1 、统一思想,培养全员成本意识
山东蓝海职业学校办学目标是校企合作、形式多样, 灵活开放、自主发展。其组织管理机构和教职员工的组成有别于其他类型学校,在职业教育学校加强教育成本控制,统一全员成本意识非常重要。因此,在进行教育成本核算与控制时,需要全体教职员工共同参与、齐心努力,这样才能实现教育成本管理的目标。首先,学校的决策者应具有成本目标管理意识,一切从实际出发,在确保教育质量的前提下实施教育成本控制,不能急功近利,操之过急,要脚踏实地,科学管理,严格控制职责内的责任成本。其次,学校教职工应具有核算成本和控制成本的意识,养成节约成本的习惯,关心教育成本控制的进展和结果。教育成本核算与控制是一项需要依靠集体共同努力的活动,不是个人行为,必须同心协力、全校上下通力合作才能达到目的。
2、 加强管理,健全成本管理制度
山东蓝海职业学校成本管理制度涉及范围非常广泛,不仅涉及学校财务制度、会计制度、差旅费开支规定、费用的报销制度、资金管理规定等,还应涉及学校人事管理制度、国有资产管理制度、教学设备仪器管理等制度,同时与学校监察审计制度有关。有必要还应建立教育成本的核算制度,实行成本管理责任制,建立目标成本的预算、定额管理制度,实行目标成本考核、成本分析的制度。完善的成本管理制度是学校维持财务和行政正常运转的基础,是学校生存的重要保证,也是提高职业教育效益的重要措施。
3、 细化过程,加强物资成本控制
加强物资资源成本控制,实际上是加强学校教育资源的管理。为了有效地控制教育成本,山东蓝海职业学校必须全方位地加强物资资源管理,统筹规划,统一领导,归口管理,提高物质资料的使用效率,减少浪费。从学校土地使用到一切资产采购,学校都要有一个长远的规划,严格审核学校各部门提出的设备添置和更新要求,对于不符合学校长期发展目标或无需购买的临时性要求不予考虑。在大中型设备仪器和批量物资采购上,一定要实行招标投标制度,严格控制物资采购上的不合法行为,节约一切可节约的资金。在教学设施使用方面,应努力实现教学设施的多功能化,提高使用率;同时,严格控制设备仪器报废程序,大型设备仪器报废一定要有专家参与。
4、 科学设置,建立财务核算制度
加强山东蓝海职业学校财务核算制度是教育成本控制的重要环节。随着山东蓝海职业学校逐步走向市场化,资金来源呈现多元化,我们必须以“权责发生制”为核算基础,采用权责发生制有利于按权责和配比原则确认当期的收入和支出,实现本期收入而发生应由本期负担的成本费用,不属于本期收入所发生的,不应由本期成本负担的费用,才能更准确地反映特定会计期间真实的财务状况。我们按照山东蓝海职业学校教育话动的特点,在计算教育成本时应按各专业、类别、层次的学生作为成本计算对象,编制成本计算单,全面反映各部门的成本及各类学生的教育总成本。山东蓝海职业学校成本核算期间,对于全日制学历教育学生,应以学年为成本计算期限比较合适,通常是当年8月1日到次年7月31日;对于非学历教育,以培训学习时间段来划定。