一、通讯方式的多样性与推荐性选择
与心仪的日本研究生导师进行联系，通讯方式多样化是关键。包括但不限于电子邮件、书信、传真及电话等。鉴于便捷性和经济性，推荐使用电子邮件作为主要联系方式。若导师未公开其电子邮件地址，则可能需要尝试其他通讯工具。对于日语或英语能力自信的同学，电话联系的成功率相对较高，值得一试。在无法确定联系方式的情况下，建议积极寻找各种可能的途径。若仍无法找到，可致电学校事务科寻求帮助，沟通时不必透露具体目的，仅表示需要与某教授取得联系，看其是否能提供研究室电话或邮件。在无其他选择的情况下，可考虑手写书信。
二、注意事项
在联系导师时，建议广泛撒网但顺序明确。每个学校及研究科的导师应依次联系，避免同时接触同一学校的多位导师。初次联系时，可先尝试把握性较小的导师，再逐渐转向把握性较大的目标。这样既能提高成功的几率，也能为自身预留更多选择空间。
三、申请材料的准备要点
申请材料的准备至关重要。应包含自我简介（可附生活照）、致导师的信件、研究计划书、成绩证明书及推荐信等。其中，研究计划书尤为关键，可将信件与研究计划书合并为一份材料。任何能展示学习愿望及突出能力的材料都应精心准备并呈现。在材料制作上，应注重精美度与专业性。关于联系的频率，不必过于急躁，耐心等待是常态。通常情况下，等待一周回复是正常现象。在书写时，无论选择日语还是英语，语气都应保持尊敬，对于文科申请者来说，使用日语更为适宜。