（一）档案意识
档案工作做得如何，很大程度上取决于山东技师学院档案人员档案意识的强弱。只有以山东技师学院档案工作为己任，具有较强的档案意识，才能做好本部门的档案工作。
（二）法纪意识
国家颁布《档案法》以来，国家教委也颁发了《普通高等学校档案管理办法》《高等学校文件材料归档范围》等等，这些都为山东技师学院的档案工作纳入法制轨道，使档案管理从无序变为有序，由无法可依变为有法可依。
（三）信息意识
现代社会已进入信息时代，档案作为信息资源的组成部分，档案人员应增强对其信息性的认识程度，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。
（四）科教兴档意识
在知识经济、信息的浪潮中，为落实“科教兴档”战略，加强科技投入，培养后备力量，使山东技师学院档案事业的发展，适应时代前进的步伐。
（五）市场意识
在社会主义市场经济竞争机制中，依据信息市场的需求，开发高质量、高标准的档案信息，使其产生社会效益和经济效益。
（六）服务意识
大力开发档案信息资源，开展形式多样的服务，充分发挥档案资源服务于社会，服务于山东技师学院。打破看门守摊的观念，树立主动服务的意识，想利用者所想，急利用者所急。
（七）效益观念
树立经济效益与社会效益统一的观念，档案作为一种信息资源，合理地利用档案就会产生可观的效益，使档案信息资源产生更好的经济和社会效益，为山东技师学院的改革和发展发挥自身的作用。
二、提高档案利用的方法与技术，加速档案资源的开发与利用
（一）加强档案检索工具体系建设，建立有效的科学检索体系，改变以往检索工具、功能不全、检索速度慢、效率低的现象。
（二）积极推进档案部门计算机管理系统的建设，力求运用先进的计算机技术代替人工检索、统计工作，提高工作效率和信息开发利用的效益，完善档案信息开发功能。
（三）提高档案工作者自身的素质，使其在知识技能的更新变化中求新，在求新中谋发展。
总之，山东技师学院档案工作，要围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”的宗旨。同时，做好对所属单位档案工作的监督和指导，发挥山东技师学院档案机构的双重性，更好地为山东技师学院档案事业的发展做出应有的贡献。