一、档案转移
新生持录取通知书到所在专科毕业学校办理档案转移，开学时可自带密封档案到报到院系办理档案交接手续。
档案如需邮寄务必使用EMS邮寄档案，邮寄单请注明档案人员姓名、人数。
档案接收单位：泰山学院 档案接收部门：招生办公室
档案接收人：邱老师，联系电话：0538-6715631。邮寄地址：泰安市东岳大街525号泰山学院招生办。
二、党团组织关系转移
1. 山东省内新生党员组织关系介绍信通过“灯塔—党建在线”综合管理服务平台进行网上转接，接收党组织为“中国共产党泰山学院XX学院委员会”;山东省外新生党员组织关系介绍信采用纸质方式，一般应由具有审批预备党员权限的基层党委开具，介绍信抬头写“中共泰安市委组织部”，去往党组织写“中国共产党泰山学院XX学院委员会”。
2. 团员需带团员证，团员证组织关系转接栏内需填写转出时间，注明团费收缴情况，并加盖公章。团组织关系转接需通过“智慧团建”系统完成。