健康证，护照，海员证，专业技能证书（四小证），适任证书（大证，仅对高级船员），水手/机工证（仅对低级船员），服务薄，出国体检证书如是油轮或液化气船，还需要相应证书。此外，如船旗国非中国籍，还需船旗国相应的适任证书对应，如新加坡证书，俗称新加坡牌。
威海万荣船舶管理有限公司是一所致力于航海事业的学校，公司座落在美丽的海滨城市一一威海，成立于2006年，是根据现代企业专业化管理与服务需要，经国家工商局、港航局、海事局、税务局，批准成立的具有独立法人资格的专业的船舶管理公司。经营范围：船舶运营、船舶管理包括船员管理、招募和培训以及船舶租赁等；货物作业包括船舶货物监装监卸、理算、绑扎和清理等。目前经营自有船舶：德润轮、德成轮(中日韩航线)、长和轮、长平轮(国内航线)全套管理国际远洋航线散货船5条，内贸航线散货船4条。油船9条，另外为内贸18条滚装客船派遣全套船员，为8条国际豪华邮轮常年派遣海乘男女服务员。
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