近年来，杭州市西湖区充分依托现代信息技术，建立教育资产与装备基础数据库，推进教育技术装备网络化、数字化管理，申报省教育资产与装备规范化管理区已通过市级评审，为“智慧教育”发展夯实了基础。
一是加大调研谋划，科学规划平台布局。遵循现代教育“大装备”、“大数据”管理理念，在全区中小学校开展需求调研，遵循“建配管用生命线一体化管理”思路，科学规划、合理布局，精心搭建平台。
二是加大试点先行，完善平台应用功能。选择区内九年一贯制、校区连锁办学、集团化管理学校等具备代表性的学校4所，实施试点工作，通过测试部署、测试调研、反馈探讨、成效监测等环节，解决发现的问题，逐步逐项完善平台功能。
三是加大经验指导，有序推广平台应用。组织平台推广培训会议，建立全区装备管理平台QQ群，4所试点学校分享经验，接受各校咨询。把握时间节点，以实物为基础盘清家底，以纸质固定资产帐为依据核对，准时填报，按期完成资产盘整与数据录入。
四是加大考核培训，提升装备管理绩效。推行培训机制，开展平台分级、分项、有针对性应用培训。完善考核机制，强化过程性、阶段性督查和指导，保障资产数据的综合性、准确性。