什么是存档卡？留学生如何获取存档卡？这是许多即将前往日本留学的学子们普遍关心的问题。存档卡是证明个人档案存放的有效凭证，无论是在国内还是在日本留学过程中，都扮演着重要角色。下面将为您详细解答关于日本留学档案办理及存档卡的申请流程，帮助您更好地了解留存档常见问题。
一、关于存档卡的定义及作用：
存档卡是一种用于证明您的档案存放位置的证件。如果您的档案存放在人才市场或其他档案管理机构，您将持有这份重要凭证。如果档案仍存放在原单位，您可以联系新单位开具调档函，以便取回档案及获取存档卡。
二、关于教育部留学服务中心的存档业务：
1. 教育部留学服务中心是否在外省（市）设有分支机构代办存档业务？答：没有。留学人员档案室仅设在北京。
2. 自费出国留学人员办理存档与存户口是否为一回事？答：不是。两者需分开办理，详情可登录中国留学网查看。
三、办理存档的其他相关问题：
1. 出国前能否只办理存档而不办理存户口？答：可以，但如果您需要存户口，必须同时办理存档手续。
2. 能否委托他人代办存档、档案转出、续交档案管理费等手续？答：原则上要求本人亲自办理，但如遇特殊情况，可委托他人代办。
四、关于档案的保管问题：
个人能否保管档案？答：不能。档案应由县以上党委组织部门和人事行政部门所属的人才流动服务机构管理，其他单位及个人不得擅自管理流动人员人事档案。已在国（境）外留学的学子，亦可选择将档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
五、关于出国留学前的档案存放问题：
如果目前仅收到录取通知书但签证尚未办理，能否先办理存档手续？答：建议最好在签证办理妥当后再办理存档手续，以避免因各种原因不能出国而导致档案转出时的麻烦。自费出国留学人员的党员组织关系也可一并接转，在外留学期间党费缴纳方式详见相关部门的最新规定。
以上就是关于日本留学档案办理及存档卡的申请流程的详细介绍，希望能够帮助即将前往日本留学的学子们更好地了解留存档的常见问题。如需了解更多信息，请登录中国留学网或教育部留学服务中心官网查询。