公务员考试能用纸(避免这些坑,公务员考试复习不走弯路)


其实公务员考试能用纸的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解避免这些坑,公务员考试复习不走弯路,因此呢,今天小编就来为大家分享公务员考试能用纸的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

公务员考试能用纸(避免这些坑,公务员考试复习不走弯路)

本文目录

公务员考试能用纸(避免这些坑,公务员考试复习不走弯路)

  1. 如何改掉学习公务员考试行测的坏习惯
  2. 国家公务员考试如何复习
  3. 避免这些坑,公务员考试复习不走弯路
  4. 如何突破公务员考试的
  5. 公务员录用考试公文写作之文面格式

如何改掉学习公务员考试行测的坏习惯

一.学习公务员考试时的坏习惯

公务员考试能用纸(避免这些坑,公务员考试复习不走弯路)

1.公务员考试资料分析该动笔计算的地方,按计算器。

2.数量关系该重新再做一遍的地方,自以为掌握的差不多,脑海当中过一遍就扔。

3.言语理解一直凭自己感觉去做题,正确率时高时低,没有一套科学严密的做题思维。

4.公务员考试逻辑判断没有完整的思维,凭感觉做题。

5.没有记录行测错题的错题本。

6.平时练习过程中,对时间的要求不严,上了考场才知道时间如此紧张残酷。

二.对此,给大家公务员考试以下备考建议。

1.在平时的行测练习中一定对公务员考试时间严格要求。可能你刚开始的时候基础较差,一套卷子110分钟搞不定(注意,是110分钟额。不是120分钟,涂答题卡时间不算。),那么你可以开始设置时间长一点,以后再将时间控制在110分钟内,严格要求这个时间。又比如你资料分析,一篇要求是6分钟最好能完成,你一开始学的话,6分钟有难度,那么就10分钟,再慢慢减少时间。

2.不建议大家花时间去APP刷公务员考试题的,原因有下:一、非常损害视力,长时间对着电脑做题很疲劳,二、用电脑做题和用纸做题是很不一样的。在纸质版卷子上做题可以翻翻,哪一题不会可以做个标记放在那,回头再看。电脑做题始终不太方便。三、用电脑做题,不利于记录错题,纸质版上面有做错的痕迹,很容易想起当初为什么做错,用电脑你根本不知道你当初哪里做错了。所以这是一个吃力不讨好的学习方法。

如何改掉学习公务员考试行测的坏习惯小编就说到这了,希望各位考生都不要犯以上错误,更多关于公务员考试的备考技巧,备考干货,新闻资讯等内容,小编会及时更新。

国家公务员考试如何复习

考了两次,终于从一名独立男摄影师蜕变成了一位合格的公务员。

做摄影师的时候,有时候太忙,有时候太闲,身在北方,冬天真的光秃秃的没什么可拍,淡季闲的要死。

但一到毕业季又特别忙,忙的没办法再接单,所以在淡季我还会接写真、婚礼拍摄、活动拍摄等养活自己。

但总归还是不稳定的,自己负担社保也是一笔不小的支出,所以最后还是耐不住父母的苦口婆心,半推半就的开始准备公务员考试。

都知道公考现在特卷,所以我就做好了持久战的准备。

第一次报考了一个县区岗位,行测考了79,申论76,笔试第二进面,但是面试没有反超成功,失败。

第二次,还是县里面的岗位,离家也比较近,一鼓作气,考前两个月就不接活儿了,全职备考,最后行测83,申论79,总成绩第一上岸。

所以,备战国考,不仅要重视笔试成绩,还要重视面试的发挥。

现在听我一步一部的给大家分享自己的复习心得:

【国考-笔试篇】

一、备考计划

1.前期了解

资料:华图模块宝典+真题(很详细!值得入)

我先把教材看了一遍,建议零基础的小白一定要先看看教材!知道自己要学什么东西,这样在之后的备考过程中也不会有畏难情绪,或者完全没有思路影响到备考效率。

还有就是做两套真题,这还是很有必要的!既能熟悉考试题型,又能摸一摸自己的水平如何。

教材和真题我用的都是华图的,说实话性价比很高,价格也不算太贵,基本上体型和知识点都包括了,例题的答案参照性很不错。

2.听课+做题+复盘

资料:潘铭国考课(高分首选!)+粉笔5000题(必刷的!)+粉笔100题(解析很棒!)

我的复习顺序:言语理解-逻辑判断-资料分析-数量关系-常识。

课程我是跟着潘铭学习的,行测主攻知识点和做题技巧,申论主抓材料,提取要点,老师讲课很有条理,我吸收的也比较好,很多题目听完就会做。

像是逻辑填空的语句上下联系还有类比的辨析关系,我跟老师听完就知道做题从哪里入手,速度就提上来了,还有就是通过真题的演练能很快的避坑,三大块的正确率基本都在75%以上。

最后行测能考到80+主要是因为第二次备考,我把数量的题型仔仔细细的过了2遍!题目全部给搞懂了!

因为常识的正确率太不稳定了,波动太多,所以冲数量才是冲80+的稳妥之策~

申论主要就是学方法然后研究真题,一定要细心,跟着老师好好扣材料,我把讲义上的真题做了两遍,然后才去自己刷的真题。

3.做题+听课+复盘

我把课全部看完之后,就开始进行大量的刷题练习。刷题巩固知识点,前期保证质量,注意分析题型,总结套路(刷5000题的);后期控制速度,注重方法技巧,保证正确率(刷粉笔套卷)。

这一阶段一要多总结!积累并整理错题!整理时不要局限于某一道题,要立足于这一类题,大家不要觉得难,做的题多了自己就有感觉了,慢慢就会总结了。对于不熟的版块再去听课,会豁然开朗。

申论的总结基本都是在答题卡上完成的,因为我一直在答题纸上做题,先用黑笔写,然后批注并总结要点,一道题反复刷,不仅这道题的要点,其他题目的要点也越找越全面了。

4.模拟做题+复盘

真题卷非常非常重要!尽量严格按照考试时间进行真题模拟,再次查漏补缺。

完成试卷后订正答案并做好试卷分析,以出题人的角度思考,总结试卷出题考点套路,并记录自己的做题时间和分数统计表,形成数据,便于观察自己的掌握情况。

有时间的朋友可以先做真题套题,然后再做真题套卷(历年真题卷)。定期复盘错题是必须。

Tip:

练习的时候一定要看时间!一道言语题,看了3mins,即使做对那也是输了,行测考试是正确率和速度之间的平衡,我们看的是整体。

二、笔试备考心得

1.言语理解

包括选词填空和片段阅读。

选词填空重点是积累常考词语和成语之间的对比分析。

应对策略:平常做题的过程中多多积累常考词语,抽空多多巩固记忆错题,带入真题的语境反复体会。

片段阅读:在阅读一长段文字时,先看问题,对比选项差异,最后看片段,快速帮助定位。阅读方法根据文体和说明结构进行段落分解,帮助我们快速找到文章中心,选出答案。

2.数量关系

常考的有溶液稀释、鸡兔同笼、行程速度(如船水问题)、经济利润、牛吃草等。学习方法:强化各个知识点的套路学习,看到题目学会将文字翻译成公式中的量。我把国考2012-2020的真题做了三遍,第一遍刷题认真过一遍,第二遍将不会做的题目知识点回顾并重做,第三遍再巩固一遍错题。

3.判断推理

包括演绎推理、类比推理和图形推理。

演绎推理包括形式逻辑和日常逻辑,需要掌握加强、削弱、前提、结构相似等题型,这种题型容易设陷阱,建议做题的时候能总结每个选项的陷阱类型,在实战时能预设出题人的布选。

类比推理,多总结错题,画出一级考点和二级考点的构架图,保证看到一对词语的时候有思路可以切入。

图形推理要保证你看到不同的图形知道它要考察的知识点,立体图形需要一定的空间想象能力,但难度不会特别大,可以自己用纸叠一叠、找块橡皮切一切或者网上找道具。

4.资料分析

资料分析是最好提分的部分,一是要熟记各个公式,同时掌握速算技巧,学会将小数化为分数,在一分钟之内算出来的快感你绝对会喜欢。

二是要学会快速准确审题,知道资料分析的出题类型。

三是要形成自己关于陷阱的心得体会,比如单位看错、数据找错、题目审错等等,这些都是自己不总结的话会经常犯的问题。

【国考-面试篇】

面试我主要就是听课和模拟对练,下面是我的面试心得。

1.练习比听课重要

每周就周一休息一下,其余每天早中晚三次对练,每次对练都是一套题(3-4小题),积累下来,我练了一百场左右。

练习的时候,不仅可以提高自己的表达能力,还能学习很多队友的好想法,练习完以后去听课,效果更好。

自己在练习和听别人答题的过程,可以学到或者加深很多思考,加上老师的讲解,内容自然而然也就丰富起来了。

2.高价面试班可以但没有必要

现在市面上三大机构的面试班都不便宜,课时也比较少,其实学到的很多都是框架,内容并不实在。

结合我这一年的面试真题,反模版套路越来越明显,如果没有内容支撑,很难高分。

学完基础以后,多答题,多学习,丰富内容才是王道。

3.面试不能靠背

背下来的东西和你想的东西,说出来的感觉完全是不一样的。

面试本来就是没有标准答案的,言之有理即可,把自己思考的东西表达出来就可以了。

比如综合分析、态度观点,我觉得还是自己先答,答完以后再去看看答案或者别人怎么答,去学习一些自己觉得比较好的点,如果自己都没办法理解的点,去硬背的话,也没什么作用,答出来也很生硬。

4.个人外在表现很重要

这不是说外貌类型,外貌只要简洁大方即可。

到了考场上,很少人能说不紧张,适度紧张是可以的,但是不能太紧张,放松一点,把自己打开。

我面试的时候是当天的第一组,我很担心会被压分,但其实我的分数放在当天,算比较好的分数了。我的两个队友,我能感受出来她们很紧张,一个声音很洪亮但是能感觉她没有底气,一个内容还行,但是因为紧张,手部动作比较多,也容易卡壳。

我觉得我那天高分,一个比较重要的因素就是:在内容贴合题干的基础上,我表现得比较从容淡定,答题过程中我会和考官进行眼神交流,坐姿仪态都表现得比较得体,答题也比较流畅。

在绝大部分人高度紧张的时候,你只要心里有底,脑子里有内容,放松下来,基本已经赢了。

——写在最后:

其实不管是考研,还是考公,都不是一条容易的路,考公不比考研轻松,竞争非常激烈。

如果你选好了路,一定要坚持下去,只要坚持、努力,总会有一些好运在身上的。

想到自己备考以来读的书、刷的题、放弃的娱乐时间,早八晚十二的备考....切都值得。

备考需要坚持,需要严格要求自己。但不要忘记锻炼好身体,只有身体健康了才能高效备考。

也不要忘记,身边有很多好朋友,在自己很累的时候,和她们聊聊天,吃吃饭,能调整好心态,用一个愉快的心情去开始后面的学习。

你的努力,终将美好。

大家加油!

避免这些坑,公务员考试复习不走弯路

1.重行测,轻申论或者重申论,轻行测。

公务员考试行测勾勾圈圈的练起来很爽,不费劲,申论还要写那么多的字,非常辛苦,不仅费脑,而且费劲。很多人都说“得申论者得天下,有失偏颇,因为行测和申论都一样重要,都是100分,哪个跛腿都不行。而且某些特殊情况,比如在同等条件下,优先录取行测分数高的,行测还要重要那么一点点。

对策:行测申论每天都要学,在时间分配上,建议行测占60%,申论占40%,这绝不是偏重行测,而是行测的内容相对较多。

2.用手机电脑刷题取代纸质版试卷练题。

公务员考试用手机电脑刷题坏处有以下:

一、非常损害视力,长时间对着手机电脑做题很疲劳

二、用手机电脑做题和用纸做题是很不一样的。在纸质版卷子上做题可以翻翻,哪一题不会可以做个标记放在那,回头再看。手机电脑做题始终不太方便。

三、用电脑做题,不利于记录错题,我学习行测还经常翻看自己做错的题,纸质版上面有我做错的痕迹,我很容易想起当初为什么做错,用电脑你根本不知道你当初哪里做错了。四、如果有桌子,椅子,有笔和草稿纸,就不要用手机刷题了。电子竞技高手,换了桌子的高度,鼠标垫子,都能影响成绩。难道躺着用手机做题,真的不影响么。所以这是一个吃力不讨好的学习方法。

对策:用纸质版试卷和教材取代手机电脑。

3.没有错题本,不记录错题。

公务员考试错题记录这个环节是行测复习的灵魂。为什么这么说?其实这和行测考试理念设计有关系,做过几套行测题,你应该就有这样的感觉,很多行测的题目你不是不会做,而是要么是看错了题,要么是计算出错,或者犹犹豫豫选错,这些错误如果你不闻不问,过段时间你再做同样的试卷,错的则还是这些题目。这就是我们的思维缺陷,只有通过反复总结错题,才能有效改进。

希望大家都能有一个清晰的备考公务员考试方向,趁着在家的这段时间,好好复习,认真备考,祝愿大家顺利通过考试。更多关于公务员考试的备考技巧,备考干货,新闻资讯等内容,小编会及时更新。

如何突破公务员考试的

心态篇

【最大的努力】没有人是完全准备好的,但是怎样才能让自己以最好的状态进入考场,超常发挥,这才是至关重要的。这几天请保持愉快的心情,不要被任何不如意的事情干扰你的备考,以最好的状态走进考场!

【最坏的打算】公考不一定能一次成功,但考试的临场经验,远比模拟考试要来得更有含金量。一场考试是对您前期学习成果或答题方法、方式的一次最强有力的验证和检验,如果这是您第一次走进考场,也请珍惜这一次难得的机会,今天答题时的失误,是您以后考试的警钟。国考一般比省考要难,就是您这次失利了,您的高度也上去了,我相信吸取教训的您明年省考一定能信心满满的走向考场,最终成绩也一定能甩上一次国考成绩几条街!

准备篇

【进入考试时作息时间】准时起床、睡觉,切勿考试前晚上熬夜。

【注意保暖】天气转凉,请大家做好全身的保暖措施,切忌在这几天染上感冒。考试的前一天女生准备好暖宝贴、暖足贴,就算来例假了也能起到缓解作用,怕冷的男生也可以带上几片暖足贴,不管男女,考试当天请用保温瓶带一瓶温水。

【拒绝任何应酬】切忌烟酒,不要有任何考试前狂欢的举动,疯狂请留到考完后。

【保持做题状态】请每天严格按照规定时间做一套行测和申论真题,有时间的,请仿真模拟,包括时间、答题卡、铅笔、橡皮等所有注意事项和工具准备,仿真正式考场进行考试(上午行测,下去申论);没有时间的,也请利用空余时间来做。题目请用近两年的国考真题,就算您做过了,也请重新再测试一次,切忌不要做市场买上和网上的模拟题。

【温习笔记】每日至少温习一遍自己的学习笔记。如公式、名言名句、经典语句等。

【准备好考试用品】请在考试前天认真准备好自己的考试用品。铅笔、橡皮擦、身份证、准考证、手表、笔、小刀等。准考证多打印几张,若是没有草稿纸或是稿纸不够可以利用准考证背面空白处;橡皮擦切成正方体、长方体、三角锥各一个,可以应对图形推理题,带上小刀是万一出现其他图形可以用正方体切,用纸折也可以做图形题,那就多带些准考证;手表请带有数字的电子表,比较好掐时间;多带几支笔芯,以防万一。

行测实战篇

【做题理念】国考行测一般是130-135道题,两小时做完,平均做题时间不到一分钟,刨去填卡时间,做一道题就不到50秒了。基本上是做不完的,要适时放弃!

【关于放弃】数学保证16个,放弃4个(长度太长、数据太少、题型太生);资料分析保证16个,放弃4个(判断正误类暂且搁浅);逻辑题保证7个,放弃三个(专业基础逻辑学-假言命题、模态命题等;悖论类);常识判断保证12个,放弃8个(法律或朝代的日期考核类、数据类等)。放弃的目的是为了更好的胜利。统筹兼顾,以大局为重,这是公务员考试所体现出来的综合素质和能力。

【小技巧】尽量把草稿打在问卷上,方便回头查阅,问卷上也要您的答案圈出来,这样有利于检查涂卡是否涂错。

【涂卡方法】五个部分,最好是做完一个部分涂一部分,这样比较节省时间,全部做完再涂只适合时间比较充裕的人。

【答题技巧】多用代入法,将答案代入原题的要求中,符合的就是正确答案。这个对于答案数字简单,但题目中数字复杂的尤其适合。多用大胆假设法,假设某个答案是正确的,进行反推,相信自己的感觉。如果推出来错了,至少你在蒙的时候可以肯定排除你推过的那个答案。

申论实战篇

【精髓】抄。不抄者低分,抄得差者中等分,抄得好者高分。

【对于小题】参考答案是完整的句子、段落,但阅卷人不会细读你的文字然后跟答案进行对比。事实是,阅卷人有几个固定的词眼,假如某小题100个字以内概括,共10分。阅卷人会有四到五个词眼,平均一个2-2.5分。他们快速扫视您答案里是否有相同或相近的词眼,如果几秒中内搜到了3个,就是6-7.5分。小题切忌看完材料后,用自己的语言概括。因为您概括的语言中没有阅卷人作为评分依据的词眼。正确的方法是:回到材料,看到可疑的词语就做上记号,然后串联成句。我们不知道阅卷人那4-5个词眼到底是什么,那就尽可能地把所有嫌疑词眼都找出来。

【对于大作文】破解之道:还是抄,有技术含量的抄!文体一定是议论文,不要写成散文或杂文;尽量用主副标题的方式拟标题,看上去比较有高度,方法很简单:第一行一句短句名言居中,第二行破折号论XXX或是浅谈XXX(诸如此类);正文不要另辟蹊径,请按照总分总的结构来写;开头写作手法:第一句用名言,不知道用什么名言抄前面材料中任意高管的说话,以XX说开头,第二句巴拉一下,第三句写,因此XXX(一定是点题句)。结尾写作手法:也可以用名言切入,不知道的还是去材料中找,最后一句一定要既点题又升华主题,这是最简单拉高文章高度的方法,切记开头和结尾不要写太长;正文写作手法:请按照三段或四段论来写,切忌超过四段。每一段的第一句都要对仗,不要超过一行。每一段除了第一句,其他的都往原文或是前面的小题里抄,怎么抄就不用教了吧,哈哈~

【特别注意】不管字写的如何,一定要写工整!卷面一定要看上去整洁,最简单的办法,用标准答题卡自己模拟考一次,再把答题卡用手机拍下来,如果您用手机看,卷面上每个字都能清晰辨别,就算过关了,如果是字认不清,那就还得训练工整度。字的工整度会极大影响考官的阅卷心情,请一定要重视!

公务员录用考试公文写作之文面格式

(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)

版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种:

1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如:国务院文件

2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如:安徽省人民政府

3、几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅)联合发文,可用主办机关(安徽省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1),但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2),但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。

例1:安徽省人事厅文件

例2:安徽省人事厅

安徽省科委文件

安徽省财政厅

4、有时根据工作需要,同一机关还可以制发专用公文版头。

例如:***人民政府令、***人民政府任免通知

发文机关名称必须使用全称或规范化的简称,一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。联合行文,应视机关多少,选择大小适当的微软雅黑字。在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米,高1毫米),居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。

为了保证公文的权威性、严肃性,除“公告”、“通告”不用公文版式头外,其它各类公文均需使用公文版头。发文机关的公文版头一经确定,不可经常变动。

(二)密急

密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“”,“”、“机密”公文应当同时标明份数序号。密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。密急的标识为一个五角星,即“”,五角星之前标密急,五角星之后标期限,如:机密20年。

密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号,依次流水编列,以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。如:某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。

(三)紧急程度

公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度,是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急事项的及时处理。文秘部门处理公文要力求“当日签收、当日登记、当日呈批、当日转办”。特别是急件,要贯彻“急事急办、特事特办”的原则,抓紧办理,行文时应根据紧急程度,分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情况下,也可以标明“在*日*时送达”。紧急程度在公文右上角标注。公文标题内有“紧急”二字的,如“关于**紧急通知”等,也应视同急件处理。

(四)发文字号(亦称“文号”)

发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成。年度使用公元纪年,用阿拉伯数字,两侧用方括号“[]”。例如:皖政[1997]18号,“皖政”是安徽省人民政府的代字,“[1997]”是发文的年度,“18号”是1997年发文的顺序号。几个机关联合行文,只标注主办机关发文字号。有发文机关加“文件”二字组成文头的文件,发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中;只用发文机关作文头时的文件,发文字号则标注在横线之右下角、文件标题之上。

上报的公文,应注明签发人。联合行文要同时注明联合发文机关的签发人。签发人姓名标在文头之下、横线以上右侧位置,或标在横线之右下角、文件标题之上。同时,发文字号则移至左侧。

机关代字应相对稳定,不可经常变动。为保证发文字号规范,防止重号、漏雨和错号,发文字号应由发文机关的文秘部门统一管理与编写。

(五)公文标题

公文标题是对公文主要内容的揭示。要求做到准确、简要。规范化的公文标题一般应由发文机关名称、公文主题(事由)和公文种类三个部分组成。除三个部分外,在发文机关名称与公文主题之间加个介词(如:“关于”、“对”、“在”、“为”、“给”等),在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“的”字。例如:“国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”,其中:“国务院办公厅”是发文机关名称,“关于”是介词,“发布《国家行政机关公文处理办法》”是公文主题,“的”是结构助词,“通知”是公文的种类。标题除发布法规性的文件可加书名外,一般不用标点符号。

公文标题居中在公文首页红色横隔线之下、正文之上各空一行排列。

当遇到下列情况时,公文标题可以省略发文机关名称或公文主题组成部分。

1、使用正式的套红文件版头,公文标题可以省略发文机关名称。例如:“关于印发《安徽省行政机关公文处理实施细则》的通知”。这份文件是使用“安徽省人民政府办公厅”机关固定的文件版头印发的,因此,公文标题就省略了发文机关名称。

2、印发公布性文件时,有的公文标题可以省略公文主题部分。例如:“铜陵市人民政府令”。

经会议讨论通过或批准的公文,可在标题下加题注,在圆括号内注明某年某月某日经某会议讨论通过。

公文标题字数不宜太多,可视情况分一行或多行排列。公文标题多行排列时,尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开,以防产生歧义。

(六)主送机关(亦称“抬头”)

主送机关是指发文机关要求对公文进行办理或给予答复的机关。主送机关应使用全称或规范化的简称;主送机关不是一个时,应按其性质、级别以及有关规定或惯例依次排列;同类型机关可使用统称,如“省政府各部门”。主送机关应明确、具体,标列在公文标题的下方、正文之上,从左至右顶格书写,回行继续顶格,未尾加冒号。

主送机关的确定,应注意以下几个方面:

1、上行文是向上级机关请求指示、批准事项以及汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用。

2、平行文是同级机关互相商请解决有关问题或布置某项工作时使用的一种公文,主送机关可以是一个,也可以是多个。

3、下行文是上级机关要求下级机关周知、办理或执行事项时使用的一种公文。这种公文如发行范围大,主送机关可用统称。

4、张贴性在需广大群众周知的公文,如:“公告”、“通告”等一般不标主送机关;经会议讨论通过的公文,如:“决定”、“会议纪要”、“令”,主送机关名称则移至文尾抄送栏上方标明。

5、对参阅性文件,不需要明确的主送机关,可将“主送”“抄送”合并为“分送”,印在原“抄送”位置。“分送”栏一般分为三个层次:一是上级领导;二是文件内容涉及的有关单位;三是应抄送周知的单位。

(七)正文

正文是公文的主体部分,用来表达公文的内容、传达发文机关的意图。撰写公文总的要求,内容符合党的方针、政策和国家的法律、法规,情况准确,措施、要求扎实具体,观点明确,条理清楚,文字通顺、精炼,书写工整,标点正确,篇幅力求简短。

当正文占满了公文用纸的全页,发文机关署名和成文时间不得不转下一页时,必须在下一页的首行标注“此页无正文”并加圆括号,然后在下方的适当位置标注发文机关署成文时间。

(八)附件

附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等,是某些公文的重要组成部分。附件有的起补充、阐明作用,有的起说明、注释作用,有的起证实、执行作用。附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称。除使用特殊材料制作的附件外,一般附件应放在正文未页后面一起装订。被印发、批转、转发的公文应视为正文,不能作为附件处理。

(九)发文机关署名

公文除电报、会议纪要外,大部分文件的发文机关署名都应加盖印章。

印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。

印章与公文版头一样,都必须使用全称或规范化的简称。用印位置在成文日期的中间偏上,要求上不压正文,下骑年盖月。印章必须盖得端正、清晰。

(十)成文时间

成文时间以领导人签发的日期为准;联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准;电报,以发出日期为准。

成文时间一般在正文之后的右下方专行标注。会议讨论通过的公文,如决议、决定、条例等,一般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名称在公文标题之下居中标注,并加圆括号。

成文时间一般应是公文正式生效、执行的日期,但是发布法规、规章的公文,除了标注发布时间外,还专门公布具体实施的年、月、日。成文时间使用汉字写明年、月、日,年度使用公元纪年全称,不得简写或省略。如:1997年1月8日,既不能写成“97年1月8日”,也不得写成“九八、元、八”。成文时间必须按规定标注,切忌标注拟稿、审稿或打印时间。

(十一)附注

附注用于说明公文中在其它区域不便说明的事项。如需要加以解释的名词术词、或用于表述公文的传达范围等。附注的内容,一般在成文日期的左下方、主题词的上方,另行标注,并加圆括号。如:“(此件发止各乡、镇人民政府)”:“(此件至**月**日对外公开)”等。

(十二)主题词

主题词是为实现办公现代化的要求,便于计算机管理公文和提高查找率、查全率,根据公文基本内容按照一定的规范优选的词或词组。

公文应根据内容和文种标明主词题。

(十三)抄送机关

抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或周知的机关,应标注在公文主题词下端、印发机关之上,上下用两条等宽的平行细实线(宽140毫米,高1毫米)作为界线。抄送机关在“抄送:”后面依机关性质、职权、隶属关系用其它逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范化的简称,移行时与上一行平行书与。抄送机关一般按上级、平级、下级机关的次序排列,同级机关按党、政、军、群次序排列。不同级别或同一级别不同性质的单位之间用逗号,同一级别、同一性质的单位之间用顿号。

(十四)印发(翻印)机关、印发日期

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