针对因文化交流、地方交流、体育交流以及在日本的短期（90天以内）商务活动而需申请签证的各位申请人，特别是以下类型的活动如出席会议、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查等（不含获酬及商业运营活动），需准备并提交以下材料。
一、**日本之窗**服务范围及受理对象：
1. 上海、浙江、江苏、安徽、江西等五地签发护照的申请人，可直接通过**日本之窗**进行申请。
2. 对于其他省市签发护照的申请人，如持有以上五地中任意一地六个月以上的有效暂住证或居住证，亦可受理其申请。
3. 对于其他省市的申请人，**日本之窗**仅提供日方邀请函的代办服务，实际签证需在所属日领馆管辖地办理。
二、**申请人需提交的材料清单**：
1. **签证申请书**：一份，并附上近6个月内的照片，尺寸为竖向4.5厘米×横向3.5至4.5厘米，需符合日本签证照片的具体要求。
2. **有效因私护照**：原件及复印件。
3. **户口簿复印件**：仅限于年龄满16周岁以上的持因私护照的申请人。若为集体户口，需提供“常住人口登记表”的复印件一份，并确保户口本上的服务处所与派遣单位一致，如有不同，需至派出所进行更正。
4. **在职证明书及其他职业证明材料**：需由所属单位出具，证明申请人的职业及身份。
5. **派遣书原件**：需由申请人所在企事业单位出具，加盖公章的中文原版。
6. **所属单位营业执照（副本）复印件**：需清晰显示单位信息。
7. **批准证书复印件**（仅限于特定情况，详见后文）。
三、**特别注意事项**：
1. 申请材料需真实有效，任何虚假信息将导致申请被拒。
2. 提交的材料需完整，不齐全将影响签证办理进度。
3. 对于特定行业或活动，可能需要额外材料或特殊审批，请提前咨询并准备。
四、**其他说明**：
为确保申请流程的顺利进行，建议申请人在提交申请前仔细核对材料，如有疑问或需要帮助，可随时联系**日本之窗**的客服人员，我们将竭诚为您服务。
以上内容为赴日本短期商务签证申请的指导性信息，具体要求可能随政策变动而有所更改，请以官方最新公告为准。