的我做，没必要做的我尽量回避。本科我拥有计算机背景，硕士拥有金融、经济学背景，跟老师做科研的时候还申请了几项机械方面的专利，所以外人看我简历的时候很多人是觉得我涉猎很广。的确，一方面是受到导师课题影响，另一方面也是自己根据自己需要选择。所以在最后申请导师过程中，我既申请了经济学的老师，也申请了统计、计算机背景的老师，他们都有接受。当然，很多人不一定有机会去跨学科科研，我只是想表达，你需要证明你的创新能力、科研能力不一定非要从自己当前专业方面证明，你可以通过很多渠道证明。相信老师都会明白。
第三段将你自己的引以为豪的成果介绍过之后，相信你的个人能力会在外导脑子里会有一个初步判断，这个时候对方如果真有意向招收联合培养博士或者访问学者的话，应该已经能做一个大概决定了。但有一些其他信息你有必要让对方导师知道，这些信息对最后对方决定录取你还是有比较重要作用的。那就是，国家留学基金委员会的资助、同你关系紧密的有名望的专家的推荐等等。大家可以看看我当时的第四段：
One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage: http://wwww.xxxxx.com. and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.
由于我有计算机背景，为了方便浏览我自己做了一个个人网站，这样对方可以通过链接就能在互联网上访问到。对于没有这个条件的同学可以自己制作PDF格式的简历，同专家推荐信一并放入附件，由外导师自行决定是否查看。专家推荐信在对教授的决定影响中的作用其实也不小，如果你找的专家既和你有比较亲近关系，同时又能对你的能力比较认可的话，相信对方也会非常放心。例如，如果你拿到了在自己领域内有影响力的院士的推荐信，而对方也知道此院士，那么相信你就离录取不远了。
最后一段基本就是出于礼貌做收尾工作了，我当时的第五段如下：
If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.日本留学：怎么应对套磁信无回复现象蔚蓝留学老师解答：
如果给教授发完套磁信一周后，教授还是没有回复，那可以再给教授追加一封邮件，以免是上一封教授没有看到，若是第二封套磁信发出后，教授还是迟迟不理你，那以下几个方法，也许会对你有些帮助。
Step 1：自我检查
发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。
Step2：寻求各种渠道来争取套磁机会
如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。
Step3：更换教授
采用了以上方法后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。这个教授也许不招学生或者说对你不感兴趣，从而直接不理会你了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。申请日本留学过程中如何与教授套磁？
套磁作为日本留学申请过程中的重要一环，申请日本留学过程中如何与教授套磁？下面蔚蓝日本留学老师具体介绍一下：
第一，寻找教授的联系方式主要有三种方式。第一种是通过学校官网。第二种是与教务部门联系，索要教授的联系方式。如果前两种方法都无法奏效，可以尝试第三种方法，即通过日文google或yahoo进行地毯式搜索，也许会找到教授通过别的方式留下的邮箱。需要注意的是，如果教授个人主页上明确指出学生应与教务部门联系，可能说明这个教授不愿接受校外人员的直接联系。此种情况下，最好不要贸然联系。第一次联系教授的人数一般以一到三位为宜。
第二，套磁信非常重要。那么，向教授发出申请的套磁信究竟该怎么写才能更好的增加入学的几率呢？
3、志望理由：这一部分的志望理由其实可以分为两大部分。一部分是选择去日本留学的理由，一部分是选择申请教授的理由。选择去日本可能因为喜欢日本文化、文学、环境，或是日本技术先进有很多值得学习的研究成果等等，根据个人情况写即可。这里需要注意的是最好写上为留学在语言和经济上的准备。去国外留学，好的语言成绩或是语言能力体现是申请中的一大重点。另一部分是申请该教授的理由。一般文科生的话需要简单介绍自己今后的研究方向或是想要研究的主要内容，当然这个研究方向一定是在该教授的研究范围内，换句话说就是一定要在申请教授的可指导范围内，不能申请研究语言学的教授却写想研究文学。需要注意的是尽量写些体现自己的专业性或是突出自己优势的内容，这样更能打动教授哦。理科生的话这部分内容就可以简单写了，比如对教授的哪个研究感兴趣、自己想研究的内容在教授的研究领域之内求指导之类的话写上就可以了。
以上就是蔚蓝留学老师介绍的申请日本留学过程中如何与教授套磁，希望有帮助。