一、党组织关系办理：党员关系在省内的学生需进行网上系统转接，由原学校在系统上申请转接;党员关系在省外的学生由所在学校党委开具《介绍信》，党员本人持开具的《介绍信》、党员档案、党员身份证到学校办理接转手续，介绍信抬头为中共淮北理工学院委员会。
二、团组织关系办理：团员组织关系转接采用“线上+线下”转入的方式(有智慧团建的同学采用线上转入方式)。
1.线上转入:新入学的学生团员由各二级学院团组织于新生入学后1个月内，统一在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，将新入学的学生团员组织关系转入。
2.线下转入:报到时将团员档案(入团志愿书)、团员证、团组织关系介绍信交至所属二级学院团组织核查。
温馨提示：省内外新生“线上+线下”转入均需要开具团组织关系介绍信，开学交至各二级学院团组织。介绍信抬头为：中国共产主义青年团淮北理工学院委员会。
三、档 案：本人持身份证和录取通知书到毕业院校办理档案移交手续，推荐以下二种方式移交档案：①由毕业学校密封后新生自带，报到后交辅导员;②须用机要或EMS快递邮寄，邮寄地址：安徽省淮北市杜集区高岳街道青年路8号 淮北理工学院学生处收，电话：0561-3880230，邮编：235000，档案袋上须注明新生姓名、考生号和专业。