各种运输管理、仓储管理、第三方物流管理、配送管理、货运代理等软件的操作可在多媒体教室进行。因为运输作业在烟台职业学院内很难实现,所以实训场地主要模拟物流公司的仓储作业。整个实训过程分为以下四个阶段。
(一)基础准备阶段
该阶段主要是对软件系统和硬件设备的讲解与单独演练,进行实训录像观摩、物流核心理论体验,目的在于让学生能够完全掌握系统和设备的性能和操作规范,为下一步实训学习做好准备工作。
(二)岗位轮换实训阶段
烟台职业学院根据物流公司的一些具体岗位进行轮换实训,熟悉各岗位的职责和作业流程。将学生分成4个实训小组,每个小组集中实训一个岗位,等每个组员都可以充分掌握该岗位的操作技能和能力要求后,再进行轮换岗位,直到所有岗位、所有学生均完成轮换。具体操作如下:
仓储作业实务此项训练以小组为单位进行,3名学生一组,利用物流信息管理系统和相关仓储设备,组内成员自行分工,共同协作完成入库、出库业务等操作。入库模块的操作主要是将采购员带回的采购单信息录入到物流信息管理系统,生成预入库信息,然后将货物堆码至托盘,使用rf完成入库验收工作,接着利用rf设备指派储位,使用液压托盘车将货物搬运到指定的储位,后利用rf设备确认已上架入库的货品。出库模块包含整箱出库和拆零出库。信息员将客户订单信息录入到物流信息管理系统,生成拣货单,拣货员根据拣货单拣货并把货搬到复核区。
液压托盘车操作要求学生正确操作液压托盘车,按指定路线行驶、绕过障碍物,在一定时间内完成托盘(水杯、货物)搬运,要求货物不允许掉落,水杯不得倾倒,不得碰撞设备设施,不得损坏货物等。
物流订单录入要求学生在指定时间内,将指导教师给定的客户订单信息录入到相关的物流信息系统,要求录入准确、完整。
拣货技术要求学生在规定时间内,根据实训指导教师提供的多张拣货单信息自行决定拣货方式,并选用合适的搬运工具到正确的储位进行拣货。拣货完毕后,将货品搬运至对应复核区。
(三)综合模拟运作阶段
学生自行分成几个小组,各小组各自成立公司并对公司进行定义,包括公司的规模、人员、组织机构、拥有的固定资产等。根据招标公司的招标文件收集资料、整理相关文档撰写投标文件、参加竞标。模拟物流企业仓储环节的出库、入库、移库、盘点等作业,后进行商务谈判,签订合约。
(四)报告总结阶段
经过前面三个阶段的实训,循序渐进地让学生熟悉系统和设备的操作,掌握不同岗位的作业方法和职责规范,了解物流公司的运营机制、作业流程和部门间的配合要求等等,综合锻炼并评估学生的专业能力。在报告总结阶段,每位学生都总结自己在此次综合实训过程中的学习成果和体会,同时分析对手的成败得失及自己对未来的规划。
烟台职业学院物流实训室的建设就是要搭建一座理论与实践的桥梁,通过物流信息系统和物流设施设备的使用,进一步增强学生对物流系统的认识,提高学生的实际操作能力,为培养高素质的操作型物流人才提供一个较好的平台。