根据2022年湖北专升本《大学英语》考试大纲,写作考查类型为应用文,如书信、通知、便函、海报等。之前已经跟同学们分享了书信类作文模板,今天继续分享通知/便函/海报的,大家可以记背下。
01 通知写作要点
通知作为英语写作的一种常见类型,不论是口头通知还是书面通知都有比较明确的格式要求。
头通知写作要点
要有称呼用语。如:在正式场合用的Ladies and gentlemen,对学生用的Boys and girls等。
开头语和结束语都必不可少。
时态问题。口头通知是要告诉大家即将进行的活动,因此要以一般将来时为主。
人称问题。口头通知常用第二人称表示被通知的对象。
书面通知写作要点
通告注释上方的正中位置写上Notice/Memo(首字母必须大写)。
发出通知的单位一般写在注释结束后的右下角。
发出通知的日期一般写在右上角;单位和日期两项不可以省略。
通告不写称呼,也没有结束语。
通告的注释就是通告的内容,这是主体部分,包括通知的对象、事由、时间、地点(who、what、where、when)等,语言应简约明白,条理清楚,要求明确。
02 便函写作要点
便函写作的内容及格式如下:
Date:(日期,如September 12, 2021)
To:(收文人,如All Faculty)
From:(发文人,如Jim B. Hardemann)
Subject:(事由,如Faculty Meeting)
其中,需要注意的地方包括:
在Date、To、From、Subject字样后填上相应的内容;
不用称呼和结尾礼词;
发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。