电视剧里经常出现这样的场景:公司老板信步前行,一旁有精明干练的秘书说着各种行程。秘书也有不同的等级,高级秘书能够做到的事情更多一些,除了有着基本的商务沟通跟协调能力之外,还要求自身具备一定的判断能力。感兴趣的可以听听临沂市新华电脑培训学校为大家介绍高级文秘。
临沂市新华电脑培训学校介绍高级文秘
一、主要工作内容
1、负责公文管理:起草工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,审核公告、通知、请示等文字材料,批办文件档案理;
2、负责信息收集、信息传达:内部各种信息,包括经营信息、OA是(Office Automation,简称OA,意思办公自动化)公告信息等,协调相关职能部门,对各类请示、报告等文件提出专业性意见;
3、负责会务工作:对各种会议做到准备充分,组织完善,并做好会议时间和行程安排;做好相关会议的会议记录、以及相关会议纪要、会议决议决定;
4、负责督办工作:督促落实公司安排的重要事务;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向领导汇报。
二、岗位要求
1、教育背景要求:本科及以上学历,,高级文秘及企业管理相关专业;
2、专业能力要求:熟悉商务接待、交际公关等工作,知识结构较全面,对政府职能设置及行业特点有一定认识;
3、实践经验要求:三年以上高级文秘或外联岗位工作经验,有汽车制造、汽车贸易、汽车物流、地产投资、家居/建材商场等任一行业经历者优先考虑。
4、综合素质要求:形象气质佳,待人接物举止有度、亲和有礼,有较强的沟通协调、抗压能力;
5、特殊能力要求:持有汽车驾照者为佳。
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