一、专业咨询与解答
学生或其家长首先需进行专业咨询，以了解日本留学的相关政策和流程。
二、免费评估申请资格
接着，会进行免费的申请资格评估。这一步骤主要是为了确认学生是否符合申请日本留学的条件。
三、确认评估结果并决定委托办理
评估结果出来后，学生和家长需确认结果并决定是否委托办理留学事宜。如果决定委托，将签署相关办理协议。
四、交付首期服务费用
按照协议，学生需交付首期服务费用。付款方式可以是现金或银行转账。
五、学校选择与语言学习准备
我们的专业团队将根据学生的需求和条件，帮助学生选择合适的学校。学生将开始或继续学习日语，以备入学考试和日常交流之需。
六、面试与申请材料准备指导
我们将指导学生如何准备学校面试，以及如何整理和准备申请材料。
七、整理并寄出申请材料
根据学校的要求，我们将帮助学生整理申请材料，并通过快递寄送到相应的学校。
八、收到入学许可书或合格书
学校审核通过后，将发放入学许可书或合格书。
九、交付第二期服务费用
根据协议，学生需交付第二期服务费用。同样，付款方式可以是现金或银行转账。
十、申领护照与在留资格证书申请
学生将申领护照，并开始申请在留资格证书（反签证）。
十一、学费缴纳与资格证书的领取
学校发来在留资格证书的传真件，并通知学生缴纳学费。学费缴纳完毕后，学校将寄送在留学资格证书原件。
十二、赴日本领事馆申请签证指导
我们将指导学生如何前往日本领事馆申请签证。
十三、行前指导与接机安排
学生领取签证后，我们将进行行前指导，并通知学校安排接机，以及安排入学和入住手续。
以上就是代办日本留学的手续流程。希望对计划赴日留学的学生和家长有所帮助。如有更多疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。让我们共同努力，助您实现日本留学的梦想！