因此，通常在申请任何类型的工作签证或非工作活动签证时，都需要在日本有一个托管机构——最常见的是工作签证申请的雇主、申请人希望在日本经营的公司或申请学生签证的教育机构。唯一的例外是特殊工作签证类别，例如记者签证（在申请人打算代表外国媒体组织在日本作为记者工作的情况下）和艺术家签证（活动通常比其他角色），是不需要签证担保人的特殊类别。这个托管组织通常被称为“签证赞助商”，在申请签证之前有必要确保这个签证赞助商。
同样，基于与居住在日本的人的关系申请家庭相关签证时（例如，当与日本人结婚的申请人申请配偶签证时），需要有邀请人/确定在日本的家庭成员（通常是申请配偶签证的日本配偶）。邀请人/家庭成员必须提供与他/她的工作、收入和税收有关的各种文件和信息，以申请家庭相关签证。
除了这个一般要求外，每个签证类别还有更详细的要求。以下是对每个最常见签证类别的关键要求的一般说明。但是，请注意，具体情况可能会因每种情况而异。
为了获得商业经理签证，主要要求是：
注册公司并向公司投资至少500万日元（这笔钱以后可以用于公司的业务活动，如供应成本、支付工资和办公室租金等），或者已经成立了一个符合条件的公司上述投资要求。
在您的日本公司担任最高级别的行政职务（即通常这意味着您应该是您日本公司的注册代表），并且不从事任何简单的劳动工作，例如清洁、烹饪、服务餐桌等。大中型公司，该签证授予那些担任行政职位或管理职位的人。
拥有仅供您的企业/公司使用的实体专用办公空间（由门和墙隔开），该办公空间已签订合同用于商业用途，并能够容纳至少2人（或预计工作的人数）在公司里）。在与他人共享房间内为您分配专用办公桌和虚拟地址的安排将不符合要求。我们建议合同期限至少为一年，如果成立公司，合同应以您的公司名义签订（如果对方在实际成立之前不允许您以公司名义签订合同，您可以签订合同）初期以个人名义，但成立完成后合同变更为公司名称）。
根据教育和/或工作经验证明申请人具有经营业务的技能
为了证明投资资金是如何获得的（例如，如果投资资金来自您的储蓄等来自您的收入，您需要提供以前组织的工资证明信或您的纳税申报表副本等）
强烈建议申请人提供来自海外集团公司或日本客户/公司的信函，说明他们计划与您的日本企业合作的具体项目和/或合同条款（或至少提供一封说明他们打算与您合作的信函您的日本业务）
获得签证后从日本公司获得至少200,000-250,000日元的月薪（或略高，取决于家庭人数）
制定适当的商业计划，详细说明活动及其可行性，以及每年至少1000万日元销售额和500万日元费用（不包括商务经理签证申请人的工资）的财务预测
有计划聘请当地员工负责所有体力/简单的劳动工作，如清洁、烹饪、服务餐桌等（如果是招待/住宿/餐饮服务）或需要日语能力的行政/秘书工作
此外，为了能够顺利维持/续签签证，移民局会考虑业务规模，这意味着理想情况下，您的公司应产生至少1000万日元的销售额并花费约500万日元的费用（不包括投资者每年因其作为代表的职位而获得的收入）。移民局通常在最初几年是很理解的，所以即使公司在最初几年没有明确这些数字，通常也可以，但如果企业规模太小，最终你可能会遇到延期签证的问题。通常，这种范围的业务通常需要一名或几名全职或兼职员工的参与，但雇佣本身实际上并不是必需的
一般而言，当以相对较新和/或小型企业获得此签证时，授予的第一个签证通常是一年签证。为了能够顺利维持/续签签证，移民局会考虑企业规模，这取决于公司收入、支出和员工人数等因素。
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