根据日本留学签证的审批要求，申请人需要准备20万人民币的中国国内银行存款作为个人留学的担保金，且这笔费用必须存在申请人的经费支付人名下。在开具存款证明时，担保金会被要求冻结，冻结期根据申请者提交资料的时间先后，一般在3至6个月。申请人在开具存款证明书作为担保金证明文件时，必须特别注意，需要保证在留资格申请期间，该笔担保金在银行一直保持冻结状态，直到日本入国管理局审核通过申请人的在留资格申请。
办理存款证明时，需要准备好存款凭据（存单、存折、银行卡、国债凭证），携带个人身份证件原件及存款凭证到任何一家大型银行办理该业务的网点。如托付别人代理的，应同时出示代理人个人身份证件。填写《存款证明托付书》一式两份，各有关栏目需要填写完整。支付银行开具存款证明的手续费，一般为每份20-50元人民币。
需要注意的是，日本留学相关的存款证明冻结期最低为三个月，但冻结结束期必须保证在预计的在留资格审理通过日期之后。日本留学存款证明的开户人必须是留学申请人的经费支付人。在开具存款证明之前，跟工作人员强调一下是用于留学的存款证明，需要中英文的。每个银行都会有自己的格式，但是有一点要注意的是，必须核对存款证明书上证明的账户号和存款账户号是否一致。如果存款在多个银行，最好能够将资金归拢到一个银行再统一开具存款证明。但资金归拢过程中的相关银行单据一定好保留好，用于解释资金的来源。
