如何撰写日本留学套磁信标准

如何撰写日本留学套磁信标准如何写好一封博士套磁信?一个吸引人的题目固然重要，但如果内容写的不好照样不会被赏识。所以一封好的套磁信就是无论题目还是内容都要吸引人才对。下面天道小编就为大家来分享写日本留学套磁信的标准模板。
小编给大家建议的标题是类似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。这样的标题让对方能够一眼能看到这封邮件的目的，同时写的用词中肯一些也让对方觉得你的态度中肯。当然还有很多种标题，可以根据自己的理解写，只要把写信的目的表达清楚即可。
题目写好之后，接下来就该写留学套磁信的正文。可以说，有很多种写法，我就将自己的写法跟大家分享一下，这个是我当时申请联合培养博士的套磁信，可以根据自己需要做一些修改。
总得来说，全文采用五段式结构：
第一段之前对对方的称谓，最好写：Dear Professor XXX，这样写属于比较标准的写法，一来表示你对别人尊敬，二来也不显得随便。有人说，我听说老外总喜欢别人叫他“Dr. XX”。的确如此，外国人眼中博士有很高的地位，所以就连教授也以自己是个博士为荣，这样写也可以，但我更推荐就是我那种写法。第一次写信就不要写“Hi John”之类的有些老朋友味道的称呼了，当熟悉之后这样写或许更好。现在我跟老外有了很多封往来了，我每一次都是诸如“Dear Professor XXX”的写法，因为我尊敬他。不过我也打算以后真正见面之后再改口 “Hi” 之类的称呼。

第一段，主要介绍自己及写本信的目的，用词需简练。
“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”
这段话介绍了你是什么学校的学生，写信打算干什么这两个信息，这样已经足够了。更多的关于你私人的信息，就等对方对你产生兴趣之后，让他在简历里看吧，不用在此介绍那么多。
第二段，主要介绍你的研究课题及想法。这里一定要记住，我这里介绍的是“学术套”，也就是说写这封信之前，你已经知道对方和你研究领域很相关，而且对方应该能和你合作完成某项研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主题与研究计划。当然，为了能顺理成章提出来我们做的研究，同时“搭讪”对方从而制造“亲近感”，我们可以这样开头“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。这样以来，对方认为你是有备而来，同时，有认为你同对方研究方向很一致，最起码你们有共同的兴趣。入题之后，我们便可以这样介绍自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下来就主要陈述你的研究内容与研究灵感。这个地方相信很多人都能写出来，但如果看是否写得有深度就得看你自己研究的深度了。如果对方是你研究领域的权威，那么你研究的 idea 是否真的具备创新性，对方应该很快就能辨识出来。我当时第二段主要介绍的是自己在学术界提出的均值尾部相关系数的概念，然后就简单介绍了创造这种系数的原因，及打算应用的领域。大概框架如下：

I read your paper "__________" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.
经过第二段，对方应该已经知道你是怎么知道他的，你为什么觉得他适合你，你打算和他共同研究什么课题，以及这个课题有什么重要性或者有趣的地方足以让对方感兴趣。接下来便可以开始第三段了。
既然你已经说了自己想研究的方面，那么教授开始想了：为什么要选择你呢。所以第三段，我们便可以开始介绍自己引以为豪的“成就”。当然，在我们这个年龄可能还做不出什么震惊世界的成果。但你只要保证在自己年龄段的同龄人当中你做得更优秀即可。这个地方还是有些技巧的。例如，你申请文科专业老师，如果你除了文科专业学生具备的特质之外还具备其他特质，你就能获得更多关注，如果申请一个理工科老师，那么如果你做过很多非理工科的科研，同样也能加分。

其实在打造自己简历的时候，从很早之前我就开始注重筛选自己的科研经历，有必要做的我做，没必要做的我尽量回避。本科我拥有计算机背景，硕士拥有金融、经济学背景，跟老师做科研的时候还申请了几项机械方面的专利，所以外人看我简历的时候很多人是觉得我涉猎很广。的确，一方面是受到导师课题影响，另一方面也是自己根据自己需要选择。所以在最后申请导师过程中，我既申请了经济学的老师，也申请了统计、计算机背景的老师，他们都有接受。当然，很多人不一定有机会去跨学科科研，我只是想表达，你需要证明你的创新能力、科研能力不一定非要从自己当前专业方面证明，你可以通过很多渠道证明。相信老师都会明白。
第三段将你自己的引以为豪的成果介绍过之后，相信你的个人能力会在外导脑子里会有一个初步判断，这个时候对方如果真有意向招收联合培养博士或者访问学者的话，应该已经能做一个大概决定了。但有一些其他信息你有必要让对方导师知道，这些信息对最后对方决定录取你还是有比较重要作用的。那就是，国家留学基金委员会的资助、同你关系紧密的有名望的专家的推荐等等。大家可以看看我当时的第四段：
One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage: http://wwww.xxxxx.com. and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.
由于我有计算机背景，为了方便浏览我自己做了一个个人网站，这样对方可以通过链接就能在互联网上访问到。对于没有这个条件的同学可以自己制作PDF格式的简历，同专家推荐信一并放入附件，由外导师自行决定是否查看。专家推荐信在对教授的决定影响中的作用其实也不小，如果你找的专家既和你有比较亲近关系，同时又能对你的能力比较认可的话，相信对方也会非常放心。例如，如果你拿到了在自己领域内有影响力的院士的推荐信，而对方也知道此院士，那么相信你就离录取不远了。
最后一段基本就是出于礼貌做收尾工作了，我当时的第五段如下：
If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.

日本留学套磁信要怎么写

套磁信怎样取题目?

单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join your
lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：

about XXXXX; Re： (Regarding) XXXXXX。

这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向。当然有许多人直接写I am interested in
pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可，只是效果因人而异了。

套磁信怎样写内容?

内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，因此在写套磁信之前，需要我们做一些准备工作。

1.
将自己的研究经历，写过的论文，获得的奖项整理一下。特别是研究经历，日本教授十分看重这个。但是说到这里，问题来了。有许多同学没有研究经历该怎么办。同学们，不要惊慌，把自己的实习经历写上去也是行的。有的同学说，我也没有实习经历，那该咋办呢，这时候你就应该把你写过的小论文或毕业论文完美展示到教授面前。

2.
认认真真研究一下教授的研究领域。这个环节可以说是教授最看重的环节。因此，在这个环节中，同学记住啦。一定要十分认真十分认真去看教授的研究内容。如果你不去研究这个，那么在写信的时候就很有可能与教授的研究方向偏离了，就算你收到了回信，教授基本上也会是拒绝的。所以最后说一遍，一定要看清教授的研究内容!!!具体教授的研究领域可以去雅虎上搜索，也可以去相关大学的教员信息上去查询。

3. 写信的时候最好附上自己的大学成绩、履历书以及语言证书。如果没有的同学可以自己做一封简历书添加在邮件中。

4. 套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面“submitted”或“to
appear”的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套辞信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就别再指望这所学校了。

套磁信模板

1. 标题

2. 首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如：我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生，所以给您写了这封信。

3. a简单做一下自我介绍。b重点介绍自己的研究经历，有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力

4.
描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话，可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意，自己希望研究的课题一定要与教授的研究内容保持一致。

5.
如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致，可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文档格式添加在附件中。

日本留学套磁信怎么写啊？套磁，每个要准备出国的人都可以做，但是并不是无差别的有效果，特定的专业与背景套辞往往会收到意想不到的效果。
套词信”的目的无非是表达对教授研究方向的兴趣及作他/她学生的愿望，
同时询问他/她是否有funding。在写“套磁信”前，
你必须花一些时间研究所要申请学校、系的情况及教授的背景，做到心中有数。
在“套磁信”中，
应该写到：
1.
先简单地介绍自己包括你的专业，学校及研究方向
2.
表达对教授的研究很有兴趣;希望申请他们系;作他/她的学生
3.
你可问教授目前在作什么研究项目
4.
简单地描述自己目前的工作及将来想研究的方向
(你的研究或工作最好和教授接近;如果不是，最好简单说明理由为什么选教授的方向)
5.
如果你读过教授的论文，还可以向他提问;如果你对教授的论文能提出建议和想法，那就更好了。
6.
试探地问一下系里funding的情况
7.
期待他/她的回信
蔚蓝日本留学专家为您解答。

套磁信怎么写?问题一：美国留学套磁信怎么写 正常来说，如果你是自己申请，可能需要自己去套磁。
这个一般情况下要记得几大块就好了。
【邮件1：失败的案例】
尊敬的先生：我非常感兴趣到美国去接受更高等的教育。我正在寻求贵校的录取和经济资助。我对人工智能和计算机体系结构两个方向很感兴趣。我在C++，C语言和Java编程方面有丰富经验。并且我非常熟悉Widonws环境下的一系列软件，例如 Word，Excel，Spreadsheet等等。并且我拥有NOVELL 网的认证。我的GRE成绩是2050分，托福排在所有学生的前1%。我希望您能够花费您一点宝贵的时间阅读一下我的简历。尊敬的先生，如果您能够不吝赐与我助理的职位，我承诺将为您努力工作。我从小学起就一直有非常好的成绩。换句话说，您觉得我是否有机会得到您系里助理的职位呢？您能否大发慈悲的告诉我2011年秋季入学申请的截止日期呢？感谢您宝贵的时间，忠诚于您的**。
【教授评价】
我把这封垃圾一样的邮件看都没怎么看就删除了。这个学生看上去过于拍马屁和阿谀奉承。
在我偶然读过的这样的邮件里，我如果一眼看到了“宝贵的”、“值得尊敬的”这样的词，我就毫不犹豫的删掉。显然，这个人一点儿都不专业。这个人对人工智能和计算机体系结构感兴趣，而这两个领域几乎毫不相干。给我的感觉就是这个人想尽可能多的套到不同的教授，从各种途径争取奖学金。
除此以外，他没有一点儿别的东西可以证明他拥有这方面（人工智能）的兴趣。他强调了他的软件技术，让我觉得他的目标是在美国找到一份程序员的工作，而更进一步的学习仅仅是为了帮助他进入美国的就业市场。他的GRE成绩还凑合，也不怎么出众。他问我不管在系里什么地方，他有什么办法能够拿到奖学金。很显然我根本不知道，即使我知道，我也不会回复他。他还问了我夏季申请的截止日期，我怎么知道！？这玩意儿从学校的网站或者研究生院的网站上不就能查询吗？最后一点，他的信太没有特色了，他很可能发了几百封信去套全美利坚的教授们，无一漏网。反正我收到了几百封这样的信。非常抱歉，我不可能回复每个人，我对这样的申请者实在没什么兴趣。
【邮件2：能够吸引教授的邮件】
亲爱的Das教授：我申请堪萨斯州立大学的博士学位，我对您的研究领域特别感兴趣。我想探求一下跟着您做研究与得到经济资助的可能性。我感兴趣的一个领域是应用吉洪诺夫正则化方法于您研究的计算神经学中，因为我知道神经信号可能很杂乱，而且很稀少。
另外，我也对改进运算法则在您的遗传学神经网络参量估值中的应用也很有兴趣。其次，我对并行处理也有兴趣。不知您是否考虑估值执行用在您的最优化或估值运算法则中？参考您列在您网站上的项目，其运算很可能极为复杂，这将是一个值得尝试的方法。我发表了一篇名为Hybrid Gradient Descent based Training of Probabilistic Recurrent Networks在去年神经网络和图像处理的国际会议上。那是一个评论性刊物。我用pdf格式给您发了那篇文章的附件。如果您有可用的资金，并且对我的申请感兴趣，请告知我。
如果不是自己申请，一般情况下，留学公司都会帮你搞定套磁信。不过，最好是注意一下，有一些机构的申请是不透明的。要记得经常跟踪一下你自己目前的申请进度。

问题二：第一封套磁信怎么写？ 有的时候，套磁信对美国研究生申请起到的作用至关重要，而写好第一封套磁信无疑是良好开端，写好第一封套磁信应注意以下几点。 1、字数不要过多：不要超过两百字，最好一百字以内。因你于教授本不交熟，如写得过长，忙碌的教授可能不会仔细看。故第一封信以言简意赅为要。 2、附件勿带：邮件带附件或会被误认为病毒，故不带为妙。但也有学生会问：那CV放哪里？大家可以上传到其他网站上，在结尾出给出这个链接，这个问题就解决了。 3、要有针对性：教授一般不喜欢千篇一律之言，写完套磁信后，不妨自己读一遍，如果觉得将教授名字更改一下，仍可发给其他教授，那这封信定为千篇一律之言，发出去的意义也不大。对于这种信，教授心情好的话回个模板，心情一般直接垃圾邮件处理。 4、信的内容依时机而定：如果是在申请高峰期，最好在信里写明自己想申请什么，简单明了。而如果时间比较早，如在申请的入学时间前15个月以上，那么最好为纯学术交流，先把关系夯实了，以后方便很多。 5、信末要有问：或问对方研究更细节具体的东西，或问对方觉得自己怎么样啊，都可以，信末以问句结束，教授会觉得应回复你的问题，故会回复你的信件。同时也推荐对自己口语有自信的同学在最后表达我们可以通话交流的愿望。教授喜欢这种多交流的学生，有自信。 6、时间问题：这个问题相对次要，不过细心的同学们也可以稍微留意一下。

问题三：套磁邮件标题如何写 以下是一位同学分享的成功套磁的建议，包括套磁信标题怎么写等问题，非常详细并且清晰，与大家分享，希望正在美国申请套磁过程中的更多人可以从中得到启发。留学美国的申请中，套磁是一件非常劳心劳力的事情，所以希望同学们慎选对象，把有限的经历投入最值得的教授身上。有问题？找免费的顾问为你解答吧。>>>>天道免费咨询顾问 套磁对象的选择 有些人套磁的时候教授做什么都不了解就直接那着模板给猛发信，这样的结果当然不好。套磁一般都是套自己喜欢得教授，方向最好和自己得一致。先看看faculty那一栏，把教授做什么大概了解下，然后再给他介绍下你自己，说说你们感兴趣的方向或者试验是一致的。套的时候最好不要一开始就在附件里加ps或者resume，最好等到有几封信交流下了后再把resume附上。一开始就隔附件教授很可能不看直接就删了。 套磁信题目 套磁的时候很多人写的题目就直接是help，或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道，因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。新东方的老师建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他网页，或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦，就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的：protein engineering～，这类信教授也都回复了我的。 套磁的建议 因为套磁也是一个慢慢学习摸索的过程。我开始的时候也是和大家一样，遇到了很多套磁问题，参考了一些套磁模板写的，但实际上那种信得到得回复都不是很好的说。教授多是婉据了。现在想想也自然，一开始就给人家说我想到您那里去，您今年招学生么?有钱么?教授当然给你说我不招人什么的。后来就比较聪明了，不直接问别人您有钱么?而是说我对您做的东西感兴趣，呵呵，写套磁的意思无非就是想去他那里，你不说那么明白教授也知道。再说了一开始就哭着喊着死活要去的话，最后自己反悔也不好说。 再有就是要是要加附件的话最好不要用word，word的话他们比较担心有病毒，可以的话转成pdf文家再发。 还有就是没有太多的研究背景建议就不要套了。光说一个gre考试，toefl考试成绩没有太实际的意义。教授看重的是match，他感兴趣的人也就是 能帮他做事，或者是对他做的东西比较熟悉的。当然也不是说本科生，或者研究背景不强的就别套了，而是说从input和output ratio来说的话你投入的和你得到的不一定成正比。最后要说的话就是研究背景不强的同学可以考虑和系里面的中国学生写信，比较热心的同学都会回复你。比 如说我给Rutger State University动物科学和生化的中国留学生写过信。他就告诉我说他们学校今年不是特有钱，估计不会招太多的国际留学生，而且offer一般是ta， 很辛苦。申请是可以的，但是对于我的情况的话最好就不要了，因为竞争比较大不说，去了还可能会失望。所以很自然我就放弃这个学校了。我想在那个系的学生对 他们系的了解肯定比你自己瞎打听要来得准确吧。所以大家也可以给他们写信问问。 总结 套磁是一个很费神的事情，刚开始的时候自己特有 *** 。但到后面就觉得痛苦了。特别是套的教授说不招人什么的时候特打击人～不过转念想象，不招的话就不申请那个学校了，也省了银子了。然后心态就比较正常了吧。我是只想去做自己喜欢的东西，一个学校做那个方向的一般也就一两个人吧，要是他们不招人我肯定也就不想去那个学校......>>

问题四：【求助】写套磁发邮件标题怎么写啊， 急求！！！ 理由：1. 加上教授称呼，证明这封信是针对他的而不是spam或者群发邮件，有些大教授一天要收一百多封邮件，不相关的根本不看；2. 直接进入主题，他如果有slot或者有意招人就会看；3. 标题长长长，发贴也好，写邮件也好，都可以达到醒目的功效~~~
前两天帮一个同学改了套磁信和CV，我感觉写得不错，应该有戏。改完让她看看发出去，然后我就睡了。结果第二天问她标题写的是什么，她堆砌了一堆没用的单词，给我气不行。之后我就给了她上面的标题，让她再发一遍，结果发出去没几分钟，对方就回信同意接收了，而且非常热情。我觉得从这里可以看出来，可能因为第一封信的标题有问题，人家大教授这么忙，可能根本都没打开，只有你说明来意了，他看了，只要他有意愿，自然会回复你的。

问题五：日本留学套磁信怎么写啊？ 套磁，每个要准备出国的人都可以做，但是并不是无差别的有效果，特定的专业与背景套辞往往会收到意想不到的效果。
套词信”的目的无非是表达对教授研究方向的兴趣及作他/她学生的愿望， 同时询问他/她是否有funding。在写“套磁信”前， 你必须花一些时间研究所要申请学校、系的情况及教授的背景，做到心中有数。
在“套磁信”中， 应该写到：
1. 先简单地介绍自己包括你的专业，学校及研究方向
2. 表达对教授的研究很有兴趣;希望申请他们系;作他/她的学生
3. 你可问教授目前在作什么研究项目
4. 简单地描述自己目前的工作及将来想研究的方向 (你的研究或工作最好和教授接近;如果不是，最好简单说明理由为什么选教授的方向)
5. 如果你读过教授的论文，还可以向他提问;如果你对教授的论文能提出建议和想法，那就更好了。
6. 试探地问一下系里funding的情况
7. 期待他/她的回信
蔚蓝日本留学专家为您解答。

问题六：怎么写日本留学套磁信 关于博士套磁，很多同学们满心欢喜地给教授发了套磁信后，教授却杳无音讯。感觉这封套磁信从此就石沉大海，迟迟收不到回复，这时，很多同学们就会像是热锅上的蚂蚁，坐立不安。遇到这种情况时，我们一定不要慌，从容应对。
事实上，教授不回复套磁信还是很普遍的，每天教授要收到很多学生的套磁信，优秀的学者也是不在少数，难免会由于信件太多，而一时来不及回复等现象，无法做到雨露均沾啊!
如果给教授发完套磁信一周后，教授还是没有回复，那可以再给教授追加一封邮件，以免是上一封教授没有看到，若是第二封套磁信发出后，教授还是迟迟不理你，那以下几个方法，也许会对你有些帮助。
Step 1：自我检查
发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
对于套磁信的写作，是非常重要的，我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。是否没有充分将优势展现出来，没有吸引到教授，教授不屑于回复?是否套磁信过于冗长，没有突出重点，教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思，从而就不理会了呢?
对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。
Step2：寻求各种渠道来争取套磁机会
第一步完成后，确保咱们自己写的套磁信没有问题，那可能就是教授真的工作较忙，而没有打开email，没有看到了。但通常来说，想要招生的教授，自然都会收看邮件的，所以，这时，你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢?
分析完以上原因后，如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。(顺便说一下，由于都是中国人，教授的中国学生们也是和你们一样，经历过套磁等申请，才跟着教授学习的，一般的中国学生都会很乐意为大家提供一些帮助的，切莫因为不好意思联系，从而错失机会。而且，由于他们了解教授的招生习惯，请教下他们的经验，对大家也是有所帮助的)
Step3：更换教授
采用了以上方法后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。这个教授也许不招学生或者说对你不感兴趣，从而直接不理会你了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。
当然，有一种情况，就是教授回复你不招生，但如若被你的坚持所打动的话，也有很大可能会将你推荐给其他教授，这样，你的套磁也算是比较成功的。
所以，套磁，坚持也是非常重要。对于是否换套磁教授，一定要考虑好，如果真的心仪这个教授，不要因为还没怎么努力，就放弃了。更换教授，毕竟也是无奈之举。

问题七：套磁信里怎么写学校和自己的名字 50分 学校名字官网是什么样就是什么样的啊，你申请的时候回提交护照等个人信息自然知道你来自哪个国家了，关于姓名建议你姓的所有字母大写，名写在后面首字母大写，后面均小写，署名不需要加地址等信息的，在你个人CV会有

问题八：申请phd时和教授的套磁信标题该怎么写 application for PHD

问题九：同国外教授套磁邮件怎样写 国际生想同教授套磁，发邮件之前先看下文：
教授每天都能收到许多申请学生的邮件，尤其是申请助学金的。但可能教授连看都没看就删了你辛辛苦苦发的邮件。有这么邮件需要看，教授没有时间一一阅读并且回复。那些不能第一时间吸引眼球的邮件进而都进入了垃圾箱。所以，发邮件前先看看教授们怎样建议。教授们招学生也很实际，他们只对杰出的学生感兴趣，并且申请的学生一定要对教授所研究的领域有浓厚的兴趣，有过实验，有发表论文更好了。而且，拥有硕士学位申请成功的概率要高于本科申请者。
下面给出两封好坏邮件进行对比。
不好的邮件：
Here are two sample letters:
A sample letter that will never get the candidate an assistantship with me:
Unwanted email
Respected sir,
I am very interested in going to the US for higher studies. I am seeking admission and financial assistance in your esteemed University. I am very interested in artificial intelligence and puter architecture. I have programming experience in C++, C and java. I am also familiar with several software packages in the Windows environment (MS Word, Excel Spreadsheet etc.). I also have networking certification from NOVELL. My GRE score is 2050, and I got 99 percentile in the TOEFL exam.
I request you to spare a few moments from your precious time to go through my attached resume.
Sir - if you are kind enough to offer me assistantship, I promise to work very hard for you. I have a very good academic record since primary
Thank you for your valuable time,
Yours obedientlyABCMy ments: I simply delete these emails, which I consider garbage .The person seems to be too obsequious and flattering. In the emails that I do read (occasionally), I do a first scan for keywords like precious, respected etc. deleting the email if I find one. Obviously the perso......>>

怎么写日本留学套磁信关于博士套磁，很多同学们满心欢喜地给教授发了套磁信后，教授却杳无音讯。感觉这封套磁信从此就石沉大海，迟迟收不到回复，这时，很多同学们就会像是热锅上的蚂蚁，坐立不安。遇到这种情况时，我们一定不要慌，从容应对。
事实上，教授不回复套磁信还是很普遍的，每天教授要收到很多学生的套磁信，优秀的学者也是不在少数，难免会由于信件太多，而一时来不及回复等现象，无法做到雨露均沾啊!
如果给教授发完套磁信一周后，教授还是没有回复，那可以再给教授追加一封邮件，以免是上一封教授没有看到，若是第二封套磁信发出后，教授还是迟迟不理你，那以下几个方法，也许会对你有些帮助。
Step 1：自我检查
发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
对于套磁信的写作，是非常重要的，我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。是否没有充分将优势展现出来，没有吸引到教授，教授不屑于回复?是否套磁信过于冗长，没有突出重点，教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思，从而就不理会了呢?
对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。
Step2：寻求各种渠道来争取套磁机会
第一步完成后，确保咱们自己写的套磁信没有问题，那可能就是教授真的工作较忙，而没有打开email，没有看到了。但通常来说，想要招生的教授，自然都会收看邮件的，所以，这时，你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢?
分析完以上原因后，如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。(顺便说一下，由于都是中国人，教授的中国学生们也是和你们一样，经历过套磁等申请，才跟着教授学习的，一般的中国学生都会很乐意为大家提供一些帮助的，切莫因为不好意思联系，从而错失机会。而且，由于他们了解教授的招生习惯，请教下他们的经验，对大家也是有所帮助的)
Step3：更换教授
采用了以上方法后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。这个教授也许不招学生或者说对你不感兴趣，从而直接不理会你了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。
当然，有一种情况，就是教授回复你不招生，但如若被你的坚持所打动的话，也有很大可能会将你推荐给其他教授，这样，你的套磁也算是比较成功的。
所以，套磁，坚持也是非常重要。对于是否换套磁教授，一定要考虑好，如果真的心仪这个教授，不要因为还没怎么努力，就放弃了。更换教授，毕竟也是无奈之举。

日本研究生留学套磁信怎么写蔚蓝留学老师解答：
套磁信，要把你本身的优势和求学欲望展现出来，
当然，更应该写的是你的观点。能体现出你将要研究的内容在专业领域内处于什么研究程度，地位如何，这样说明你对整个学科有把握。
我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的回复好很多，也会便于教授快速了解信件内容。

怎样写日本留学套磁信更正宗一、摆正观念，套磁重要却非万能 有的学生认为“无论申请什么专业和学科，都是需要套磁的。” 这种想法是不对的。套磁并不能应用于每个学科，总体来讲，理工科学生“套磁”意义最大，尤其是要做项目的，进实验室的。文科情况相去甚远，某些学科，如会计，根本无法套磁，老师完全凭你的背景和分数选择。另外由于学业时间和内容的限制，本科生 “套磁”的效果就没有研究生强。因为后者已经有确定的方向和实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大;而前者只能把握专业的大体内容，表达某方面的兴趣以及表现自己的潜力。 二、控制邮件长度，并非字数越多越好 美国人通信切记简短，直来直去，一般Email不要超过200字。套磁的风格并无统一格式，每个人做法不同，但应该注意不要烦别人，不要催促别人，言语要简单明了，意思表达明白即可。 三、切勿过分强调自己优秀的GMAT和TOFEL成绩 GMAT和TOFEL的成绩不属于讨论范围，但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。GMAT和 TOFEL不加讨论的原因不是不重要，是太基础了，如果你GMAT和TOFEL都没有考好，那很难说明你其它方面就行;反之，你GMAT和TOFEL好了，也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了，不值得拿出来。总之，学科基础与研究水平才是讨论的重点。 四、不要打肿脸充胖子，不懂装懂 套磁的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划，突出自己有的特长，如果你对教授的项目熟悉，那可以表现出来，但是千万记住不要不懂装懂。如果你没有研究经历(坦率地讲你的机会就损失一大半)，那就做简单的介绍让老师认识你。研究经验可能听起来很艰难是得，但其实大学阶段的论文也是可以的，这些论文是没有发表过得也可以，但是论文的研究内容是一定要有的。如果你实在是什么也拿不出来的话，那么可以详细研究下教授的研究，某些教授介绍页面写得非常笼统，你可以到数据库中查下他最近发表的文章，了解一下教授研究的领域，等你有一定的理解或者想法了再和教授交流，着重谈谈未来打算。 五、切忌对教授死缠烂打 一般教授会在收到邮件的一周之内给你回复。当然，由于申请的学生很多，他们不可能每封邮件都回，不回信也是很正常的。而教授不回信的原因也是因为，很多申请者把几乎一模一样的E-mail同时发给很多教授，没有尊重所要联系的教授，这就造成教授们收到的邮件几乎大同小异，所以申请者应该尽量避免这种情况。如果你发邮件给教授，教授没有回复的话，千万不要鲁莽的打电话给教授。在国外学习过程中，老师往往不喜欢学生打电话问他们事情，更何况你还只是个申请者。如果超过一周都没有回复邮件，那基本上可以确定他们不会回复了。请勿发更多邮件去催问，即使你很心急。因为发的邮件过多，会让教授产生厌恶情绪，可能教授不回邮件的原因是去度假了，所以当他回来一看邮箱里面有你八封信，他一定很不爽，这样你的机会也会丢失。 六、发送邮件并非多多益善 有的学生会给一个系的多名教授“群发”邮件。其实这样是错误的，教授不会讨论各自准备招谁，但是准备录取者的名字会被传阅的，这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了，情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。另外需要注意的是邮件中不要使用附件，除非是教授让你发的。 七、避免出现低级错误 套磁信中千万别出现拼写错误的单词以及蹩脚的语法。语水平不好的同学可以找老师或同学帮忙修改一下。