最佳答案建议提供邀请函原件，更能体现其重要性。但也可以提供邀请函的复印件，美国领事馆没有硬性要求。
收到商务邀请函之后，可以申请商务签证。
流程如下：
1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。
【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。
2、支付签证申请费。
【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据编号，将无法进行预约。
3、预约面谈时间。
预约需要提供的材料：
（1）护照号码；
（2）签证申请缴费收据上的编号；
（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。
4、到预约地点面试。
按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。
注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、领取护照和签证。
如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。
所需材料
1.有效护照：如果的护照将在距预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照。
2.DS-160表格确认页：请在上面注明名字的电码、中文姓名、中文家庭地址、公司名字及地址。请将表格确认页竖着打印在A4纸上。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。
3.一张照片：于6个月内拍摄的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形白色背景的彩色正面照。详情请见照片要求。请用透明胶带将照片贴在护照封面上。
4.中方公司出具的正式介绍信（需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证）和营业执照（原件、复印件和翻译件）。
5.邀请信原件: 如果受邀访问美国的某位居民，那么提供下列信息将对申请有所帮助：邀请人信息、访美目的、事先安排的旅行时刻表。如果只是单纯赴美旅游，那么无需出示邀请信；
6.签证申请费收据原件。
7.含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。
8.能够说明为何一定会返回中国的证据: 出示经济、社会、家庭或其它方面对具有约束力的文件，以帮助证明在美国短暂停留后有意返回中国。由于个人情况的不同，申请人应出示的证据也各不相同。下列文件可以帮助签证官评估是否有意返回中国：户口本、身份证、雇佣证明、能客观反映月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。
9.个人情况：需提供个人英文简历、个人身份证原件户口本原件或暂住证居住证原件。
10.资金证明: 证明有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用。例如能客观反映每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。（注意：请不要出示银行存款证明单。存款证明单对签证申请没有帮助。）
11.如果赴美进行商务活动: 请考虑携带下列信息前来面谈：将访问哪里、会见哪些人员、会见过程中将讨论哪些内容以及打算在美国购买哪些产品。下列文件可能会对申请有一定帮助：美国合作方出具的详细邀请信，说明申请人的访美目的；与美国合作方签订的合同或其它协议；将赴美检测或购买的机器、软件或其它设备的相关信息，如产品宣传手册或产品目录等。
免面试条件
(1)上次申请的美国一年多次的签证,并且申请人持签证赴美国且在停留期内出境；
(2)这一次申请的时间距签证失效日期的48个月之内,且申请人获得美国签证后没有被美国拒签过；
(3)上一次申请美国签证没有被领馆调查过；
(4)两次申请的目的是一样的；
请注意以上材料并非毫无遗漏，在面谈时出示以上文件也不能确保获得签证。必须提前做好准备，以便能够在面谈时合理解释访美目的和回国理由，并出示相关证据证明自己的陈述。
注意事项
1、申请人赴美是短期的，在签证到期前会离开美国；
2、申请人在自己的国家有固定住所、职业或事业上的牵挂，或者在财产、家庭、社交、 文化方面有根深蒂固的联系，从而使其必须自美返国；
3、申请人赴美纯粹是出于商务的需要，其旅程的安排也符合这一商务活动；
4、申请人往返美国的旅费及在美的费用都准备妥当，不必在美国工作；
5、申请人在美期间不会从事犯罪或违法活动。