去日本留学邀请函的问题邀请函的发出者是学校，拜托个人是不会有任何效果的。
每个学校出邀请函的条件不同，若是想读研的话，大体上都是由你联系到的教授负责，若是没有联系上日方的教授，学校的办事处是不会理你的。当然自己跑去参加当地学校的硕士生考试也是可以的。
若是想去当本科生，请参加该大学的入学考试。及格了给你发信件。
但是由于每个大学试题的不同，想在国内复习的话是不可能的，毕竟你没有针对目标大学的复习资料。所谓语言学校就是让你去学习日语，其本身不会给你提供任何大学的考试信息，去了语言学校后还要去当地找复习班。
报考大学的话，每间大学的要求不同，详情可以浏览目标大学的网页，上面写的很全，各种表格都可以下载（pdf）。不像国内的一些大学网站上什么都没有。
最后一句，中介都是坑爹的，你可以直接联系语言学校，语言学校的人会帮你安排事宜。否则你没有在日方的担保人，日本入境管理局是不可能给你发放入国许可的。
有了这个在留资格认定证明书，再按照日本驻华大使馆要求准备一些普通材料，学生在4个工作日左右即可顺利领取到签证。大使馆签证处在这个过程中的主要职责是发放申请表格、核对身份、验收申请材料以及发放签证等等，如无特殊原因，大使馆不会拒绝为持有签证颁发许可证的学生完成最终的签证程序。
这样的签证程序有它绝对的优点，由于审批签证的主要决定权不在签证处，所以就不必担心面试和语言的问题，这对从没有过签证经验的学生来说相当有利。但同时这种程序也具有周期长的特点，学生在取得学校通知书以后，日本入管局审核反签证申请材料仍需要半个月到一个月的时间，因此如果签证申请得比较晚，很有可能影响自己的开学日期。所以，准备去日本留学的学生要考虑到这一点，尽量提早准备好自己的申请材料，不要耽误。
申请该签证需要准备三方材料：
·在日身元保证人（担保人）
·在日邀请人（学生本人）
·以及查证申请人（父母等亲属或朋友）的材料。
一般来说，留学生可以请教授担当身元保证人。
由于日本驻华领事馆不直接接受个人递签，签证一律需交由各代办机构代为办理。
一、申请流程：
1. 邀请教授等担任身元保证人，准备在日担保人需要提交的材料；
2. 学生本人准备邀请人需要提交的材料；
3. 全部寄回给国内申请人；
4. 申请人准备申请人需要提交的材料；
5. 向代办机构提交申请；
二、在日担保人需要提交的材料：
如果教授是日本籍，则需要提交：
1.身元保证书
注：如果是邀请父母共同赴日，即申请人在两人以上，则只需要将其中一位的个人信息填写在身元保证书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
2.在职证明
如果教授是外国人，则还需要：
3. 教授的有效的在留卡（或外国人登录证明书）正反两面的复印件。
三、邀请人需要提交的材料
1.邀请理由书（招へい理由书）
2.滞在预定表
3.住民票
4.在学证明
5.有效的在留卡（或外国人登录证明书）正反两面的复印件
6.能够证明邀请目的之书面证明材料
例如：住院证明书、毕业式邀请函等（如果没有此类书面材料，则不需要提交）。
四、申请人需要提交的材料（所有申请者每人分别准备一份）：
1. 签证申请表
2. 照片
白底照片一张，长4.5cm、宽3.5～4.5cm
3. 护照
4. 户口本（首页及申请人本人页）
注：户籍所在地与常住地不一致的，另需要准备暂住证或居住证明书。
5. 能证明与在日亲属或朋友关系的材料
如果邀请父母来日，则需要在市级以上公证处办理亲属关系公证书。公证书从开具之日算起90日之内有效，过期作废。
如果邀请朋友，则可以提供照片、书信等文件证明朋友关系。（尽量提供多份文件以增加可信度）
五、手续费
200元/人（代办机关会另收一定的代办费）。
六、办理所需时间
领事馆的材料审核一般需要4个工作日，加上代办机构的周转时间，8-10日后可以收到结果。
女朋友在日本留学，她可以给我发邀请函办理签证吗？
1、她所持有的在留资格决定了你发的邀请函是无用的，因为不认可她的这个权利，发与不发没有意义。不过如果是日本人发个邀请函还是很有用处的。
2、你可以办理旅游签证前去，自由行或者跟团都是可以的。很方便，旅行社轻松搞定。
用于办理签证的邀请函范文
Att.SalesEngineer
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Subject:attendingthemeeting
Dearsirs,
WeareverypleasedtoinvitetheSalesEngineersofourcollaboratorsin EnglandthecompanyXXXXX(公司名称)toChinafromxxx(日期）toxxx（日期）forvisitingcustomerandattendingthemeeting.
NamePassportNo.DateofbirthTitle
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