在申请注册方面,投资者须向公司和商业注册局申请获得拟采用的公司的名称的许可。公司名称不得与其他公司或企业的名称相同。
有限公司的名称需有“Limited”(或“Ltd”),并置于末尾。
有限责任的私人公司的名称需有“Private”字样,并置于“Limited”之前。
依据公司成立的类型不同,需向注册局提交不同的文件,包括备忘录和公司章程。备忘录中必须注明公司成立的目的、公司授权的股本和股份申购者的名称、地址及职位等。公司章程规定公司的管理。公司法中列有公司章程的范本,可被采用。
股东方面,全资子公司的股东可以只有一个,该董事必须有新加坡就业准证,而个人作为股东则需年满21岁,没有破产、犯罪等不良纪录。
对于以国内公司作为股东在新加坡设立公司的,在新加坡公司成立后,不能向公司董事贷款,而须经公司董事会批准。
对于以个人作为股东在新加坡成立的公司,在公司成立后可以向公司董事贷款。
新加坡的公司实行授权资本制,即无须一次性缴纳股款就可以成立公司,公司的资本实际上是名义资本,而非实有资本。公司资本往往通过发行股份来获得,一个公司至少需要发行两份股份,每股的面值不限,但通常是1新元。注册新公司,必须依照授权资本额缴纳注册费,依据公司的授权(名义)资本,向公司注册局缴付资本注册费。
新加坡注册公司授权股本费用标准如下:
最低为100000新元,注册费1200新元;
100001-1000000新元,注册费以1200新元为底,资本每增100000新元(直至1000000新元)注册费加400新元
1000001新元及以上,注册费以4800新元为底,资本每增1000000新元,注册费加300新元;
资本注册费为35000新元。
另外,新加坡对公司财务制度的管理也较为严格,要求自公司成立起3个月内必须委任审计师。
对于欲在新加坡从事商务,但无意成立新加坡公司的外国公司可按公司法令注册一分公司。注册必须在分公司开始商务经营前完成。公司与分公司主要的差别为:公司需要至少2名董事,其中一名必须是新加坡居民。分公司需要2名代理,且均是新加坡居民。公司和分公司均需支付相同的资本注册费。但分公司的注册费是以外国公司的授权资本为基础。
资本注册费的多少在“公司的组成”中第四条列明。假如外国公司无授权资本,则需付1200新元的统一费用。公司(除豁免的私人公司外)和分公司均须向注册局提交经审计的年度账目。除新加坡分公司的账目之外,外国公司还需在其年度大会后2个月内提交自身经审计的账目的副本。所有这些账目均可供公众查阅。
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