考生凭录取通知书或调档函到专科学校或者档案保管部门办理档案转递手续。档案必须由毕业学校或者档案保管部门密封，使用EMS邮寄到专业所在学院。毕业生就业信息网中转寄单位填：枣庄学院，其他信息按下表填写。
组织关系：
党、团员需办理组织关系转移手续，山东省内党员通过灯塔-党建在线办理;外省党员需带县(市)以上党组织关系介绍信，关系转入单位：中国共产党枣庄学院XX学院学生支部委员会。共青团员须带团员证和团员档案，并在入校后通过智慧团建办理组织关系转移手续。
户口迁移：
根据省公安厅、教育厅规定，新生户口属山东省内的，不再办理户口迁移手续;户口在山东省外的，可自愿迁至我校。考生持相关手续到我校新生所在的学院办理。