亲爱的同学们:
热烈欢迎你们进入武汉工程大学邮电与信息工程学院学习深造。为方便你们顺利办理入学手续,请按以下指导认真做好入学前的各项准备工作,按时到校报到入学。
一、报到时间
请按学院规定日期到校报到,请勿推迟或提前。2022级专升本新生报到时间:8月26-27日。新生凭录取通知书和居民身份证办理报到手续,因故不能按期入学的,学生本人或学生授权被委托人在报到时间到校,持书面申请向学院教务部办理请假手续,并提交相关证明材料。病假不得超过30天,事假不得超过15天。除因不可抗力等正当事由以外,正常开学后,未经请假超过7天未报到的视为放弃入学资格。
二、报到地点及就读校区
专升本学生按专业分两个校区就读,具体见下表,普通专升本学生入学后,编入本科三年级,单独编班组织教学,所有同学按学院统一安排进入校区就读,学籍按普通全日制本科学生的要求进行管理。
1.武汉工程大学邮电与信息工程学院流芳校区,地址:武汉市东湖新技术开发区光谷一路206号。报到地点:流芳校区1号教学楼。
表1 流芳校区就读专业
2.武汉工程大学邮电与信息工程学院邮科院校区,地址:武汉市洪山区邮科院路88号。报到地点:红楼北面小广场。
表2 邮科院校区专业
三、报到时应携带的材料
新生报到时携带的材料包括录取通知书、新生档案(邮寄除外)、党团组织关系材料、登记照等。
各类材料要求如下:
1.新生档案
(1)新生自带档案的,请在到校报到前,凭录取通知书到个人档案所在部门领取本人档案并妥善保管,报到入学后按学院要求上交班主任。
(2)个别学生有特殊情况档案不能自带的,采用邮政EMS渠道进行邮寄,备注信息:专升本学生档案。具体邮寄地址见下表:
表3 档案邮寄地址
(3)新生是我校专科毕业生的,如档案还在校的由学院直接转档。
2.党、团组织关系材料
湖北省内的新生党员:组织关系由党员所在基层党组织通过全国党员管理信息系统进行网上转接,无需开具纸质介绍信,抬头、去处均为“中共武汉工程大学邮电与信息工程学院委员会”。湖北省外的新生党员:组织关系介绍信由党员所在基层党组织开具,抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”,去处写“中共武汉工程大学邮电与信息工程学院委员会”;党员信息采集表由所在基层党组织通过全国党员管理信息系统下载打印并加盖党组织章。
党员档案材料由所在基层党组织密封后加盖党组织章,按照调档函要求寄送或携带,报到时交到所在二级学院党总支。
团员自带转出有效的团员档案材料及团员证,以班级为单位集中办理,团员证如遗失须在原地补办,未颁证者请出具乡镇以上团组织关系介绍信及未颁证证明。转接网址:https://m.zhtj.youth.cn/zhtj 转入组织名称:湖北省武汉工程大学邮电与信息工程学院团委。
组织管理员:张婷婷,联系方式:027-87193332
3.户口迁移材料
新生报到后,学校按户籍管理部门规定通知学生办理相关事宜。
4.相片
近期一寸彩色登记照6张(蓝底)。
四、新生缴纳学费、住宿费和其它服务性代收费标准等财务事项
1.收费标准:
表4 收费标准
2.缴费方式
(1)银行批量划扣
学院为所有专升本学生批量开立工商银行卡(将与校园一卡通绑定),请于8月18日前将银行卡激活并按以上收费标准将学费、住宿费及服务性代收费足额存入学院发放的工商银行卡中,学院将于8月19日、23日进行批扣,批扣成功的同学报到时可直接到所在学院领取缴费票据。
原我院2019级专科生通过专升本考试,就读我院本科的学生不再重新开卡,沿用之前我院发放的工商银行卡。
(2)现场缴费安排
表5 现场缴费安排
银行批量划扣不成功、或有其他原因不能及时使用工商银行卡批扣的同学也可根据安排到现场缴费,支持银行卡、微信和支付宝缴费。上表日期内上午8:00-12:00,下午2:00-5:00,请同学们注意各校区现场缴费时间,为减少排队时间,推荐同学们尽量选择银行批量划扣方式。
五、住宿及生活用品
2022级专升本新生入住学生宿舍,具体由学院按专业分配,个人不能选择住宿标准。学生可自带床上用品及日常生活用品,也可到校后自行购买。
六、交通路线
流芳校区:
1.武昌火车站:搭乘地铁4 号线,在中南路站转乘地铁2 号线,到金融港北站下车;乘坐538 路公交车,在民族大道中南民族大学站下车换乘759 路公交车,到终点站武汉工程大学流芳校区站下车。
2.武汉火车站:搭乘地铁4 号线,在中南路站转乘地铁 2 号线,到金融港北站下车。
3.汉口火车站:搭乘地铁2 号线到金融港北站下车。
4.武昌(傅家坡)汽车站:乘坐728/538 路公交车或步行至中南路搭乘地铁2 号线,到金融港北站下车。
邮科院校区:
1.武昌火车站:搭乘地铁4 号线,在中南路站转乘地铁2 号线,到光谷广场站(C口)下车,乘坐709路公交车,在珞喻路吴家湾站下车。
2.武汉火车站:搭乘地铁4 号线,在青鱼嘴站下车,在中北路地铁青鱼嘴
公交站乘坐702路公交车,在珞喻路吴家湾站下车。
3.汉口火车站:搭乘地铁4 号线,在广埠屯站下车,在珞喻路地铁广埠屯公交站乘坐567路内环在珞喻路吴家湾站下车
4.武昌(傅家坡)汽车站:在武珞路付家坡客运公交车站乘坐703路公交车在珞喻路吴家湾站下车。
七、其他相关事项
1.新生应于报到前接种新冠疫苗,及早构筑起免疫屏障,具体防疫要求将根据疫情防控形势变化另行发布。报到期间严格执行疫情防控有关措施,请及时关注各项疫情防控制度和本地及学校所在地的疫情形势、防控规定。掌握个人防护与消毒等知识和技能。注意合理作息,均衡营养,加强锻炼,入校前确保身体状况良好。
2.根据国家教育部有关规定,学校将对学生入学资格、身体状况、政治表现等进行全面复查,经复查合格后,方可取得学籍。对冒名顶替入学等不符合录取条件者将被取消入学资格。
3.新生录取通知书是办理入学报到手续的重要凭证,请妥善保管。
4.新生在报到接待处办完手续后,按流程须交费,才能办理后续相关手续。
5.为提高大学生医疗保险保障水平,学院统一为同学们办理大学生城镇居民基本医疗保险。该保险为武汉市政府针对在校大学生的专门医疗保险,保障高,理赔手续简便,学生每年缴纳350元,为减少办理入学手续的时间和减轻工作量,我院在收费时将该保险费作为代收费与学费、住宿费等一并收取。
6.按国家有关规定,我院是按办学成本收费的普通高校,家庭经济困难学生向户籍所在县(区、市)的学生资助管理中心申请“生源地助学贷款”是缓解经济压力的最好途径,家庭经济困难学生应积极向当地有关部门咨询办理,具体要求见随寄的“高校本专科学生资助政策简介”。学院已开通生源地助学贷款咨询服务电话(027-87195156)。新生可凭本录取通知书购买来校火车票可以享受学生票价折扣。
7.为加强学院与家长的联系,建立良好的互动关系,及时了解和反馈学生2022年在校期间学业、思想、生活等方面的状况,达到共同教育学生的目的,请各位家长认真填写能实时予以联系的联络人及其联系方式,具体要求见随寄的《2022级专升本学生家长联络表》,办理宿舍入住手续时,请将此表提供给所在二级学院的老师。
8.注意人身财产安全,增加防范意识。学生和家长赴校途中和到校后,请务必提高警惕,妥善保管好各种证件、行李物品,不要让陌生人代为保管,更不要让陌生人代为办理入学手续等,不要轻信推销行为,谨防上当受骗。新生报到期间是诈骗事件发生的高发期。近年来,在新生报到期间,一些不法分子以学长、校友、老乡等名义对新生实施盗窃、诈骗、抢夺的犯罪活动,导致学生财产损失,请学生及家长务必加强防范,以免上当受骗。
9.有意参军报国、奉献国防的新生,已应征入伍的新生,请电话告知学院学生工作部,并按学院规定及时办理相关手续。
10.来校途中如遇困难或特殊情况,可拨打110报警,寻求当地警方帮助;也可与保卫部门联系,联系电话:027—87194110。
辅导员365天×24小时值班服务电话:
17307115110(流芳校区);
13018030110(邮科院校区)。
11.相关部门联系电话:
027-87193332(学生工作部);027-87193567(教务部)。
武汉工程大学邮电与信息工程学院
2022年8月