欢迎你加入黑龙江外国语学院大家庭!为确保顺利办理入学手续，请认真阅读本须知，并做好各项报到准备。请根据疫情防控形势发展变化，及时关注学校官方微信公众平台，以便随时了解报到有关信息与要求。
一、线上注册
请务必于 8 月 22 日(9:00 时始)至 8 月 26 日(21:00 时止)登录网址 http://yzs.hiu.net.cn:6521/#/index(黑龙江外国语学院迎新系统)或手机端登录微信，关注公众号：黑龙江外国语学院助手(微信号：longwaifwh)，进入迎新系统。点击底部菜单“2022 迎新”，选择“2022 迎新新生入口”，完成线上注册流程，即填写：输入帐号(学生本人居民身份证号码)、密码(身份证后六位)→个人信息采集(按提示填报个人信息，带“*”号为必填项)→报到信息→绿色通道(自愿选填)→公寓寝室床位信息及自选情况。
二、线上缴费
9 月 13 日至 9 月 17 日为线上缴费时间。为此，请关注“黑龙江外国语学院助手”微信公众平台(微信号：longwaifwh)，点击底部“我的工作”菜单，进行“学生认证”(即输入姓名+身份证号)，然后返回，再次点击“我的工作”，选择“我的工作台”、选择“学杂缴费”，选择学号(点击学号前的圆点)，点击“确定”进入“学生缴费项目”界面，选择应缴费用并提交，即可按提示完成缴费。应该在线完成的缴费项目包括：
1.学费：各专业学费详见附件 1。
2.教材费：学校将按实际发生的费用毕业时结算，多退少补。教材费用明细详见附件 1。
3.住宿费：各公寓情况及取费标准详见附件 2。
4.校园卡费用:学校统一为新生办理校园卡,为此每人需交 15 元制卡费，新生领卡后需在支付宝上认证、充值后方可使用。
咨询电话：0451—88121633、88121800
三、线下报到
1.新生到校报到时间为 2022 年 9 月 18 日。此间学校将在哈尔滨站(北广场)、哈尔滨西站、哈尔滨北站设新生接待处(接站时间为6:00 时—21:00 时)。学生本人需持《录取通知书》乘坐接站校车。
根据国内疫情形势发展变化情况，接站安排可能会有所调整，相关通知将在“龙外学工处”微信公众平台 (微信号：HIUXGC)、专业企业微信群同时发布，请及时关注。
2.乘车路线：(1)哈尔滨东站下车学生，出站后可以乘坐地铁 1 号线到博物馆站，转乘地铁 2 号线到哈尔滨北站，乘迎新接站车辆到黑龙江外国语学院。
(2)乘坐飞机者，请搭乘机场大巴 2 号线到哈尔滨西站下车，乘迎新接站车辆到黑龙江外国语学院;或者搭乘机场大巴 4 号线到哈尔滨北站 (机场巴士站)。
(3)市区公路大桥站乘 211 路、212 路、213 路、219 路、223 路、225 路公交车到黑龙江外国语学院站下车。
3.报到地点：领英广场，学生将按照现场引导完成线下报到流程，并办理有关事项。
4.如有特殊原因不能按时报到的，请于报到日期前向录取专业所在院(系)请假，并提供相应证明材料，请假不得超过两周;未请假或请假逾期者(因不可抗力等正当事由除外)将被视为自动放弃入学资格。
5.新生购票时，凭《黑龙江外国语学院录取通知书》可购半价火车票 1 张。
四、报到时须携带的证件及材料
1.新生入学报到时须持录取通知书、居民身份证，准备身份证复印件 1 张、本人近期 1 寸蓝底免冠照片 8 张，以及同版照片电子版(以身份证号命名)1 份。新生报到后，学校将按照国家有关规定对学生进行入学资格复查，复查中发现问题的，根据相关规定进行处理。2.新生落户:根据黑龙江省公安厅文件精神，学生可自愿办理户口迁移手续。办理户口迁移的学生，在入学后将录取通知书复印件、户口迁移证和近期 2 张 1 寸白底免冠照片交给辅导员，统一到保卫处办理落户手续。
户籍迁移咨询电话：0451-88121110 13766915620
3.请将专科毕业生档案邮寄至黑龙江省哈尔滨市利民开发区师大南路 1 号黑龙江外国语学院学籍管理科孔老师，电话 17703640318。(注：毕业生档案务必密封完整，无破损)
4.党团关系。党员(含预备党员)组织关系迁转：某学校上级党组织开具组织关系介绍信，抬头为：中共黑龙江外国语学院委员会，去向是中共黑龙江外国语学院某某系(学院)学生支部委员会。把《入党志愿书》等有关材料一并封好，报到时按规定时间交至所在院(系)党总支。
团员团组织转接手续至“共青团黑龙江外国语学院委员会”，报到后将团组织关系转接介绍信和团员证、团员档案袋等相关材料上交各院系。“智慧团建”系统线上团组织关系在入学前不要提前转入，待学生入学后按照学校统一工作要求完成转接。
五、新冠疫苗接种
学校鼓励新生积极、主动接种新冠疫苗，原则上新生(禁忌症除外)在报到入学前应在生源地完成疫苗接种，如因身体、时间间隔等原因无法在生源地接种疫苗或接种疫苗第三剂次的，学校在新生入学报到期间将组织符合疫苗接种条件的学生接种疫苗或补种第三剂次疫苗。
六、线下收费项目
新生报到时，以下收费项目现场办理。学校将对收费项目进行公示，对学校规定以外的收费，学生可以拒交。
1.行李用品：学生公寓实行标准化管理，为杜绝各种传染性疫病和病菌感染到学生公寓，保障学生身体健康，防范黑心棉、再生棉等伪劣产品进入校园，学校通过招标为同学们引进了优质床上用品生产厂家，400 元/套(如自备床上用品需要符合质量要求，不得将劣质床上用品带入校园)。规格详见附件 3。
2.大学生保险：新生须参保基本医疗保险、补充医疗保险。
(1)因哈尔滨市医保局尚未公布 2022 级学生基本医疗保险费用标准，请暂时参考 2021 级学生收费标准。2021 级学生基本医疗保险费每人每年 930 元，其中国家财政补贴每人每年 580 元，大学生每人每年缴纳 350 元，一年一缴费，免医保卡成本费，入学时缴纳第一年保费 350 元(如有变动以哈尔滨市医保局下达文件为准)。
(2)补充医疗保险即意外伤害保险，每人每年 200 元或每人每年 150 元，一年一缴费，学生可根据实际情况选择投保方案。
咨询电话：0451-85964468
七、资助政策
按教育部、黑龙江省教育厅有关政策规定，学校设有国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金等多项奖助学金及其他家庭经济困难学生有关资助政策。新生报到时设立“绿色通道”，可为家庭经济困难学生报到、缴费提供帮助，入校后学校可以帮助经济困难学生提供勤工助学岗位。具体生源地信用助学贷款详细事宜请咨询当地教育局资助相关部门进行申请。
助学贷款咨询电话：0451—85964468
八、学校地址及联系方式
校址：哈尔滨市利民开发区师大南路 1 号
邮编：150025
网址：www.hiu.net.cn
电话：招生办公室0451—88121555
学生工作处15846542477
温馨提示
1.新生应遵守地方和学校疫情防控要求，乘坐飞机、火车等公共交通工具应当主动配合工作人员进校健康监测和防疫管理。加强个人防护，备足口罩等个人防护用品，避免聚集，提高疫情防控意识，不前往疫情发生地或中高风险地区。
2.新生乘坐火车、汽车或其他交通工具时，注意人身及财产安全，妥善保管自己的钱物，以防丢失。
3.九月份哈尔滨天气最高气温在 25℃左右，最低气温在 15℃左右。昼夜温差较大，请同学们注意天气变化，适当增减衣物，带足生活必需品。