4月13日上午，学校召开图书馆、博物馆二次装修现场办公会，党委书记刘毅，校长余曙光，党委常委、副厅级调研员徐廉出席会议。基建领导小组顾问、成员及图书馆、博物馆相关负责人参加会议。
刘毅书记、余曙光一行对图书馆博物馆工程现场进行察看并了解整个工程推进情况。图书馆博物馆施工单位负责人就目前存在的需要变更的项目及解决方案进行了详细介绍。学校领导和各职能部门针对施工单位提出的每个问题、每个点位进行了现场查看，并就存在的问题现场研究，明确统一解决方案。
余曙光要求，现在首要的任务是积极推进图书馆、博物馆二次装修工作，确保工程按期投入使用。二次装修工作统一由后勤基建处统筹，制定工期计划，对于影响工程推进的问题，各部门要积极主动协调解决，要尽可能缩短流程时间，要制订工程推进的具体时间表，要严格控制工程造价，非结构功能需要的变更尽量不变。
刘毅指出，要充分认识推进图书馆博物馆二次装修工程的重要性，唯此唯大，要加快推进工程建设，按余校长要求制定工程推进时间表，工作中各部门要通力配合，施工要以"能不动尽量不动，能小动尽量不大动"为原则，要规范工程变更，严把工程质量关、安全关，确保工程按期顺利完成。