给认识的日本人发电子邮件的写信格式是什么？日时：
送信者： （邮箱）
宛先： “xxさん”（邮箱）
件名： Re：日本に来ますか
xxさん：
メールありがとうございました。
>ゴールデンウィークは休みでしょうか。日本に来ませんか。
日本に行くことにしました。十月一日に行って、十月五日に帰国するつもりです。
日本で富士山を登ろうと思っています。それは楽しみです。
では、日本で。
（发信人姓名）
日期：
发件人：
地址：
标题：
XX先生：
谢谢您发来的电子邮件。
>你黄金周休息吗吧。来日本吗？（收到对方的邮件内容）
我决定去日本了。打算10月1日去，10月5日回国。
在日本我想登富士山。我非常期待。
那么，日本见！
（发信人姓名）
○○教授様
お世话になります。
中国在住の大学生○○と申します。现在○○○○大学○○専攻の○○年生です。
私は○○学科に非常に兴味を持って、大学院に入学ししっかり勉强しようと考えております。
大学の先辈のご绍介で、贵大学院のことが知るようになりました。
インターネットで调べたところ、○○専攻が私の学习愿望と非常に合うと感じて、
贵大学院の入学资格を申请いたします。
添付资料は私の大学在学证明と成绩证明になります。
大変お手数ですが、ご返事を下さるようお愿い申し上げます。
..........................................................................○○より ○年○月○日
首先，一封标准的日文邮件格式如下：
――――――――――――――――――――――――――――
邮件题目 : ○○について 【①题目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生 【 ②称呼】
最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】
○○と申します。 【 ④报上名字】
○○についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
○○○○○○○○
○○○○○○○○ 【⑥邮件具体内容】
○○○○○○○○
缔めの文【⑦结束语】
○○大学 ○○学部 ○○学科 XXX【⑧签名】
Email : ○○○○@http://gmail.com
TEL : 080-123-4567
―――――――――――――――――――――――――――――
(附件)「XXX_AAAAA」 【⑨附件】
大家在撰写邮件时，可以按照这个格式，把每一部分根据具体情况进行修改或者替换。
1. 题目
题目一般至少要包含邮件的主要信息，常用的结构一般是“关于xxxx”也就是「xxxについて」，或者也可以直接用一句话比如“我把xxx发给您”。具体比如申请奖学金的邮件可以写「○○奨学金の申请について」，提交作业的邮件可以写「○○レポートをお送りします」。
另外像提交作业，申请奖学金这类很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。比如「○○奨学金の申请について 王」这样回信人以后再次查找和辨别邮件的时候不需要点进去，只看题目就能找到你的邮件。
2.称呼
一般对于教授的称呼就是“姓+先生”。学校办公室的老师一般也可以称为“先生”。如果你要给一个部门写邮件但是不知道具体负责人是谁，则可以说“○○部门 担当者様”。要注意，当有具体人名的时候，“様”一般只用于商务场合，在学校里几乎不用。
3.问候语
最常见的问候语就是「お疲れ様です（辛苦了）」和「お世话になっております（一直承蒙您的关照）」。这两者的区别非常重要。前者（お疲れ様です）仅用于“同伴”，也就是当你进入一个研究室成为其学生以后，对同研究室的老师和同学才可以用「お疲れ様です」。在申请时期或者其他部门的老师则要用「お世话になっております」。
在网络上和一些教材中还经常会提到一些季节性的问候语，这些在现代频繁的邮件交往中用的已经非常少了，不必强求。尤其是这类问候语一般用于很久不联系的人，经常交往的人就更不要写了。
4.报上名字
这一句话非常简单，估计日语初学者也能写的很完美。要说明的是这句话非常重要，无论你和通信者是互不相识，还是每天都想见，在邮件里都要写上这一句“xxです”。不要问为什么，这就是邮件的书写习惯。如果对方对你不太熟悉（比如管一整个学校事务的老师）你还可以体贴地加上自己的院系，所属。和学校外的人通信一般可以写学校。“xxx大学のxxxです。”即可。
5.邮件主旨
邮件最重要的礼节，就是让对方能够轻松快捷地理解你要传达的意思，因此这一句总结非常关键。
如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。
如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
总之就是先告诉对方一句，“我下面要说的是什么什么事”，让他看详细描述之前心里有个数。
6.邮件内容
很多时候我们有一些比较复杂详细的说明需要在邮件里表达，通常也就是在这一段的位置了。
这里有两点需要说明：
1）如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。
2）如果你说的事情过于复杂以至于邮件会变成长篇大论，建议你考虑通过电话或者约一次见面来谈。或者这一段前告诉对方邮件很长「长文になりまして失礼ですが、…」，这和“多图预警”的礼节是类似的道理。
7.结束语
在你说完所有事情，想要结束邮件的时候就需要结束语。这相当于英语邮件中的Best regards或者中文邮件中的“祝好”。日语的基本格式则是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬语可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」（但是对同研究室的同龄人用这个就比较怪）。
另外如果你是拜托对方做事情的话，可以加一句歉意，比如「お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします。」
又比如你是给对方发一些材料，希望他有不明白的地方随时问你的时候，也可以体贴一句「何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。」
8.签名
签名可以仅仅是署名（即写上自己的名字落款），但是更体贴更专业的做法是使用一套标准签名。基本上所有的邮件系统和软件都支持编辑自己的标准签名。其目的就是提供更完整的信息以方便对方立刻电话联系自己或者辨明自己的身份。通常可以写xx大学xx专业 xxxx，再加上电话和邮件。别看邮件貌似信息重复，在被转发等情况下还是挺有用的。
9.附件
最后，附件里面也是有文章可做的，那就是文件的命名。“文件1”这种名字当然是NG的，建议你可以设计一套属于自己的文件命名规则。比如“xxxレポート_王小红”。这样的命名可以在提交作业或者申请材料之后让对方一眼就看出这是来自谁的材料。如果是需要不断修改更新的文件，则可以再加上日期或者版本号，以避免和旧版本混淆。
以上就是我们给大家总结分享的，在学校内撰写邮件的统一格式以及注意点，希望能在新的学期开始之际帮到大家。现在在日本留学，想考大学院，现在正准备，想给教授写邮件，但是什么格式，怎样开头和结尾，一点不懂1、这种邮件，日本的网站有标准格式的，参考一下，同时找日本老师帮忙。
2、邮件的后面，尽量付一个研究计划，我个人认为，一个外国人突然一封邮件说要到教授的研究室读书，能够打动他的就是这个。比如：你未来的指导教授他的领域的知识或常识以及你想做的课题名称，这个课题目前的发展水平，有哪些问题尚未解决，你想研究解决的问题和大致的计划或想法。我理解准备时，可能有一定难度，要尽量准备。
3、面试非常重要。被问及是否要打工时，不能说自己需要打工 --- 要强调自己会努力学习，争取奖学金。
4、被问及是否要读博士时，肯定回答YES。如果日后你修士毕业后就职成功，他不会责怪你的。
5、如果你英语口语较好，口试时，机会合适的话，稍微秀一下。
6、被问及毕业后的打算时，回答：回国是主要方向。不要强调其他的，比如想去美国，想在日就职等等。这是我用日语写给日本导师的一封信，告诉他我收到了再留资格证明，马上去办签证。并告知他我到日本的时间先生へ
お元気でいらっしゃしますか。
先生はお忙しいところ、私の留学の件でいろいろとお力になっていただいて、まことに有难うございます。
今日、在留资格证明书を领事馆（大使馆？）からもらいました。ほっとしました。これが先生のお阴だと思います、感谢の気持ちでいっぱいです、ありがとうございました。
そして、10月9日に学校（大学？）に着くように予定しておりますが、これでよろしいでしょうか。
よろしくお愿いいたします。
（前半部分稍微改动了一下，直接说いつもお世话になっております，有点像公司似的，有生硬，请你参考。有什么问题请再问）申请日本大学院，求助写给导师第一封电邮的题目，谢谢！你好，我非常能理解你现在的心情。当初我申请研究生的时候给老师发邮件，包括后来报考别的老师的专门的时候都有过这个烦恼。
建议你使用这个题目：
中国留学生 XX（名字）XX（日语发音，加入你是申请日本）
理由如下
1 教授一般都会受到很多邮件所以把自己的邮件区分开来很重要，首先要声明你是留学生，以及国籍。
2 其次就是给老师留下你的姓名，这是起码的礼仪。便于老师留下印象。
3 其他的内容邮件都会写到所以建议你 简介一点 不要在题目上多写没用的信息。
我这个方式和老师联系都成功了，所以不用在这个问题上有过多的顾虑。
最后，祝你一切顺利 留学成功。