日本留学申请的一大特色就是教授内诺制。得到内诺的同学就相当于申请成功了一半,所以争取得到内诺的前期套磁就显得格外重要。
日本留学套磁基本上就是学生发信联系意向教授和意向教授沟通的这么一个过程。也就是说套磁是非常被动以及客观的。作为申请方能把握住的基本上只有自己这边的动向。
那么,日本留学套磁该怎么做呢?以下是一些建议:
1. 在开始套磁前,申请者应尽量准备好套磁中需要的基本材料,如文书、研究计划书、作品集和语言成绩等。这些材料对于申请绝对有必要,且影响巨大。
2. 发送邮件时,应使用学校统一发放的邮箱,避免用手机运营商自带的电子邮箱发送,以免被误判为垃圾邮件导致教授接收不到。
3. 在发第一封信时,学生应尽量对自己的意向教授有所了解,包括教授的研究课题、主要研究方向等。注意整个文面的清晰度和美观性,如果一篇邮件要说明两件事,则在正文里每件事要单独占一段。
4. 在撰写邮件时,注意语言的妥当性。给像教授这样的长辈发送电子邮件时,一定要注意敬语的使用,多用一些礼貌、谦和的句子。避免使用命令式语言或带有强烈情感的标点符号和颜文字。
5. 收到回信后,务必在第二天之前回复。在回复邮件中,首先表达对教授回信的感谢之情,再根据教授回信的具体内容进行回复。注意回复邮件的件名可以带有「Re:」,以便双方更容易理解往来信件的内容。
日本留学套磁信的写作过程需要充分了解教授和研究方向,注意语言表达和礼貌用语的运用。及时回应教授的回信也是非常重要的。希望这些建议能对你有所帮助!