各位考生：
欢迎来到怀化学院就读!
现就学籍档案、党员档案和团员档案的转递情况做以下说明，请周知。
1、学籍档案接收地址：湖南省怀化市鹤城区怀东路180号怀化学院西区招生办 张老师 07452853370
2、党员档案接收情况说明：
1).党员(含预备党员)组织关系要经具有审批预备党员权限的基层党委组织部门转出。
2).省外或系统外转入的新生党员(含预备党员)需带加盖党组织印章的党员信息采集表和纸质介绍信在有效期内(不超过90天)到所在学院及怀化学院党委组织部(信也楼221室)办理相关手续。注：纸质介绍信抬头请填写”中共怀化学院委员会组织部”，具体去向请联系所在学院，同时请原所在单位党组织在全国党员管理信息系统里操作转出。
3).省内(现组织关系所在单位在省内)新生直接由原所在单位党组织从全国党员管理信息系统转出(不需纸质介绍信，具体去向请联系所在学院)，转入党员(含预备党员)报到后将党员档案交所在学院审核，档案材料审核通过后再接收其党员组织关系。
3、团员档案：
1)进入个人首页→点击“关系转接”
2).进入“组织关系转接”并填写相关信息
【选择组织时请注意!!第一空选“团湖南省委”，第二空选“怀化学院”，第三空选择已录取专业所属院部团总支。】
3)选完团总支后，可在下方框框内选择具体的团支部。(即分配的班级)
4)填写完成后点击提交即可。