想要从事档案管理员这一职业,不仅要考取档案管理员初级证书,还要不断提高自己,这样才能适应现代化的需要,为自己提供更大的发展空间。此外,档案管理员必须热爱档案管理工作,才能更加努力地学习专业知识,不断提高管理水平,立志成为档案工作的专家,以后升职加薪自然不言而喻,也更容易实现人生理想。今天八角藤教育就给大家介绍一下档案管理员初级证书的相关情况。
档案管理员岗位职责
1. 严格执行“档案借阅制度”,档案内容不得传递。
2、文件、档案、资料应由专人、专柜保管,离开档案室要关灯、关窗、关门、携带钥匙,安全防范意识强。
3. 这些档案主要供学校使用。其他单位需要查阅、利用档案的,必须经领导批准。经批准出借的记录必须由借款人严格保管,防止丢失和泄露,并在阅览后及时归还给档案管理员。
4. 档案仓库是保存档案的重要场所,非档案管理人员未经许可不得进入档案仓库。
5、要定期或不定期进行保密检查,如发现有泄露,要及时向有关部门和领导报告,并积极采取有效措施。
6、仓库内不得存放易燃物品和个人物品,严禁吸烟。做好通风、除湿、防火、防盗、卫生等工作。
档案管理员的工作内容
1. 负责集团档案管理,历史档案清理,所有纸质档案的分类扫描,照片、图像、视频资料的收集录入,日常维护;
2. 负责收集档案资料,编制目录、卡片、索引等,做好档案分类和电子化工作;
3. 负责档案接收、转移、保管、利用、销售的登记和统计工作;
4. 负责维护文件系统的完整性和安全性。负责为公司各部门及所属行业公司提供档案查询及相关咨询;
5. 根据上级领导的要求和工作实际,及时、完整、真实、准确地收集信息,编辑相关报告和资料,全面反映部门工作;
6. 负责本部门固定资产、公共图书资料的管理工作。
档案管理员证书含金量怎么样?
如果通过了档案管理员证书,首先可以在以后更好的平台工作,比如一些事业单位、医院、大型企业或者合资企业。基本上每个公司都有档案保管员的职位。在日常的准备过程中,可以更好的了解图书馆员的工作,为自己的档案管理工作打下良好的基础。让工作更轻松,得到你想要的报酬。
档案管理员证书适考人群
1. 档案管理专业学生。
2. 从事行政管理工作的员工可以通过考取文件管理员证书来提高自己的竞争力。
3.想从事档案管理工作或者想转行,档案员证书可以作为进入行当的垫脚石。
4. 以考据为目标,不断提高自我价值的人。