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学校决定研究生退学或研究生申请退学获批准后，由研究生学院培养处教学管理办公室或研究生院管理处教育管理办公室将退学决定或退学申请表复印件发至研究生所在院（系、所），同时通知研究生学院管理处事务办公室备案。所在院（系、所）负责通知到研究生本人。
研究生退学具体流程如下：
1、研究生本人登录研究生院网页“下载专区”下载《研究生退学申请表》进行填写。
2、《申请表》经导师填写意见并签字、所在培养单位审核并填写意见（由分管研究生教育的负责人签字）和盖章。
3、研究生本人提交《申请表》报研究生院教育管理办公室。
4、经研究生院审核、学校专题会议审议通过后，学校签发学籍异动文件，出具《退学决定书》。
5、研究生本人到研究生院教育管理办公室签领《退学决定书》。
6、研究生本人领取《离校手续单》，并于15个工作日内办理离校手续。
7、研究生本人将《离校手续单》交回研究生院教育管理办公室，注销本人研究生证，同时领取退学证明、注销学籍。
8、退学办理每学期两次，须在每学期开学后两周内、5月的第二周或12月的第二周内完成个人申请和培养单位审核。
扩展资料：
研究生退学的根本原因：
中国青年报中青在线记者在采访中发现，用求学期限作为主要标准清退超期研究生，实质上是在程序基础上的退学处理，并不是由“学术不端”“学习效果未达标”等原因所致的退学。这种现象在高校很普遍，学校每年都会有少数硕士研究生或者博士研究生不能毕业，但是没有大规模进行退学处理。
超过延期毕业年限，很大程度上和毕业论文有关。广州大学一名在读研究生表示，其所在学院需要读研期间在核心期刊发表论文，才能开毕业论文的题，“开学第一天院长就这样要求的，所以为了毕业，研一就要尽早准备。
其实，中国很多高校长期以来都采取过清退超期研究生、博士生的做法来控制研究生教育质量，如去年复旦大学也曾公布了一批研究生退学处理名单，更早如2010年华中科技大学就要求307名未能按期完成学业的研究生退学。
作为导师，当然不希望自己的学生没有办法毕业。”广东某高校硕士研究生导师彭老师表示，很多高校在接近毕业年限时，就会通过一些方式去提醒和催促研究生，在退学前会有沟通的过程，“研究生年龄上已是成年人，入学的时候就知道毕业条件，如果超过年限，自身就违反了契约精神。
有高校老师透露，“没有毕不了业的硕士”这种说法不攻自破，在读研究生有了更大的压力，至少不能做“挂名学生”混日子。研究生“严进严出”，提升高校教学和管理质量，已经是大势所趋，今后可能有变得更严的趋势。
参考资料来源：安徽大学研究生院-研究生申请退学办理流程
参考资料来源：百度百科-研究生
参考资料来源：新华网-上百名在读研究生被集中退学 理由竟然是这个