资料员证书考试其实并不难的。考试内容主要是：采取理论知识考试和技能操作考试。理论考试采取闭卷考试的形式。技能考核以现场实际操作方式进行，由3~5名考评员组成一个考核小组。
资料员具备的条件
1、必须具有一定的文书处理能力。
2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。
3、除具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。
5、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
资料员工作职责
1.数据采集人员应及时收集和分析市场信息，加强工程数据的现代化管理。
2.及时收集整理各类施工图纸和补充资料，做好工程资料的收发、操作和管理工作，做到文件管理规范、完整。
3.掌握施工技术和质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4.负责工程图纸的接收、发送和审查，并独立组合和归档工程资料和图纸。
5.处理各种公共关系，包括与业主、项目经理、总工程师、上级监理部门和其他相关部门的关系，以及与档案管理部门的关系。
资料员工程资料分类与保管
(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化
(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。
(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。
(6)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。
