由于赴日留学的目的和任务多种多样，所申请的“在留资格认定书”所需材料也各不相同。下面将针对不同类别进行详细介绍。
一、探亲观光类“在留资格认定书”申请
对于赴日本进行旅游观光、休闲娱乐、疗养治病、探亲访友、参观考察、参加短期会议、市场调研、业务联络、签订合同以及到日本大学参加考试等短期活动的外国人，均可申请短期“在留资格认定书”。其有效期限包括15天、30天、60天和90天。申请此类“认定书”需要准备的材料如下：
1. 详细说明赴日后所进行的活动的相关资料（如观光行程、探亲访友的详细信息、参观单位的资料、会议场所与会议内容的详细描述等）；
2. 证明在日期间所有必要费用的开支资料；
3. 确保有回国机票或其他离境证明的材料。
二、留学生类在留资格申请
赴日留学生是指在日本各类教育机构接受专门课程教育的外国学生，包括大学、研究生院、短期大学、高等专门学校及专修学校等。其留学期限为3个月、6个月和1年。申请留学生“在留资格认定书”所需材料如下：
1. 入学许可证；
2. 及学习经历的证明材料；
3. 能够证明有足够资金支付学费和生活费的证明文件；
4. 申请人所接受教育的教育机构的详细介绍材料；
5. 申请人所学习的科目、时间及课程内容的资料；
6. 申请人对毕业后的职业规划或未来发展的书面说明；
7. 在日本有担保人的担保书，担保人需为身元保证人。
三、就读生与研修生类在留资格申请
就读生是指在日本的高中、专修学校的高等课程或其他学校接受教育的外国学生，其中还包括在日本语学校学习语言的学生。其留资期限一般为3个月和6个月。研修生则是被日本公私机构接受，从事技术、技能和知识研学活动的人员。其留资期限也根据情况为3个月、6个月和1年。这两种类型的申请所需资料与上述留学生申请资料相似。
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